无纸化

无纸化是信息化进程的一个理想目标，其涉及无纸化厨房、无纸化交易、无纸化办公、无纸化阅读、无纸化考试，甚至无纸化社会等等。

1、概念

无纸化是信息化进程的一个理想目标，其涉及无纸化厨房、无纸化交易、无纸化办公、无纸化阅读、无纸化考试，甚至无纸化社会等等。这个目标的实现本身就是一个循序渐进、持续发展、逐步认识的过程，它是一个涉及到技术实现、法律完善、社会应用、制度创新等各方面的系统工程。其最关键的是技术实现，要解决电子信息能够长期保持原始性、完整性、不可抵赖性等问题，目前得到法律认可的方案是采用版式文档形式的数据电文;最基础的是法律完善，要解决法律、制度的认可、明晰、改进问题，目前联合国国际贸易法委员会的《示范法》、我国的《电子签名法》等对此都制定有较宏观的条款，但很少在具体的程序法中加以落实;最需要的是通过社会应用和制度创新的试点和验证，要解决用户习惯、利益格局、营销运维、突破传统等问题，特别是既要认识到这不是一个急功近利一次性行为，也要克服等待、观望的消极态度。理想和科学的推进过程是：首先要从技术实现入手解决能够无纸化的问题，再通过社会应用和制度创新验证无纸化的可行性，继而梳理和完善法律制度实现无纸化的合法性，并持续这个进行验证和完善的过程达到无纸化的可持续。

2、应用

在无纸化和数字化的进程中，企业既能提高效率，又能实现环保，他们正在采取措施改善工作方式。

非营利性组织律师无国界向全球冲突不断的国家派送律师。但是在其存储关于客户的敏感文件共享服务平台遭侵入后，律师无国界需要更加严密的文件管理安全体系以保护其数据、客户和律师。

律师无国界(简称LWOB)总部在美国纽黑文市，是一非营利性组织，为充斥不稳定证券和*虐待问题的危险地区提供法律顾问服务。但是他们不能随身携带纸质文件，也不能使用基于云的企业内容管理(ECM)系统。

“我们需要确保的绝对安全，”LWOB创始人ChristinaStorm说道。“如果文件落到坏人手里，后果会非常严重。”这一机构需要一个能实现文件安全同步和分享的应用，牢不可破但又方便律师使用。要找一个这样的应用是很困难的。

安全是驱动无纸化办公室的重要因素之一。企业在尝试消除浪费，降低费用，开发更高效的工作方式。淹没在纸堆中的企业和挣扎在数字化ECM系统的企业都遭受着效率长期低下的困扰，包括项目组织不善和透明缺失，文件安全性脆弱，备份和文件销毁不力以及低效的员工分工合作。

“放弃纸张办公就可以简化流程，”LaurenceHart，WordofPie的顾问说道，“企业并非仅处于无私放弃纸张，他们是为了改善工作方式。”

但是在摆脱纸张的过程中有一个脱节：AIIM的“无纸化办公2014”调查，传递了实战中最新信息，这一调查囊括了450名回答者，其中68%的人认为不再能接受“纸质化办公”，也有21%的人说自己的用纸量还在增加。44%的企业只完成了无纸化进程目标的10%，还有23%的企业仍未实现任何进展。