批复的特点详细版

科普小知识2022-03-20 10:59:27

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批复，适用于答复下级机关请示事项,具有什么特点?那么，下面是小编介绍的批复的特点详细版，希望对大家有帮助。

一、批复的含义

批复指上级机关答复下级机关请示事项时所使用的公文文种。与请示是“天生一对”，没有请示就没有批复。批复是下行文。

二、批复的分类

(一)根据内容分类

1、指导性批复。在答复下级机关请示事项的同时，就某方面工作的开展提出指导性的建议和要求，以利于下级机关开展工作。

2、表态性批复。只对请示事项作出明确答复，不提出其他工作意见和要求。

3、规范性批复。用于批准下级机关拟制的行政规章，或答复下级机关提出的涉及具体法律问题的请示。

(二)根据内容和性质分类

1、审批性批复。主要针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所做的指示性答复。如机构设置、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。

2、指示性批复。针对方针、政策性问题进行答复，不只是对请示机关提出请示事项的答复，而且批准的指示性内容，在其管辖范围内，具有普遍的指导和规范作用。如授权*职能部门发布或修改行政法规和规章的批复。

三、批复的主要特点

1.行文的被动性

批复是用来答复下级请求事项的，下级有请示，上级才会有批复。下级有多少份请示呈报上来，上级就有多少份批复回转下去。批复不是主动的行文，是公文中惟一的纯粹被动性文种。另有两种公文也可以是被动性的，就是报告和函。不过，报告只有在答复上级机关询问时才是被动的，函只有在复函时才是被动的，所以说，纯粹的被动性公文只有批复。

2.针对性

批复的针对性极强，下级机关请示什么事项或问题，上级机关的批复就指向这一事项或问题，决不能答非所问，也无需旁牵他涉。

3.集中性和明确性

由于下级的请示是一事一报，请示内容十分集中，相应的批复也是一文一批，答复的内容也十分集中。因此批复的篇幅一般都不长。

批复的态度和观点必须十分明确。对于请求指示的请示，批复要给以明确的指示;对于请求批准的请示，批复或者同意、批准，或者不同意、不批准。有时，由于情况的复杂性，原则同意，但对某些个别环节提出不同的意见和要求，这是充许的，不违背态度明确的原则。但如果观点不明，态度含混，令下级机关无所适从，就不合基本要求了。

4.政策性和依据性

对于撰写批复的上级机关而言，不管是发出指示还是批准事项，都必须有政策依据，不能随意为之。对于发出请示的下级机关而言，批复一旦到达，就是行动的依据，不得违背。在这些方面，批复和指示的特点是一致的。

四、批复的写作要求

1、针对性要强。批复是针对下级机关的请示而行文的，必须进口请示事项，有问有答，回答清楚，不能答非所问。

2、态度要明确。必须表明态度，不能含糊其辞，模棱两可。

3、表达要准确。批复代表上级机关的态度和意见，行文时要措辞严密，用语准确，严谨周全，以免产生疏漏或歧义。

4、答复要及时。由于下级机关所请示的事项往往比较重要或紧急，有较强的时限性，因此上级机关收到请示后，应根据办文的有关规定，及时给予批复。

五、批复的写作格式

批复由标题、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

1、标题。

(1)标题的构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第三种是由事由和文种构成;第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。

(2)发文单位。即行文主体，不能不写，也不能随意略写或简化。