电算化会计的内部控制措施研究

电算化会计的内部控制措施研究

　计算机技术和信息技术在企业会计工作中的应用简称企业电算化会计。电算化会计可以代替人脑，分析、判断企业内部的部分会计信论文联盟息，它主要依靠计算机和网络来帮助企业会计人员完成报账、记账和算账等会计工作。近年来，会计电算化系统在企业中得到广泛应用，会计电算化在信息存储、会计核算、数据处理方面，已经取代人工会计成为企业会计管理工作的重要组成部分。由于电算化会计适应新环境还需要一个过程，针对企业会计在适应电算化环境过程中出现的问题，企业要完善企业内部控制制度，采取应对措施加强内部控制管理，保证电算化会计系统正常运行。

一、 电算化环境下企业会计内部控制问题

(一)对电算化会计的认识不足

大多数企业的会计部门，只重视电算化会计在处理资料等会计事物方面的功能，对电算化会计管理功能却视而不见，缺乏专业的电算化会计操作人员，没有真正的发挥电算化会计在管理方面的作用。一方面认为，电算化会计和企业管理流程、方式以及会计职能之间不存在相互影响的联系；另一方面认为电算化会计只是代表企业会计水平的一种形象，在企业管理经营领域的作用不大。

(二)电算化会计对计算机系统和操作人员有依赖性

随着会计操作环境的改变，手工会计信息系统已经不能满足企业对会计质量和进度的需求，手工会计信息传统的内部管理制度的在企业会计管理中的作用也逐渐减弱。电算化会计信息系统在这样的背景下应运而生，电算化会计信息系统为企业提供了快捷有效的会计服务的同时存在一个很大的缺陷，操作员操作失误或系统自身出现问题都有可能会导致电算化会计信息系统陷入瘫痪，影响会计工作。Www.11665.COM

(三)电算化会计系统信息存在安全隐患

数据库管理系统是电算化会计信息系统的主要组成部分，企业会计部门通常会在数据库系统中建立一个专门的文件夹用来存放相关会计数据资料，并采取相关措施来加强对会计内部控制的管理，却没有对数据库系统的各种会计数据进行安全控制，企业内部各类会计数据资料也因为浏览没有限制容易在网络上曝光，这就容易泄漏企业会计内部机密的数据资料，给企业带来经济危机。

二、应对措施

(一)提高认识，加强会计人员职能控制

传统的会计岗位有会计档案管理、会计核算、会计出纳和会计主管等，电算化环境下，企业设置的会计岗位有档案管理员、系统管理员、电脑操作员和系统维护人员以及电算化主管等，相关电算化会计岗位互相制约，互相监督，尽早发现错误违法的会计行为，可避免会计部门出现欺诈或舞弊的现象。开设知识课和培训课，为会计人员详细讲解电算化会计知识，加深会计人员对电算化会计的认识，提高会计人员的专业技能水平。

(二)加强会计信息系统的安全控制,保证会计信息的安全性

1、实行职责分工制度

利用职责分工制度对会计岗位权限和职责进行划分，在企业各会计岗位之间形成互相约束，互相监督的机制；同时成立专门的组织机构，对各会计岗位进行统一指挥管理，降低电算化会计的风险性，确保会计信息的安全性。

2、加强电算化会计的开发与控制

强化对电算化会计系统硬件和软件的控制管理，购买的软件程序安全行性和稳定性要满足企业电算化会计核算需要，企业设计好的软件程序要进行定期修改和优化，同时对每个会计工作环节进行监督和控制，并以书面形式记录下来。同时，企业必须通过加强内部控制，减少操作人员的失误操作，不断完善电算化会计信息系统，提高电算化会计信息系统输出信息的质量。

(三)电算化系统开发与维护控制

电算化会计系统的正常运行和电算化会计软件的正确性有关，为了确保软件程序信息的准确性，企业要加强对软件程序开发过程的控制，按照相应的规范和标准来开发软件程序，此外，会计软件程序的开发要满足会计内部控制的需要，减小会计工作的误差，提高企业财务信息的准确性。

在科学技术和信息技术不断发展的今天，企业要想在激烈的竞争中站稳脚跟，就要采取有效的措施，不断完善企业内部控制管理制度，加强对企业内部控制的管理，提高企业电算化会计的准确性和有效性，排除企业财产安全隐患，从而不断提高企业的经济效益。