文员主要做什么工作

文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。总之非常的繁琐，下面我们一起来看看究竟要做哪些工作？

办公室文员

接听、转接电话;接待来访人员。

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

负责做好会议纪要

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

统计每月考勤并交财务做帐，留底。

管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

领导临时安排的其他工作

销售文员

在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

完成企划部经理交办的其他任务。

档案文员

负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。