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秘书实务案例及答案

科普小知识2021-08-10 12:58:43
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秘书实务案例介绍,怎样对这个案例进行分析,给出答案,下面第一范文网小编给大家介绍关于秘书实务案例及答案的相关资料,希望对您有所帮助。

秘书实务案例及答案

琳达是普天制药(中国)公司副总经理的秘书,她的男朋友是公司市场部杰克。他俩准备在今年国庆节结婚,但由于公司不允许员工之间谈恋爱,所以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。这天上午公司开司务会,讨论人事问题,琳达来到会议室为大家添茶。

“最近香港分公司的刘勇病得很厉害,那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替他……”人力资源部的胡经理说。

“派市场部杰克去如何?他还没有结婚。”公司一位副总这样提议。

“我看可以。”公司总经理说:“那就这样定了吧,这个月底就发调令,让他过去。”

人力资源部的胡经理马上回答:“行!我们在月底前给杰克办好调令。”于是杰克去香港工作的事就这样定下来了。

这天下班后,琳达和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。“我想蜜月旅行最好还是去新马泰……”克杰说着,递给琳达一本精致的新马泰旅游小册子。现在琳达感到十分苦恼。不仅下半岸结婚的计划可能泡汤,即使结了婚也得忍受两地分居的煎熬。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:

a、你下个月就要调到香港分公司去了,我们的婚期可能得推迟。

b、到时候再说吧!

c、默默无语。

d、胡毅,听说你们部又新来了一个漂亮的MM,是吗?

e、好,我俩就去新马泰旅游。

请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。

答案是e

只要琳达的态度有些不自然,就有可能引起杰克的怀疑;他肯定会追问,如果琳达不说出真相,则有可能影响双方的感情;如果说出真相,则有可能泄密。的确,对于像琳达这样的女性来说,爱情的地位仅仅次于生命,如果在这种时候还不把实情告诉自己的未婚夫,就可以说它是一种欺骗。但是,秘书的“秘”就是秘密的“秘”,无论哪家公司都不能容忍秘书泄密,而在所有的公司机密中,人事是秘密中的秘密!

秘书的日常工作

琳达是罗格精密仪器(北京)公司销售部经理的秘书。她是秘书新人。下面是她平时做的工作:

a、由于不了解上司的一些工作习惯,所以经常向自己的前任请教。

b、上司外出办事回到公司的时候,即使他自己不说,也给他沏茶或泡咖啡。

c、每天上班之后,计算好上司到办公室的时间,提前为他整理好办公室。

d、上司什么都不说准备外出时的候,问上司去什么地方。

e、因为上司容易忘事,所以,经常根据日程表口头提醒上司。

请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。

答案是d

作为秘书,最好知道上司去什么地方,这样就便于日程管理。但是,有时上司并不希望秘书知道自己去什么地方了。这的确让秘书为难,不过,作为助手,秘书只能自己去观察和分折,直接问上司去什么地方是不合适的。

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