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库存安全管理

科普小知识2022-03-03 09:42:28
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库存,是仓库中实际储存的货物。可以分两类:一类是生产库存,即直接消耗物资的基层企业、事业的库存物资,它是为了保证企业、事业单位所消耗的物资能够不间断地供应而储存的;一类是流通库存,即生产企业的原材料或成品库存,生产主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。而要想管理好库存,安全方面是最重要的一件事今天小编就来讲解库存安全管理的小常识,欢迎阅读和借鉴。

库存安全管理

清查原始库存情况

库管在刚刚接手仓库管理工作的时候,无论原始库存记录清晰还是混乱,无论与前任库管私交关系如何,都必须公事公办,对仓库货物进行全面彻底的盘点,记录好货物情况。

精通库存管理软件

绝大多数企业都会使用库存管理软件,库管一定要精通它的所有使用功能,可以向前任库管或软件销售商学习,及时录入货物进出明细,保证系统内数据准确性,提高管理效率。

完善储存条件

对仓库的货物特性进行必要的了解,并学习相关库存管理制度,例如食品仓库需要进行灭虫鼠工作,金属制品仓库需要进行防水防漏检修工作,冷冻品需要严格监控恒温设备。

遵守先进先出原则

无论什么货物,在入库操作时,库管都应该引导装卸工人将货物摆放至靠近仓库入口大门的区域,而在出库操作时,则应引导装卸工人从靠近仓库出口大门的区域开始搬运装车。

监控一切入库人员

库管必须保证仓库的监控设备运行状况良好,同时阻止无关人员进入仓库,对于要求提取货物的人员,库管应该要求对方出示有效凭证,例如工作证、领导签字的出库凭证等。

规范进行盘点工作

根据货物具体特性和企业库存管理制度来确定盘点工作周期,盘点过程必须全面无遗漏,规范填写库存盘点表,即使经验丰富,也不能存在侥幸和懒惰心理,防止错误日积月累。

掌握前后环节信息

库管还可以抽空浏览一下与库存管理软件对接的生产管理软件和销售管理软件,在自己的权限范围内了解这前后两个环节的信息,思考精减库存的方法,帮助公司提升物流效率。