为知笔记
《为知笔记》是一款基于互联网的个人知识管理软件产品;它以用户知识数据为核心,提供实用便捷的工具集;可以强制捕捉网页文档,是CyberArticle的升级产品。
中文名称:为知笔记
软件类别:信息管理
软件:大小:21.78M
软件:语言:中文
软件授权:免费软件
适合系统:WinXp/Vista/Win7/Win8/Win8.1
1、简介
《为知笔记》不仅是一款帮用户记录生活、工作点点滴滴的云服务笔记软件,也是一款共享资料、基于资料进行沟通的协作工具。用户可以随时随地记录和查看有价值的信息。所有数据在电脑、手机、平板、网页可通过同步保持一致。
软件从2001年开始发展,到目前已经包括PC、MAC、Linux、iOS、Android等众多客户端,是国内在信息、知识管理方面应用移动互联网、云存储最成熟的产品之一。
2、主要功能
记录、收集有价值的信息
软件图片
·自己撰写笔记,记录点滴
·直接导入word、excel、pdf等文件,文件以笔记正文显示并保存为附件
·@保存到为知笔记,自动收藏微博内容到为知笔记
·发消息给为知笔记微信公众帐号,自动保存消息到为知笔记
·网页内容可以一键分享到为知笔记
组织整理笔记
·支持多级目录和标签,灵活多样组织笔记
随时随地查看
·为知笔记支持Windows、Web、Mac、Android、iPhone、iPad等多终端
·一处记录信息,同步后在其他各个终端都可以随时查看
共享
·个人笔记可以通过邮件、短信、社交平台分享给朋友
·团队可以共同构建资料库,共享资料文档、工作经验、分享idea
·成员更新群组内容,保证其他团队成员时刻看到的都是最新笔记
·团队成员可以共同编辑一篇笔记
沟通
·定向沟通:想通知相关团队成员及时查看笔记,可在标题里@他
·评论笔记:可以对看到的团队笔记给予评论,作者会及时收到评论消息,团队成员也可以看到评论内容,根据笔记内容展开讨论
·消息通知:只要别人@了用户、编辑了用户的笔记或者评论了用户的笔记,用户都会及时收到消息通知
3、软件特色
团队沟通协作
软件图片
为知笔记让团队形成一个“工作圈”,通过成员间的消息通知、笔记评论等功能,可完全代替内部邮件,快速实现沟通交流。在多种笔记终端,尤其是手机终端的支持下,每个团队成员,无论何时何地都可以跟团队保持着工作上的紧密联系。
1、沟通过程透明
通过标题@功能,将工作任务、计划安排、多部门协作配合事务通知给相关人,执行人收到消息提醒,即完成了以往通过邮件进行的沟通,而使用评论进行回复或反馈,能够让领导、同事能够通过笔记了解沟通整个协作过程。电子邮件作为点对点的沟通工具,过程封闭,除收件人外,相关人无法及时给予指导和支持。
2、减少邮件堆积
在企业服务众多用户使用案例中,相当多的团队采用共同编辑、评论同一篇笔记的方式进行工作协作,期间任务的变化、更新都通过消息的方式提醒给团队成员,笔记则是记录了事务的执行过程,高效协作的同时,清晰展示工作成果。而频繁地转发、回复电子邮件,会产生大量邮件,淹没了真正有价值的信息。
3、执行过程知识沉淀
团队的工作过程,就是知识的创造过程,而成员之间的沟通,则是这一创造过程的源头,无论是评论或编辑,任务的沟通与执行过程均能够保存在笔记中,不会因为成员的变化而流失,新加入的员工,也能够即时获取到团队的动态与最新进展。Email的沟通较为独立,信息碎片化,随着账户被注销,这些信息也无法在执行过程中被重现。
团队知识经验传承
1、群组里面的分类
在公司下面,有一个开发中心群组。里面记录的,并不是开发人员每天的工作日志等,而是一些大家在开发中遇到的各种问题,使用的各种技巧,或者是收集的各种开发资料,还有一些是编码规范。也就是说,这里面的资料,都是开发人员在平时工作中积累的点点滴滴。
2、使用技巧
(1)使用markdown语法来书写笔记
开发中心里面,大部分笔记都是采用markdown语法来编写的。一方面,markdown使用简单。另一方面,也可以让笔记格式统一,方便阅读。
(2)使用@和评论功能
当完成一篇文档类型的笔记的时候,通常需要通知相关的开发人员。传统的方式可能需要复制内容,或者通过qq等告诉对方已经放在XX群组的XX目录下面了,标题是什么,让对方去查看。这种方式无疑效率低下。此时,用户只需要在标题里面,加上@all或者@XXX@YYY这样的内容,对方就可以在为知笔记的消息中心里面,看到相应的通知,并直接看到对应的笔记,从而省去从大量的笔记中查找相关笔记的时间。
团队工作管理
在为知笔记中,管理者可以通过各种终端随时随地浏览下属的工作笔记,了解他们的工作进展,并通过评论功能进行管理反馈。团队成员使用为知笔记创建各种类型的工作笔记,只需通过一个简单的@功能,就可以提交给上级领导,无需再依靠email和office,团队中的工作管理变得简单和高效。
安全便捷的云服务
为知笔记的数据存储,由国际著名云服务厂商提供服务。用户默认部署在阿里云服务器上,用户的数据和支付宝一样安全。用户的数据存储基于分布式存储技术,弹性计算服务实现了云服务器的故障恢复功能,能够在发生故障的第一时间完成云服务器的自动迁移,同时保证网址、防火墙规则等不发生变化。用户的每一份数据都散列在全球的服务器上,任何人都无法获取完整数据。
4、特色功能
1、支持markdown渲染
软件图片
支持为知笔记Windows、iPhone、iPad、Android、Mac版
不仅可以创建笔记,还可以用简单的语法创建出漂亮的笔记。
2、@保存到为知笔记,永久收藏微博内容
支持为知笔记Windows、iPhone、iPad、Android、Web、Mac版
看到有价值的微博内容想保存下来,直接转发或评论微博,并@保存到为知笔记,内容就会自动保存到为知笔记的“微博收藏”目录。
3、微信公众帐号,永久收藏微信内容
支持为知笔记Windows、iPhone、iPad、Android、Web、Mac版
不想打字,想直接和为知笔记对话;想把微信中有价值的内容保存下来;直接发文字,音频,链接地址,地理位置给为知笔记的微信公众帐号,内容会自动保存到为知笔记的为知笔记的“微信收藏”目录。
4、分页保存网页内容
支持为知笔记Windows、Web、Mac版
网页内容有多页,但是想把整个网页内容都保存下来,只需右键保存到为知笔记,选择分页保存,几个页面的内容都会保存到为知笔记。
包含内链接的网页内容页会保存到为知笔记。
5、九宫格日记
支持为知笔记Windows版
点击“新建笔记”旁边选择按钮,然后选择“九宫格日记”。无需想太多格式,只需输内容即可。
6、支持外部编辑器
支持为知笔记Windows版
可以在为知笔记中直接使用word、vim等外置编辑器,想用什么样的格式,在为知笔记中都可以找到。
7、多种笔记模板
支持为知笔记Windows版
每日回顾、会议记录、康奈尔笔记模板等等,不用花时间考虑格式问题,直接拿来就用。
8、图片编辑
支持为知笔记Windows、Android版
想对笔记中的图片圈圈点点,在PC端和Android端均可实现。
9、支持将笔记发布到各种博客
支持为知笔记Windows版
可以发送到网易博客、新浪博客等,还可以直接发布到wordpress,快速分享笔记给更多的人。
10、锁定为知笔记
支持为知笔记Windows,iPhone、iPad、Android版
短时离开,锁定为知笔记,防止别人偷窥。
5、基本操作
新建笔记
软件图片
点击顶部的新建笔记按钮即可新建空白笔记。
编辑笔记
1、字体与字号
2、格式控制
·格式刷,将选中文字统一修改格式。
·文字颜色
·文字背景色
·粗体
·斜体
·下划线
·删除线通过删除线、文字背景高亮,可在协同编辑中,对文字进行标识。
3、对齐与列表
·左对齐、居中对齐、右对齐。
·无序列表、有序列表。
4、表格工具输入行列,可添加表格。
5、添加间隔线、待办清单、图片。
6、笔记相关信息
添加标签:点击笔记右上角的标签按钮,可添加或查看笔记标签。在输入框中,输入文字,点击回车,添加新标签,还可勾选已有标签,群组笔记不支持标签。
添加附件:查看笔记附件,点击”+“进行添加。
文本录入
在编辑框中,直接输入文本,可修改字体、字号、文字颜色,调整格式,对其方式,添加有序列表与无序列表等。
添加附件
点击添加附件按钮,在弹出框中点击+,选择上传的附件内容。附件上传状态:右下角有蓝色箭头的,表明还未上传至服务器,如无任何标记,说明已经上传成功。
图片录入
点击添加图片按钮,浏览至所要添加的图片;也可在编辑模式下直接粘贴剪贴板中的图片。
删除笔记
右键点击群组列表中的笔记,选择“删除”。
6、软件更新
软件图片
1、为知笔记v4.2.560更新日志(2015-09-12)
优化退出、注销、重启软件的速度
优化了同步的速度
优化了软件的一些其他性能
修复了win7系统在没有选中笔记的情况下按ctrl+m导致崩溃的bug
修复了移动多个文件夹,多次点击进度条的取消按钮可能引起崩溃的bug
修复了一些其他bug
2、v4.2.476更新日志(2015-06-23)
新增按群组成员筛选群组文件夹笔记功能
新增消息状态同步功能(消息的阅读、删除状态可以同步到其他平台客户端)
新增发布博客设置分类功能(某些博客网站需要设置分类才能成功发布)
优化消息列表,更容易查找消息的标题
优化分享链接访问设置
修复新建笔记的弹出窗口中修订按钮失效的bug
修复一些链接跳转到错误页面的bug
修复使用阅读模版的笔记,在阅读状态下,修订信息浮动窗口中头像丢失的bug
修复发布博客失败的一些bug
修复在其他客户端修改附件名称,名称不能同步下来的bug
修复某些原因导致的保存后的笔记与编辑状态的笔记不一致的bug
修复插入链接,链接字母变成小写导致跳转到错误页面的bug
修复导入PDF时,获取PDF转换插件失败的bug