三方建筑租赁管理系统
三方建筑租赁管理系统是一套适用于精确计算钢管、扣件、钢模板、脚手架租赁价格、建筑设备等各种租金标准互不相同的周转材料、工程机械设备器具等的建材租赁业务的租赁费结算软件,是帮助广大建筑材料租赁公司、建材租赁站的贴身小会计型的租金计算软件。
软件名称:三方建筑租赁管理系统
软件类型:行业软件
软件授权:共享版
软件语言:简体中文
软件大小:6.53MB
出品单位:三方建筑租赁管理系统
运行环境:Winxp/vista/win7/2000/2003
1、软件介绍
三方建筑租赁管理系统集客户管理、合同管理、单据管理、结算管理、仓库管理、资产管理、内部帐管理及报表等于一体,功能非常强大,完全涵盖了建筑租赁业所有可能发生的业务。三方科技采用了微软先进的后台数据库,独立研发的防火墙级别的三层中间件以及高强度的数据加密技术用于网络版,从而有效的保证了用户的数据的安全性。
2、功能特点
客户工商资料管理
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提供专门的管理模块,支持详细的客户资料管理,具有很强的资料参考价值。
合同资料管理
资料管理详尽:修理标准、材料租费标准、约租数量、丢赔标准、每吨上车费、每吨卸车费、每吨运费、业务员、业务提成费、袋费、租费、滞纳金、递增租费、工程信息等。
内部装卸管理
1、可以为内部装卸队定义不同的材料装卸费用标准,支持发料单位结合结算单位的费用标准定义。
2、各种单据与装卸队互动,可以提供每个装卸队的费用清单与费用汇总表。
3、对每个装卸队提供奖罚管理,对于由于公司或者客户原因造成装卸后又不发货的或者其它情况,可以采取奖的方式补装卸费,对于违反内部装卸合同,不能及时发货,用罚的方式扣除装卸费等。
内部运费管理
1、可以为不同的地区定义内部运输标准。
2、可以将公司的所有车辆的资料提供管理,包括(每月服务费、场地停车费、代收养路费等)。
3、各种单据与车辆互动,根据单据中材料的重量及单据对应合同的所属地区的内部运输标准自动计算本车的内部运费。
4、对放空车及对最低运输重量,可以采取奖的方式补车费,对于在运输过程丢材料或者其它情况,可以用罚的方式扣除运费等。
内部修理费管理
1、可以定义多个内部修理队,每个修理队可以修理一种或者多种材料的损坏类型,每个不同的修理队的材料损坏可以定义不同的修理标准。
2、通过与各类单据(收料单、暂存单、租入单(如直接从承租方场地拉回))互动,根据单据的修理类型、材料指定的修理队及修理队针对修理类型,自动计算修理费用。
3、提供奖罚管理。
内部业务费管理
每份合同,可以定义不同的业务员与不同业务费提成比例,根据客户的缴费,自动计费每个业务的业务费,并提供业务费汇总表。
租费单批量打印
系统提供租费单批量打印,只需要选择要批量打印的合同,按打印按钮,可以进行批量打印;不需要一份份的选择合同,可以有效节省打印时间,减少由于人工选择出现丢打租费单的情况,提高打印效率。
合同总结帐
结帐后的费用自动结算到当月的所有联系结算表中,一些丢赔材料不会统计到库存中,但会反映到资产中。
资产管理
通过各种单据与资产帐互动,通过每日盘点,可以清楚知道公司的实际总资产、在外资产、租入资产、暂存资产等。
滞纳金管理
1、每份合同可以定义为不同的滞纳金标准。
2、每份合同可以定义的不同滞纳金起算时间。
3、采用倒扣滞纳金算法,准确,有效。
4、滞纳金按天计算。
特殊业务
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1、材料丢赔管理
2、合同报停管理
3、材料折算管理
一个客户多份合同
支持一个客户多份合同,只需要在客户第一次签订合同时,建立客户资料,以后签订合同时,不需要重新建立客户资料,支持对客户合同的相关情况进行统计。
合同修理标准
支持,可以为不同的合同定义不同的修理价格及修理项目,还可以随时增减合同修理价格及修理项目。
单据热键录入
如钢管0.9这种规格的材料,单据录入时,只需录入0.9就可以。
单据种类
1、收料单
2、发料单
3、购买单
4、出售单
5、租入单
6、租入归还单
7、暂存单
8、暂存退还单
9、调拨单
10、盘存单
11、赔偿单
12、折算单
13、报停单
报表格式自定义
支持报表格式自定义,企业可以根据自身情况定义不同的报表格式。
包装袋费
可以将包装袋费结算租费单中。
对已签订承租合同发生购买与出售的业务
对于已签订承租合同的工程单位,可以向租赁单位出售或者购买材料,产生的费用可以单独结算,也可以将费用结算至租费单,从租费单中扣除或者加上材料费。
合同的上车费、卸车费、运费自动计算
无需查合同,系统能自动算出每单应收的费用。
编号编码
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1、所有合同的编号可以根据一定的规则生成,通过查看合同编号,就要以知道合同的签订时间。
2、所有单据的编号可以根据一定的原则生成,通过查看单据编号,就知道单据生成的时间信息,方便单据的查询,提高单据的可管理性。
帐期
1、根据客户的要求可以在任一时间进行租费结算和合同终结。
2、不存在期未转帐的情况。
3、不存在单据登帐的情况。
帐单种类
1、对帐单(8种)
2、客户材料进出清单(6种)
3、客户材料汇总表(4种)
4、客户进出汇总表(3种)
5、租费对帐单(6种)
6、提供50多张报表
结算方式
4种结算方式。
扩展性
采用当前的主流数据库服务器MSSQL2000(3终端以下采用MSDE),该数据库服务器由于跟操作系统属于同一家公司开发,数据库服务器可以能将操作系统的性能发挥到极限,数据库服务器的发展也紧跟微软操作系统发展,在业务大规模发展的情况下,完全可以支撑大规模的数据。
支持城市之间互连
通过internet实现基于SSL加密通讯,从而实城市之间的互连,这一点特点特别适合有分公司的企业。
3、软件特色
数据更安全
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单机版用户的数据库是存放在自己的电脑上,由于没有专业的电脑人员,大部分用户都可能遇到过电脑不慎中毒,电脑不能开机,电脑操作系统重新安装的经历。因为没有及时备份,用户最宝贵的数据每时每刻都面临丢失的威胁。还有的客户怕中了病毒丢失数据。甚至都不敢上网。三方公司与阿里云强强合作,投巨资搭建网络平台,新一代云版系统使得用户和数据物理隔离,使用户摆脱单机版的困扰,只要有网络就可以随时随地使用。客户端本地不再保存任何数据,服务器端将安全有效的保存客户的原始数据。本系统采用三层架构,拥有数据硬件防火墙,同时传输采用了加密技术数据,数据不会泄露丢失。同时,三方将由专门的数据库管理员对数据库进行定期的检查和维护,以保证客户数据的安全性。
让建筑租赁移动起来
随着现代社会的发展,网络已经变成了现代人生活当中不可缺少的一部分。很多人就产生了“动起来也能工作”的愿望。出差在外,驾车旅游等等。可人不在公司,如何能时时掌握仓库的精确数量。基于这些客户的需要,三方公司历经了数年研发,创新了这套三方租赁云。有了这套系统,无论身处何地,打开电脑,连上网络,轻点鼠标,就可以全面掌握公司的一切业务变化情况。
低成本,高效管理
目前市面上流传的网络版多为局域网网络版。只是将数据库直接开放在公网上,通过配置直接访问。也有的客户为了安全,通过VPN专门拨号才能使用。但这样即使能实现基于Internet网络的应用,但由于技术性和专业性太强,使得数据容易被攻击、泄露,而且搭建这样一个平台动辄上万元的费用,并不是每个客户能承受的。三方租赁云则仅仅需要每年几百元的费用,就可以让客户在不同地点的分公司共用一套数据,数据集中管理。领导者可以实时掌握公司全局业务。
让“云”普及化
在“云时代”,“云”的概念深入民心。三方独有的建筑租赁云,客户只要下载安装一个客户端,输入认证码,就可以联网使用。云版能实现单机版的所有功能,同时能实现多地多个仓库分开管理的功能,费用则走平民化道路,让每一个中小客户都能用的起云版。
4、软件版本
版本分类:
单机版 | 适合小型租赁站,钢管站。无需联网。单机单人使用。插入加密狗,安装单机版程序即可使用。 |
局域网版 | 该版本是单机版的延伸。适合一定规模的建材租赁站。有同时几个人在一个局域网内操作的需求时,可用该版本。 |
云版 | 该版本目前用户最多。用户无须配备加密狗,只需要将安装程序拷贝在U盘里,随时随地插上能上网的电脑就可以使用。三方充分考虑了数据安全性和网络稳定性的问题。保证了客户多地可同时办公。 |
集团版 | 该版本是云版的延伸。为大型企业量身定制的高级云版。 |
单机版和云版的区别:
名称 | 适用环境 | 优点 |
单机版 | 无须联网,单机使用。数据库存在本地电脑。 | 无须网络支持,专人专机使用。最新版支持win7、win8。 |
云版 | 需要互联网,可以多地、多台机器同时操作。数据存储在阿里云服务器上。 | 安装简单,可以多台电脑,多个操作员同时操作。也可以安装在U盘里,随身携带。插上能上网的电脑就可以随时随地的使用。用户无须担心由于电脑崩溃导致的数据丢失。最新版支持win7、win8。 |