公文决定的格式及会议决议的格式

科普小知识2022-12-04 18:56:27

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公文决定的格式

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

(1) 决定的标题和日期

决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。

(2) 决定的正文

决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。

篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。

开头。这一部分一般用一个自然段落，用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。

主体。表达决定的具体内容。落实决定的要求和措施，要求具体明白、层次清楚，便于有关单位执行。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。

结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。

(3) 决定的结尾

有的决定需要带附件。有附件的决定，应当于正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称或依据，并将附件附在主件之后。决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。决定一经作出，就不容改变，必须照办。它或者是有法规作用，或者是有行政约束力，所以，作决定时，必须十分慎重。

1.标题写“决定”或“关于××的决定”等字样。

2.写正文内容，交代作出决定的原因和决定本身。

3.最后写作出决定单位的名称(加盖公章)和作出决定的日期。

会议决议的格式

会议决议一般由三部分组成：标题、签署、正文。

(一)标题

会议决议标题有两种写法：

1.两要素标题。由会议名称和文种(决议)两部分组成，如《董事会会议决议》。

2.三要素标题。标题一般要求三要素齐全，由会议名称、事由(主要内容)和文种三要素组成，应写明发布决议的会议，以表明其权威性。如《全国人民代表大会常务委员会关于大兴安岭特大森林火灾事故的决议》;《xx集团股份公司董事会会议决议》。有的由召开会议的单位名称、事项和文种三部分组成，如《xxx集团股份公司董事会会议关于收购xx水泥厂的决议》

(二)题注

决议都是由会议通过才能发布的，因此要标注通过决议的会议名称及通过日期，具体写法有两种：

1.如果公文标题中已包括会议名称，在标题之下居中位置括号内写明 xxxx年x月x日通过”即可。

2.如果公文标题中没有会议名称，可在标题之下居中位置括号内写明会议名称和通过日期。

(三)正文

正文是决议的主体，其写法大体有两种：一种是决议事项的内容简单、单一，写作时可以一段成文。写作时直截了当地写明何时，经什么会议，通过决定了什么事情，无需作出说明，也不作任何分析议论。

不管什么类型的决议，其正文一般都由前言、主体和结尾三个部分组成。

1.前言。会议决议的前言部分要写明会议决议的根据(缘由):

(1)什么时间、什么地点，召开了什么会议，会议讨论了什么、审议了什么、

批准或通过了什么、自何时生效等。

(2)简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况，陈述作出决议的原因、根据、背景、目的或意义。这部分内容要写得理由充分，目的明确。

2.主体。决议的主体是会议决议的事项(内容)。写明会议通过的决议事项;或对有关文件、事项作出的论断;或对有关问题、事件作出的评价、决定;或对有关工作作出的部署安排和要求。如：