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全民“宅”家如何快速复工?远程工作或是不错的选择

科普小知识2021-11-16 21:26:32
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"让我们举行一个远程办公会议来交流这个项目!"

一场突如其来的流行病让许多企业和机构措手不及。面对来势汹汹的疫情,许多企事业单位首次通过远程工作模式部署日常工作,并组织员工讨论工作分配和协调。远程工作成为流行病期间的正常工作模式。

几天前,许多企业、机构和互联网公司再次推迟了工作时间。阿里、美团、字节跳动和其他互联网公司都将官方工作时间定在2月17日,而IBM、SAP和其他外国公司将工作时间推迟至3月中旬左右。据不完全统计,仅在2月3日,全国就有大约2亿人在家远程工作。

随着疫情蔓延,节假日继续延长,返乡仍然困难,许多企业也迫切需要恢复生产。如何在企业防疫和恢复生产之间取得平衡已成为当务之急,在减少人员流动和人员集中的情况下,在正常工作进行的此时远程工作自然成为最佳选择。作为远程工作的领导者,2020年1月27日,北京云祖佳科技有限公司宣布,为了帮助更多企业在疫情期间恢复生产,云祖佳将免费向所有企业开放远程工作平台,直至*宣布疫情结束后90天。

云醒是国内领先的远程工作(云工作)服务平台,为企业提供绩效管理、任务协作、加密通信、客户管理、人员招聘管理等综合管理服务。企业员工可以在任何时间和任何地点进行任务协作和加密通信,以进入工作状态。企业经理可以随时进行远程绩效管理,使企业能够降低成本并提高效率。

事实上,远程办公并不是当今唯一可用的模式。早在20世纪80年代,硅谷就有这种模式。在2003年非典的特殊时期,阿里巴巴的所有员工都被隔离了。马云领导的阿里团队通过网络在家工作。根据未来产业研究所的数据,2012年中国智能移动办公市场规模只有53.7亿元,到2018年达到234亿元,同比增长20.8%。2017年,增长率甚至达到41%,预计2020年将达到478.3亿元。

《2019年中国SaaS产业研究报告》指出,国内协同办公市场2015年将达到90.1亿元,2018年将达到459.5亿元。随着通信和互联网技术的发展,远程办公带来了硬件和软件方面的技术支持。同时,许多企业平台的参与加快了行业的发展。

在这场与流行病的斗争中,许多人的隔离和旅行控制使远程工作成为最佳选择。远程工作方便灵活的特点也满足了企业和员工的需求,与小微企业相比,可以降低企业的运营成本。

在疫情期间,Whatcha网络技术(常州)有限公司的100多名员工无法在公司正常工作。面对公司巨大的运营压力,云醒企业版于2月3日首次提供服务,使所有员工都能在云中工作。该公司总经理莫飞飞表示:“最初,我非常担心云工作中沟通不畅、任务协调困难、远程员工控制不佳等问题。然而,在郭彤使用云Vocker企业版后,所有的疑虑都被消除了。云Vocker企业版帮助我们的开发人员进行在线协作和沟通,分工明确,沟通顺畅。使用云Vocker企业版绩效管理后,我可以清楚地了解每个员工每天或每分钟在家的工作进度和工作时间,也可以帮助我们调整分工,提高效率。在疫情期间,我们通过云醒企业版完成了100多项任务、在线沟通和协同管理,使我们能够及时返回工作岗位,减少了损失。”

自疫情爆发以来,云醒全面启动了一系列温暖措施,以履行企业社会责任,帮助防控疫情。其中,在疫情期间免费使用云醒将全面开放,帮助各级*、企事业单位开展多方会议、远程工作、即时通讯等。进一步支持疫情防控工作,尽量减少人员聚集,并护送信息的快速上传和分发。

深圳联合科技有限公司是一家位于湖北的新型数字服务平台公司。当公司总经理刘捷听到湖北各地都要关闭该市的消息时,他立即警觉起来。在生命安全与企业生存的斗争中,云醒企业版的员工来电表示,云醒企业版可以在保证员工生命安全的前提下,让员工待在室内,实现云工作的全面恢复。刘捷说:“云醒企业版为我们提供了项目众包、人才招聘、项目管理、工作协作和绩效评估的一站式解决方案。这是相对于其他具有单一功能的竞争产品的最大优势,并且它确实节省了企业在协作工具上的投资。使用基于云的工作协调平台后,减少了固定集中工作场所的投资,进一步降低了运营管理成本。另外,通过云醒企业版,各级管理人员可以及时获得项目进展和人员信息,大大提高了企业经营管理的效率。在云醒企业版的帮助下,我们实现了各种任务的在线安排、任务的实时发布和透明考核,打破了工作地点和时间的物理限制,在保证公司正常运营的基础上,充分调动了员工的积极性,为公司创造了更大的效益。此外,在云醒企业版中,我们可以接触到更多的项目需求,并与大量的同行进行交流,这对拓展业务、提升管理经验起到了非常重要的作用。”

大型企业抵御风险的能力很强,但初创企业在疫情冲击下面临生死存亡。亦庄经济开发区支持中小企业发展复工复产。研究制定多项措施,支持中小企业云工作稳步发展,抗击疫情。协调亦庄开发区企业免费向中小企业开放基于云的航海家企业平台。它实现了“基于云”的会议、项目协作、绩效管理、人才招聘等。从而可以在基于云的工作平台上完成办公楼中的工作。截至今日,已有17家企业在基于云的航海家平台上使用基于云的办公大楼,帮助企业实现“云”招聘和“云”工作。

这表明免费的“云工作”可以帮助中小企业度过难关。亦庄初创媒体公司的负责人潘蒙表示:“许多企业都有时间要求。按时完成对我们来说是至关重要的,但是员工分散在各处。每个订单都特别重要。从这个月开始,公司将开始在云中工作。人们可以不见面就完成项目。协作还可以维护客户关系。”

云醒平台的创始人王建国说:“云醒相当于把办公楼搬到云上”。在云梦平台上,企业可以像办公大楼一样举行会议和讨论、分配工作、合作和谈判、管理绩效、招聘人员和管理人力资源

我相信,在这场流行病之后,许多企业和员工会发现并体验到远程办公的乐趣、效率和便利,也将成为许多企业和机构的选择。通过这种流行病,我们还会发现远程办公的技术手段已经完善,只有少数人的思想没有得到提升。在超过2亿人的集体远程工作之后,市场可能会增长得更快。随着“95后”和“00后”的兴起,也许他们现在正在作为一个学生群体接受远程教育,相信他们将在不久的将来成为远程工作的主力军。

可以预见,在这场流行病风暴中,远程工作必将迅速崛起,市场规模、市场认可度和市场份额都将大幅提升。几天前,无数人为赢得这场流行病而努力工作。这种特殊的社会运作模式即将结束。不管冬天有多长,春天都会到来。