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预收账款无法收回怎么办

科普小知识 2023-10-06 20:41:15
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预收账款是负债,是收到的客户的订金,在发货并开出增值税专用发票以后,冲销预收账款。如果订单取消,就用银行存款退回预付款,并冲销即可。那么预收账款无法收回怎么办呢?货币资产损失如何确认呢?下面就带大家来了解一下这些财产损失安全小知识。

对于无法回收预付款项的要件,一般存在如下事实情形:

1、预付款企业违约,如合同已约定(若违约则不得收回预付款项的),那么该款项也就不能收回了,此时该款项依法转其他应收款后,经确认以列支于企业支出项目;

2、收款单位因故关闭(清算撤销、倒闭等等),那么,经催收等流程后确定无法收回的,可经依法转入其他应收款后列为坏账进行处理(按照坏账流程报备及相关财税处理);

3、由于合作双方在合同操作细则上存在歧义而导致合同的重新洽谈,此时预付款暂时未能收回(待洽谈后才能确定是否继续该合作的),那么在此洽谈期间,暂无需进行账务处理,只有当确认了处理形式后再予以作相应的处理;

可见,当企业支付了预付账款时,合作业务处于尚未完结阶段,并未形成采购业务的应付事项的确认,因而不产生应付挂账的确认;而该合作业务事实上是属于货物或劳务的采购项目,并非销售货物或劳务的应收账款事项,因而也不构成应收账款项目的情形;所以,该预付事项形成后无法收回的,也就只能作为其他应收款的由此而形成。