公用电子信箱业务是什么意思

公用电子信箱业务是什么意思

公用电子信箱业务是建立在公用分组交换网、电话网及用户电报网上的一种增值业务。用户中需一台普通微机、一根电话线和一台调制解调器即可方便地使用电子信箱业务。由于公用分组交换网遍及全国各式各地，并实现全国漫游，因此分组拨号用户在使用电子信箱业务全国漫游。

（1）基本概念

电子信箱是一种以存储转发方式进行信息交换的通信方式，是计算机与通信相结合的产物，主要用于计算机用户之间交换电子信件。电子信箱的突出优点是快速、便捷、安全、保密，不受时间、空间的限制，是现代化办公的必备手段。其基本原理是：由电子信箱系统为每个注册用户分配一个信箱，用户通过用户名、密码进入信箱系统，使用信件编辑、发送、接收、浏览等业务功能。

目前，中国公用电子信箱系统已与日本、美国、奥地利、俄罗斯、德国、新加坡等国家的电子信箱系统实现了互连。

（2）主要功能

①收发信件

信件的定时发送：用户可将预先编辑好的各类文件按预定时间发送出去，文件类型包括：文本、二进制、图形、数据、程序文件等。

回信及转发：用户阅读信件后可以立即回信，此时回信地址将自动产生，也可将处理过的信件转发他人。

信件同文发送：用户可自己编辑投送表，当向该投送表用户发送信件时，该表内的每个成员均可收到此信。

②信件处理

信件编辑：用于客户信件的编写与编辑。在编与时有提示，如收件人、抄送人、信件标题及信件属性（包括加急、回执挂号、收妥证实、私人信件及不记名抄送等）。

信件搜索：用户对自己信箱收到的信件的题目进行查找。查找的线索可以为发信人、发信日期、信件标题、发信时段以及信件属性等。

信件的存储及删除：用户可以按自己的意愿把信件放在信箱系统或删除。

信件的重读：正常情况下读过的信件就不再显示，利用此功能用户可以把已读过的信件进行重读。

信件的归档及查阅：用户可以把收到或编写的信件组合在一起，建立一个文件夹放在系统的存储器中，以便日后使用。

③信件直投

用户可以把信件从所在的信箱系统投送到对方的传真机、电传机、打印机及分组网上的终端设备上，其投送过程完全由信箱系统自动完成。

④布告栏

信箱用户可以读写布告栏。系统可建立不同等级的布告栏，供不同范围的用户使用。

⑤联机用户号码薄

用户可以通过该功能查找所需的用户信息。

⑥远程用户代理软件包

该软件包安装在用户微机终端上，使用该软件包可以进行脱机文件编辑，信件归档操作。

⑦电子格式程序

系统为用户提供一些标准的电子表格程序，用户可以根据表格语言自行开发应用程序。

⑧安全保护

用户通过用户名及密码使用信箱业务，并可随时对密码进行更改。

⑨多语言环境

系统向信箱用户提供多种信箱语言，如英、汉、日等。

⑩与其它信箱系统的用户互通信件

可与国内外的其它电子信箱用户及Internet用户互通电子邮件。