培训经理
培训经理是一种人力资源管理职系当中专门负责培训活动组织的较高级别称谓。简单地讲,培训师是讲课者,培训经理是组织者。当然,培训经理也有做兼职培训师的,并不矛盾。但一般会保持专业的分工,培训经理主要是负责培训课程统筹的安排,如场地、学员、讲师等。培训经理属于全方面人才。
1、基本概述
培训经理
2、岗位职责
培训经理主要是负责培训课程统筹的安排,如场地、学员、讲师等。
1、根据公司的总体战略建立培训体系,包括制度建立、资源整合及运作管理。
2、根据公司总体服务质量情况和员工培训需求,制订、组织、落实公司年度和月度培训计划。
3、根据各部门服务质量情况及员工素质需求,协助部门制订培训计划,并检查计划实施情况,总体培训情况和各部门培训检查情况进行总结,对培训效果做出客观评估,提出培训新方案。
4、拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案。
5、指导、辅助各部门贯彻落实各项培训项目
6、选拔、培养和管理内部培训师,为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果。
7、负责做好员工培训各课目考核与验收工作,做好培训考核和培训评估的管理工作。并撰写员工培训的评估报告,呈交公司总经理。
8、与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训。
9、管理、设置、添购各种培训所需要的物资器具、教育设备并做好维护保养工作。
10、确保每一位新选用的员工在正式上岗工作之前都必须经过岗前培训和提高培训,具备岗位所要求的素养和知识。
11、完成公司总经理交办的其它工作。
3、产生原因
培训经理
于是,企业便将这一揽子的相关问题交给了培训经理。
4、工作中的问题
“为公司的发展提供动力,为人才的成长搭建平台”是我们大多数企业的培训理念。如何确保培训活动的有效性与高效性,是企业领导最为关注的问题,也是企业各级培训管理者最头痛、最剌手的问题。规避培训风险,规范管理流程,不断提升培训质量与效果是我课程的永恒主题。
困惑之一:培训项目的定位不准,目的不明,对象不清晰
问题解析:“为什么人的问题,是一个根本的问题、原则的问题”。
企业培训活动不论其性质、层次和内容,我们首先要解决、处理好“为谁做培训”和“给谁做培训”的问题。也就是说,培训项目是为哪个单位、哪个部门做的?参培人员是谁?两者之间的关系如何?
案例举证:这是个战略层面上的大是大非问题,切不可“凭兴趣,靠感觉,随大流”,比如培训项目拍脑瓜;培训内容拍胸脯;培训讲师拍肩膀;培训结束拍屁股的作法等。鄂尔多斯电业局面向企业各级管理者开设的“鄂电大讲堂”和面向专业技术人员和生产技能人员举办的“和效集训营”,是经过充分论证和缜密评估出来的。
困惑之二:培训管理人员的工作不得力,无章,无序,效率差
问题解析:近十年来,我就“用制度来管人,用流程来管事”来要求培训管理人员和规范培训管理工作。换言之,企业规模不论大小都应当建立健全培训管理体系,并以此来规范企业的培训管理工作,确保培训活动的有效性与高效性。
案例举证:《ISO10015质量管理培训指南》(GB/T19025)就是我们企业培训质量管理的主要依据。为此,国家电网公司专门颁发了《国家电网公司培训项目质量管理暂行办法》(国家电网人资206号)文件。不少国有企业都建立了培训管理体系。近几年,我在供电、发电、冶金、汽车、制造、民航、煤炭、烟草、金融、通信、石油等企业做了众多的培训与咨询。
困惑之三:培训需求分析与评估被视为培训管理工作中的最大难点
问题解析:培训之难,难在无法准确摸清企业的组织需求与参培者的个体需求;培训之易,易在可以轻车熟路地将其自身知识、技能与经验传授给参培者。化解好了“难”,可以增强培训的针对性与有效性;依然坚持“易”,可能会自毁“长城”而难保其生命力。难上加难的是对员工现有能力的评审。
案例举证:《*自省法》是我在确定培训需求环节中的利器,它直接、*、实用、实效是其最大的特点,凡是听过我课的企业客户,大多数培训管理者都在使用这种方法,尤其是在国家电网公司所属各省、市、自治区电力公司的供电分公司。
困惑之四:如何选择、采购、培养、使用内外部培训讲师是设计与策划培训项目中最为重要的环节
问题解析:培训师是培训计划的执行者与落实者,培训师是掌握培训方法的人,培训师是实施运作培训活动中的决定性因素。因此,加大对内训师的选拔、培养力度,严格选择、采购外部培训师是企业。
培训管理工作的重中之重。
案例举证:选择、采购外部培训师不要看其令人眼花缭乱的各种头衔,也不能看其曾经辉煌的工作背景,更不能看其让人难以置信的授课天数,还不能看其令人咤舌的高昂课酬,看什么?当然是培训教学的实际、实用、实效的三实原则;选拔、培养内部培训师重点,首当其冲的是课程开发的能力,其次才是控场能力与语言表达能力,这也是我与其他培训师的不同观念。
困惑之五:对生产技能人员培训课程开发的难点与重点在哪里
问题解析:岗位标准、岗位职责是培训课程开发的主要依据,因此,将岗位标准要求的有效牵引或过渡到培训课程中来是企业。
培训师们的工作重点与难点,而非语言表达或控场能力。
案例举证:为此,国家电网公司专门颁发了对《生产技能人员职业能力培训规范》和《生产技能人员职业能力培训规范应用指导手册》,以此来加大课程开发的力度。这也是我对企业内训师培训的重点内容。江苏省电力公司生产技能培训中心在这方面已经走全国前列。
困惑之六:如何调动企业员工的参培热情与积极性?
问题解析:在国有企业的培训中,虽然受其*性、机制性、制度性和结构性的局限,但作为培训管理者和培训师还是有办法来诱导员工们的参培热情与积极性的。这就是,培训前务必让参培者看得见其好处;培训中务必让参培者得得到其利益;培训后务必让参培者用得上其价值。
案例举证:面对企业的培训管理者或
企业培训师,我的课程始终秉承这一理念。课程的好处要在培训前让参培者,一要看得见、二要摸得着、三要数得清、四要对得上;课程的利益要在培训中让参培者,一要听得懂、二要学得会、三要练得熟、四要记得住;课程的价值要在培训后让参培者,一要用得上、二要做得到、三要做得好、四要见得效。
5、培训经理的五项修炼
第一项:有效争取、整合和运用培训资源
所以,在实际培训管理的工作中,要提高培训工作在企业中地位,首先面临第一关,就是如何有效争取、整合和运用培训资源。
培训资源主要包括财务资源、人力资源和物质资源。财务资源是指每年用于培训开展的财务预算资金,人力资源是指从事培训的管理者、专兼职培训师、所有培训窗口等人员,物质资源是指所有的培训设备、设施、器材、工具、书籍、资料、软件等。
通常,成立培训部门后的第一件事情就是建章立制,建立一系列的培训管理制度和实施流程,并经过公司高层正式审批后,在全公司范围内发布,这叫给培训立法。
在培训制度取得合法地位后,第二件事情就是争取资源,包括申请年度培训预算,购买培训物质资源,进一步整合培训的人力资源组织结构,先建立各事业部、子公司或部门的培训窗口,以作为与总部或培训部的培训接口人,然后再着手选拔和培养内部培训讲师。
关于如何争取培训预算,以下建议,可供参考:
1、给老板一个说服自己的依据
首先我们要明白一个道理,愿意成立培训部门的老板是一定愿意掏钱出来做培训的,只是他非常关注主要培训资源的流向和实施效果。同时,老板最想知道的是,提出的培训预算的依据是什么,心里一定要有个谱,那就是给自己说服自己的理由。
所以,培训经理一定要告诉老板提出预算的依据是什么,可以是以人均预算量,可以项目核算额,可以是历年对比量,可以是同行参考值,也可以是销售或工资总额比率。
2、排列预算明细表遵循先小后大原则
从人类视觉刺激程度的排序来看,第一印象对人的影响最深,也难以在短期内难以改变。
培训经理在制定预算明细表时,如果把预算按照从大到小的顺序排列,领导的第一感观中就是接受预算额大的视觉冲击,会给他带来预算额大的印象;反之,如果预算以先小预算再大预算的顺序排列,取得的效果可能会更好,至少不会太触动老板的“利益神经”。
3、深入掌控企业内部培训需求
老板一方面很想知道培训项目预算的重点是什么,另一方面想清楚为什么它是预算的重点。所以,培训经理在制定培训预算时,一定要很清楚企业内部的业务状态和核心的培训需求,灵活有效地把两者结合起来。
第二项:培养“一专多能”的业务技能
培训经理要在企业内部拓展个人影响力,关键是要拓展自己的业务支持能力,而不是一味地在专业领域内闭门造车搞研究。
所以,培训经理不仅要做培训管理专家,也要精通人力资源的其它模块的知识与技能,甚至要懂财务、采购、销售、生产和新产品开发的一些基础知识。要在公司内部的员工中树立这样一种意识:培训经理不仅懂培训,也懂公司业务,也能够在业务领域内提供必不可少的支持与建议。
培训经理既要做“专家”,也要做“杂家”。
第三项:塑造管理和服务心态
在很多企业中,培训经理只是处于被动工作的服务者角色,管理的角色体现不明显,而作为一名优秀的培训经理,必须是管理和服务功能并举的角色。所以,一定要摆正心态,既要有管理心态,也要有服务心态。
管理角色的工作重点:
1、制订、运作企业培训制度和年度计划;
2、梳理培训流程,监控培训实施的关键节点;
3、组织并参与重点项目,并对培训效果负责;
4、把控人力资源开发重点,调整培训策略;
5、内部讲师和课程体系建设;
6、内部培训资源统筹管理。
服务角色的工作重点:
1、为业务部门提供一套有效培训需求的工具和方法;
2、提供培训支持:课件、资料、组织、信息、器材、工具和人员协调等;
3、从人力资源开发的专业角度出发,提供有助于业务发展的建议;
4、协助各部门制定内部的人员招募、开发、考核和调配策略。
第四项:做企业的讲师教练
培训经理在企业内不仅要做一名专业讲师,也要做一名讲师的教练,一方面可以树立在培训技术方面的专业地位,也可以加速自身的学习与成长速度。
提高培训技术可以多参加一些专业训练,比如TTT、ETT等,同时,更重要的利用一切机会上台授课,在实践中追求成长,在实践中加速学习。如果培训经理在培训技术达到一定高度后,在建设企业内部培训师队伍时,完全可以自行开发一个适合企业内部的TTT课程,担任讲师的教练,这是对自己的一个挑战,也是提升个人魅力和专业形象的较佳途径。关于如何做一名TTT讲师,市场上有很多专业书籍和课程详细论述,这里不做重点阐述。
第五项:影响老板对培训的看法
大家发现,第一项至第四项是扩大培训经理在老板和员工面前影响力的基础工作,它们是培训经理开展工作必不可少的条件。同时,优秀的培训经理也要利用一切与老板接触和交往的机会影响老板对培训的看法,只有影响了老板朝着正面的方向去看待企业培训问题的时候,才能最大化地助推企业培训工作的开展。
影响老板对培训的看法,不是影响老板要不要做培训,关键是影响老板是对培训的态度:是维持现状还是深度发展。
当然,培训经理影响老板的目的显然就是想推动培训向精细化、规范化和制度化的深度方向发展,主要包括直接影响和间接影响两种主要方式,以下策略可供参考:
直接影响方法:
1、邀请老板做公司首席培训师;
2、说服老板去参加学历班或培训班;
3、让老板参与制订年度培训计划(审核与讨论);
4、把老板的话提炼成名言,利用内部广播、企业报、宣传栏、挂图大力宣传;
5、多邀请老板参加内部培训会议、重大培训活动并致辞;
6、凡开展涉及较大预算开支的培训活动都应请示老板,并主动征询老板建议。
间接影响方法:
1、大力宣传关键培训事件(培训动态、培训成效等);
2、争取担任公司晚会的策划人和主持人;
3、搭建内部学习空间:图书室、培训室、网络论坛和学习园地等;
4、加强培训与其它业务模块的协同性,尤其培训与招聘、培训与绩效、培训与文化的业务衔接;
5、尽量争取在企业内部讲课的机会,但前提是:讲擅长的领域,不擅长、无独特研究的领域坚决不讲。
其实,老板对培训经理的工作期望值并没有我们想象地那么高。
但是,因为在乎培训的生存空间,所以在乎在企业内部的表现。如果你想专注于培训领域的发展,这是你一生修炼的课题,我在这里只是抛砖引玉,提供一种思路而已。
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