教你认识刻录机的用途(商用篇)

教你认识刻录机的用途(商用篇)

2. 商用篇◆◆电子邮件备份◆◆在现代信息社会中电子邮件在很多场合已取代FAX或信件成为信息(文件)传送的标准手段。但于此同时它比传统的纸张保存起来的危险反而增加了。如是纸张即使一些污点或撕裂但内容还是可以得到确认。但电子邮件是数码数据构成如有一点点的数据损坏则这个邮件的内容就不可能得到再现了。万一是有关生意,工作上的重要文件消失的话那就可能造成不可挽回的后果。所以定期将一些重要邮件刻录于CD-R或RW上以作备份就显得很重要。

长处·电子邮件备份后可以使得占用得硬盘容量得到解放。·因为有了备份即使万一硬盘损坏重要得文件,数据也不会丢失。◆◆公司报的分发◆◆大型或中小型企业一般会定期由总部向各分支机构分发司报。其内容往往是公司近况等等,中间使用图表的场合很多,但发行的量又不是很大,这时如能采用CD-R来分发就会比印刷品方便多了。因为内容校对等会化许多时间而一般得到公司报的职工也不会对所有内容都有浓厚兴趣,有的稍微一看就扔掉的情形也不少,这样报纸从编辑,校对,制作等化了大量金钱,精力都浪费了,而从环保角度纸的浪费也不是一件好事,所以在这种情况下使用无纸化报纸既可节约资源也对环保有益。更可以提高企业形象。如使用CD-R则可以在容量还允许的情况下追加刻入。如使用CD-RW则可以擦去重写(因擦去内容需专用软件,所以一般情况下安全性没问题。如公司有公司局域网当然可以网上分发,但各分支机构不能使用总部的内部网络的情况还是很常见的,使用CD-R来分发就比较方便了。另外公司报发行间隔可以缩短,职员能得到更多讯息,公司报的阅览率也会得到提高。

特长·完全可在公司内部制作而不用外发,可节约费用。·从前一次性印刷会造成多余,而现在则可以由各分支机构根据具体情况来处理。·CD-R发放时可将一些公司内部统一格式文章等数据一起刻入发放。因有的资料数据过大会造成邮件发送时间过长或接收方接收时出问题。另外有些重要信息通过网络担心会有安全问题时也可通过CD-R或RW的传递来解决。◆◆PC机的备份◆◆现很多商务人员的工作都离不开PC机,甚至有时达到了“没有PC工作也无法进行的”程度。所以电脑在工作中已占有非常重要的地位。万一PC机的硬盘损坏就会造成无法工作的状态。如要修复PC则OS等所有软件都要重新装入,然后还要进行很多繁杂的设定,要做完这些有时需半天或一天的时间。想必大家或许都有这样的体会。为了防止这种情况发生,所以对硬盘进行备份就是不可或缺的工作了。而且我们有时会在电脑中装入一些新的软件,但有些软件装入后却会引起PC机系统的一系列问题,这时如有硬盘备份则只要轻松的擦去后重新将备份装入则可得到与以前完全一样的系统。

在硬盘备份时最好使用专用软件,浦科特公司准备了专用的CD-ResQ软件。

长处·大幅减少PC机的复原时间(如使用CD-ResQ,则只需几分钟即可复原)·可通过PC机的CD-ROM进行高速复原。·备份用的CD-R或RW盘片购买容易而且价格是所有备份用媒体中最便宜的。很适合公司内各PC终端的备份。◆◆活用文件保存软件◆◆我们在工作中经常有不知不觉中硬盘容量已剩无几的情况。而且占用硬盘容量最多的往往是并不经常使用的文件数据。在此时可利用文件保存软件将这些文件数据保存到CD-RW中,以解放硬盘被占容量,使PC机的使用性能得到提高。但为何要使用文件保存软件而不是刻录软件呢?这是因为使用保存软件可使RW的再写入效果得到更好的发挥。使用保存软件与RW的组合就可像在视窗上用鼠标拖动文件进行保存场所移动或复制一样。另外也可以根据需要将一个不需要的文件消除。而这些功能一般刻录软件是不具备的。现在浦科特的RW写入速度达到12倍速的产品也已投放市场,加上缓存欠载技术的出现使得写入出错的现象大大减少,其使用方便性已越来越接近MO。

长处·就像硬盘或软盘一样可以方便高速的进行文件保存或备份。·写入软件不需起动(简单操作)。·使用CD-RW可使文件的再保存变为可能,而且RW可重复使用1000次左右,可大大节约记忆媒体费用。注:用保存软件写入RW的数据只要不进行盘片关闭那这张盘片在别的CD-ROM上是读不出来的。如要读取则需要专用的读取软件。◆◆应用与本公司的介绍,宣传,演示活动◆◆在几年前CD-R还没普及时有一些场合只能带着笔记本电脑去演示,但最近已经有越来越多的场合大家将资料事先刻录于CD-R或RW,然后拿去客户处演示了。

长处·不再需要拿着笔记本电脑去演示了。·在演示结束后将演示用盘片送给对方能博得好感(演示需要从头至尾都给对方以新鲜感)。·无任公司内外在演示时都不再需要将资料事先装入硬盘了(用Power Point等作成的演示资料一般容量较大,用软盘是不可能的。·因一般装备了CD-ROM的PC机而又装备MO,ZIP的情况少之又少,所以CD-R或RW是演示时通用性最强的记录媒体。注：装备早年旧型的CD-ROM的PC机有时会有不能读取RW盘片的情况。