安徽经济管理*学院国际合作中心
国际教育系（国际合作中心）是安徽经济管理*学院领导和管理的内设机构，是学院国际合作办学的执行单位。
1、简介
国际教育系（国际合作中心）是安徽经济管理*学院领导和管理的内设机构，是学院国际合作办学的执行单位。
国际教育系（国际合作中心）既拥有一支实力雄厚的师资队伍，很多教师具有在国外教育和进修的背景，在英语雅思和工商管理专业课双语教学中，有着较高的水平和丰富的经验；也有一批熟悉教学管理、外事、翻译和中介服务的业务骨干。是安徽省首批获得自费出国留学中介服务资质的机构之一〔国家教育部、*部、工商行政管理总局批准(教外综资认字62号)〕。2008年5月又获得英国教育部授权的英国学历与职业资格考试颁证机构——EDEXCEL的资格认证，成为安徽省率先能够教授BTEC（英国商业与技术教育委员会）课程并颁发英国国家高等教育文凭（HND）的院校。国际教育系已送出800多名学生赴不同国家留学，现有在校学生460多人。
在留学项目的国内和国外管理中，国际教育系（国际合作中心）本着对学生负责的宗旨，为学生提供优质的教学和出国留学服务。
2、部门职责
一、协助系部领导，认真做好中外合作办学项目的招生与咨询工作；
二、完成留学项目实施前的论证和有关手续的报批工作；
三、协助院外事部门进行项目调研与开发工作；
四、做好自费出国留学国内外政策调研和咨询以及信息发布工作；
五、做好自费出国留学中介服务工作；
六、完成中外合作办学项目学生和个案自费出国留学的各项手续和签证申请工作；
七、完成系部领导及上级有关部门交办的其他工作。
3、资质认证
资质认证
4、工作流程
一.咨询签约阶段
1．对学生进行咨询并签署协议。
2.根据协议收取留学中介服务费。
3．建立学生的留学咨询表、流程监督表和报名材料清单。
标准：留学咨询表的每一项请务必完整、准确地填写。报名材料清单请开具一式二份，一份给学生，另一份留底。
二.申请报名阶段
1．收取报名材料和审核报名材料。
审核报名材料的标准：
（1）材料文字的正确性。若有错误，应通知学生及时改正。
（2）材料的完整性。根据报名材料清单和学校的入学要求，确认收取的报名材料是否完整。
（3）材料的逻辑一致性。不同材料之间所反映的内容在逻辑上应是一致的，并且可以互相印正。比如，户口簿中所反映的家庭成员的职业应与留学咨询表中的家庭成员的职业一致。
（4）是否符合签证条件中的资金担保要求。
2．审核报名材料后会有两种结论：
结论1：报名材料和报名方案正确。
结论2：报名材料和报名方案有不妥之处，需要修改。
若出现结论2，和学生进行沟通，最后确保报名材料和报名方案正确。
4．将报名申请材料寄给海外教育机构。
5．海外教育机构评审阶段。
三．收到入学通知书阶段
1．收到海外教育机构的入学通知书原件。
2．将入学通知书转发给学生。
四．准备和递交签证申请阶段
1．收到入学通知书原件后，通知学生凭入学通知书原件办理护照。
2．建立学生的签证材料清单。
标准：签证材料清单请开具一式二份，一份给学生，另一份留底。
3．收取签证申请材料和审核签证申请材料。
审核签证申请材料的标准：
（1）材料文字的正确性。若有错误，应通知学生及时改正。
（2）材料的完整性。根据签证材料清单和大使馆的签证要求，确认收取的签证申请材料是否完整。
（3）材料的逻辑一致性。不同材料之间所反映的内容在逻辑上应是一致的，并且可以互相印正。
4．审核签证申请材料后会有两种结论：
结论1：签证申请材料正确。
结论2：签证申请材料有不妥之处，需要修改。
若出现结论2，和学生进行沟通，最后确保签证申请材料正确。
5．签证申请材料经再次审核后寄至澳洲留学签证评审中心。
6．使领馆评审阶段
五．收到签证预审通过信阶段
1．收到使领馆的签证预审通过信原件。
2．通知代理为学生预约体检。
3．将证预审通过信原件、使领馆体检表格、澳洲留学辅导中心上海代表处致体检医生的信、支付学费通知书转发给学生。
4．代理通知学生参加体检。
标准：学生体检时应带好体检表格、体检预约通知、体检费等相关材料。
5．指导学生支付海外教育机构规定的学费。
标准：
（1）邮寄学费汇票给海外教育机构时，请附上“签证预审通过信原件的复印件”。
（2）学生学费汇票的复印件传真给留学部，留学部通知海外教育机构学费已汇出并备查。
6．通知学生交护照。
7．收到海外教育机构的电子注册确认通知书传真件。
8．把护照和电子注册确认通知书传真件一同寄往使领馆。
六．收到正式签证阶段
1．收到使领馆的贴有签证标签的护照和签证通过通知信英文原件。
2．把护照、签证通过通知信英文原件、签证通过通知信中文翻译件转发给学生。
3．为学生联系食宿安排。
4．对学生进行行前培训。
5．学生出国。
6．留学部负责学生出国后的后续服务。
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