关于电算化会计形式下会计核算的思考

关于电算化会计形式下会计核算的思考

一、电算化会计对会计核算方式的转变的影响

1、电算化会计下账簿虚拟化

会计的电算化是将纸上的会计资料信息数据化，而在电算化系统中的账簿实际是“虚拟化”的。所谓“虚拟化”，指电脑系统中并不存在账簿，更不是电子文件和真实账簿一一对应。账簿上体现的数据基本有两种组成，一种是消耗额，另一种是余额。由于计算机强大、高速的处理数据功能，能清楚的对记账凭证库文件进行分类、汇总。对于账户余额，只要保证系统初期输入的初期余额数据正确，之后各个会计期的最终余额也就正确无误。因此，电算化系统中的账是凭证库文件及相关数据自动地准确无误地计算出来的。可以说只要保留了凭证库文件及相关数据，也就保证了账簿的存在。

2、电算化会计下记账过程符号化

记账是会计工作重要组成部分，从制作凭证到最后的编写报表中间的所有流程，实际上都是一个人工记账的过程。电算化系统中也是一个虚拟化的记账过程，因为没有一个实际的记账文件。“记账”就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上已审核过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件，表明该记账凭证已入账，不能再对其做任何的修改。如果出现错误，只能采用其他办法进行处理，如类似于手工会计下的红字冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。所以，在电算化系统中，记账环节是可以完全取消的，即日常不登记本文由论文联盟收集整理日报账、明细账及总账，只保存记账凭证，在需要时再采用瞬间成账的做法：根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据，当即形成所需的“账簿”并予以输出。wWw.11665.COm

二、会计电算化形式下会计核算形式

1、明细表核算形式

明细表核算形式适用于会计电算化小型数据库管理系统下，该形式是根据明细账来登记总帐，提供会计报表的数据。明细表核算方式中明细表是整个处理程序的核心，它包含每一个科目的期初、本期发生、期末和年累计金额，科目内容为企业所有发生的会计明细科目，其内部关系为：一级科目数额等于下属二级科目数额之和，二级科目数额为下属三级科目数额之和，依此类推。明细账处理上包含两个过程：登记明细账和累计明细表。记账时根据不同的科目登入相应的明细账，同时将金额累计到明细表中相应科目的发生额中，并计算出该笔业务发生后相应科目的余额。计算明细表是根据明细表的内部结构及关系，分别累计出各级的发生额，直接修改原明细表中相应科目的金额。一般先从一级开始，逐级累计到最后一级为止。

由于会计业务的每一笔数据都必须依据一定的会计科目，业务上的每一笔数据都可包含在明细表中，故报表的数据可直接来源于明细表；明细账在此只起分类的作用，但账与表的数据源只有一个，即记账凭证，各种账表的数据都是在记账凭证分录库的基础上派生形成。如按业务排列形成明细账；按业务汇总形成科目汇总表；按一级科目汇总形成总账。这样总账与明细账、日记账，科目与科目已失去了相互核对、相互制约的关系。因此，在电算化条件下，可以不考虑账簿间的核对工作，而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。

2、科目汇总表核算形式

科目汇总表核算形式也是适用于会计电算化小型数据库管理系统。会计电算化下的科目汇总表核算形式是基于手工科目汇总表核算形式，结合计算机数据处理的特点提出的。这种核算形式的处理程序一般描述为6 个步骤：1）根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证；2）根据收、付款凭证登记现金和银行存款日记账；3）根据记账凭证登记明细账，同时累计生成明细表；4）根据记账凭证定期编制科目汇总表；5）根据科目汇总表登记三栏式总帐；6）根据明细表编制会计报表。从会计电算化下的会计数据处理程序来看，相比手工科目汇总表核算程序，增加了明细表，会计报表的数据直接来源于明细表，总账采用三栏式账页，而账簿的设置也不必严格分类。

3、记账凭证实时处理的核算形式

明细表和科目汇总表两种会计核算形式，在实现时基本都是采用集中处理的方式，即记账凭证的一次输入，多次调用，多次记账，得到的账表数据只能是相对的动态数据，只有在大型数据库管理系统下采用记账凭证的实时处理会计核算形式，才能获得真正的每一时刻的动态会计信息，实现在线管理，在线计算，实现真正的网络财务，极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。

记账凭证实时处理的核算形式处理过程非常简单。整个核算的起点仍是从原始凭证开始，所不同的是记账是即时进行，记帐凭证形成的同时各种帐簿也已产生，即记帐凭证文件既是记账凭证又是账簿。记账凭证文件包含了本会计期间所有科目的期初、本期发生、期末、年累计金额，其内部关系同明细表。科目是按业务发生日期的顺序排列的，只要有新的科目记入，就会在记账凭证文件中逐笔登记该科目的发生额，同时将金额累计到相应科目的发生额中，并计算出该笔业务发生后响应科目的余额，这样就可根据会计人员的要求在凭证文件中得到每一科目任一时刻的动态信息，形成所谓的账簿，各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告、年报、季报、月报和日报均能很便捷的即时产生。

三、结语

综上所述，在电算化会计背景下，会计核算的形式发生了显著的变化，其在减轻会计从业人员工作量、提高会计核算的效率的同时，对会计流程，会计核算形式也提出了新的要求，因此，值得我们加强其实践经验的总结以及相关理论的深入研究。