提神、提速、提质做好会务工作
提神、提速、提质做好会务工作
坚持“三个走在前面”,努力当好排头兵,是党*对广东的殷切期望,是省委结合实际贯彻落实*要求的重大部署,也是市委贯彻落实*和省委要求的重要举措,市委办公室所处的地位,决定了我们必须在“提神、提速、提质”上下功夫,结合本职工作,我认为要做好会务工作就必须做到想为人先、干为人先、业为人先。
一是锐意进取,在思想上要敢为人先。思想解放,才有锐意进取的精神;知难而进,才有勇挑重担的精神;渴求改革,才有不断探索的精神;大胆创新,才有敢为人先的精神。新思想才有新思路,新思路才有新发展。我们意识到,党委办公室工作要实现服务质的飞跃,应该在安全保密工作的范畴内,应用现代技术,开展工作流程的自主创新。XX年,我们仅用半年时间,在全省率先创建了依托互联网的信息交换网络,疏通了上下沟通瓶颈,实现文件资料上下快速交换。
二是求真务实,在行动上要干为人先。不断总结工作,积累经验,摸索规律,这是做好会务工作的基础。随着会务工作朝制度化方向发展,我们充分发挥主观能动作用,不断总结经验,摸索会务工作规律,在省委办公厅会务处的关心指导下,学习借鉴有关兄弟单位的经验做法,对自身多年来积累的会务工作经验进行归纳总结,经过一年多的努力,从原来一事一办,一会一安排入手,把会议和公务活动进行分门别类,即把会议分为11个类型,公务活动分为9个类型,从办好会务活动的原则、要求和工作人员守则,到有关文件规定和工作资料等,从会务活动预案,到主持词、有关证件等,编成《会务活动预案》,使会务工作有章可循,达到规范、快捷、高效、圆满的要求。同时也为会务工作进行自动化处理打下良好的基础。
三是高速高效,在绩效上要业为人先。自主创新是发展的关键,是发展的根本。为响应市委市*提出的提高机关行政效能和努力推进自主创新能力的号召,我们在原来信息交换系统网络传输的基础上,提出了会前、会中和会后“一条龙”会务工作自动化的思路并迅速付诸行动,最终建成了一个以市委办公室为中心,以党委和*工作部门和各区县党委为主要框架,触角延伸至镇街道一级的信息交换网络,初步实现办会工作从信息发出到回收、从系统整理到自动编排等一条龙工作的办公自动化、信息资源化和传输网络化大系统。系统建成后,成功编排会议座位220多场次,成功编排了多场大型会议的《须知》,极大地提高了会务工作效能。
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