有效常用的七个人生工具（SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则）

七种生活工具(SWOT，PDCA，6W2H，SMART，WBS，时间管理，28原则)

七种有用且常用的生活工具(SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、28原则)

一、SWOT分析:

优势:优势；缺点:缺点；机遇:机遇；威胁

含义:帮助您清楚地把握全局，分析您在资源方面的优势和劣势，把握环境提供的机遇，防范可能的风险和威胁，对我们的成功具有重要意义。

二。PDCA循环规则

计划:设定目标和计划；Do:任务已经启动，并组织实施；检查:检查过程中的关键点和最终结果；行动:纠正偏差，标准化结果，设定新目标，制定下一轮计划。

含义:每项工作都是一个pdca循环，需要计划、实施、检查结果和进一步改进。同时，它进入下一个周期。只有随着时间的推移逐步改善，才能有质的飞跃，并且有可能完成每一项工作并改善一个人的生活。

三、6W2H法

什么:工作的内容和达到的目标；为什么:做这项工作的原因；谁:参与此项工作的具体人员和负责人；何时:何时工作；地点:工作发生的地方；哪个:哪个方法或途径？如何:通过什么方式？它值多少钱？

意思:任何工作都应该从6W2H开始考虑，这有助于我们组织我们的思维，防止失明。我们的报告也应该使用6W2H，这样可以节省写和读报告的时间。

Iv .SMART原则

具体的；可测量的；可实现的；相关；基于时间的；

含义:人们在设定工作目标或任务目标时，会考虑目标和计划是否明智。只有SMART计划才能得到很好的实施，并能指导和确保计划的实现。

特别说明:关于SMART原则，有些人以这种方式解释了这一原则:

-S代表特定，这意味着绩效评估应该达到特定的工作指标，而不能是通用的。

-M代表可测量，这意味着绩效指标是定量的或行为的，并且验证这些绩效指标的数据或信息是可用的；

-A代表可实现，这意味着业绩指标可以通过努力实现，避免设定过高或过低的目标。

-R代表现实，这意味着绩效指标是真实的，可以证明和观察；

-t代表有时限，并侧重于完成绩效指标的具体截止日期。

五、时间管理——重要而紧迫

A.重要和紧急:紧急情况；紧急问题；限期完成的工作；除非你做，否则没有人能做这件事。

B.重要但不紧急:准备工作；预防措施；价值澄清；计划；人际关系的建立；真正的再创造；提高某人的能力

C.紧迫性并不重要:会引起干扰、电话、信件和报告的事情；会议；许多紧迫的事情正在向前推进。满足他人期望的东西。

不重或不急:忙于琐事；广告信件；电话；回避活动；等待时间

优先级=重要性*紧迫性

在安排时间时，我们应该权衡各种事情的轻重缓急，学会弹钢琴。

我们应该向前看，防患于未然。如果我们总是忙于救火，我们在工作中就会总是被动。

六、任务分解法[WBS]

即工作分解结构，如何进行工作分解:目标→任务→工作→活动

分解工作分解的原则:主要目标逐步细化和分解，最低的任务活动可以直接分配给个人来完成。原则上，每个任务都需要被分解，直到不能再细分。

工作分解法:自上而下、自下而上的充分沟通；一对一的个人交流；小组讨论。

分解标准:分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大活动；它集成了所有关键因素，包括临时里程碑和监控点。所有活动都有明确的定义。

含义:学会分解任务。只有把任务分解成足够多的细节，你才能有一个清晰的想法，有条不紊地工作，并整体规划你的日程。

七、二十八项原则

芭蕾定律:“总成绩的80%是由消耗的总时间的20%形成的。”根据事物的“重要性”确定其优先次序的原则是基于“重要的少数和微不足道的多数”的原则。

例如:80%的销售额来自20%的客户；80%的电话来自20%的朋友。总产量的80%来自20%的产品。80%的财富集中在20%的人手里。

这说明我们要善于抓住工作中的主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理清头绪，善于把资源用在最重要、最紧迫的事情上。