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Excel如何只打印表格的一部分?局部打印设置方法

科普小知识2023-10-13 16:23:03
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使用Excel制作了表格,不想全部打印,只想打印一部分或者多个部分,比如只想打印出来临时参考其中的一部分内容以核对数据;而有时又是经常性的,比如一张日常大表格,只有其中的一部分有必要作为最终报表结果输出,而其余部分只是中间计算过程或作为屏幕上参考之用,没必要输出。面对不同的打印需求,该怎么实现局部打印呢?下面为大家详细介绍一下,有需要的朋友可以参考本文!

● 临时性打印某个区域

在表格中选定需要打印的区域,执行“文件→打印”,打开打印设置对话框,选中“ 打印内容 ”下面的“ 打印选定区域 ”选项,按下“ 打印 ”按钮即可。

● 经常性打印某个区域

如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“ 页面布局→打印区域→设置打印区域 ”。经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按快速访问工具栏上的“ 快速打印 ”按钮,均可将设置的区域打印出来。

● 如何取消区域性打印

在设定了打印区域之后,如果想打印别的内容,就必须先执行“ 文件→设置打印区域→忽略打印区域 ”命令;

或者在“ 页面布局 ”选项卡下选择“ 打印区域→取消打印区域 ”命令;然后再进行打印操作。