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如何利用OneDrive将存到文件夹的文件自动发到邮箱

科普小知识2021-10-06 04:20:54
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微软有一套强大的自动化处理流程平台,今天介绍一项可以将存进OneDrive某个文件夹的文件,自动转发到指定邮箱,有需求的小伙伴来一起跟着做吧。

1.在OneDrive中建立一个文件夹,用于存放需要发邮件的文件

如何利用OneDrive将存到文件夹的文件自动发到邮箱

2.用浏览器打开微软的Power Automate平台:https://asia.flow.microsoft.com/zh-cn/并登录OneDrive相同的微软帐号

如何利用OneDrive将存到文件夹的文件自动发到邮箱

3.在搜索框中搜索“将OneDrive文件发送电子邮件”可以找到这样的模板

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4.选择模板后系统会检查流程所需组件,点击继续

如何利用OneDrive将存到文件夹的文件自动发到邮箱

5.输入或点击右侧按钮选择刚创建好的文件夹,即当此文件夹中出现新文件时流程就会被触发

如何利用OneDrive将存到文件夹的文件自动发到邮箱

6.在流程“Send email”中打开高级选项

如何利用OneDrive将存到文件夹的文件自动发到邮箱

7.可以看到,附件已经配置好了,即执行到此流程时,会将上一步触发该流程的文件作为附件发送到“收件人”的邮箱

如何利用OneDrive将存到文件夹的文件自动发到邮箱

8.这样点击最下方的“保存”按钮即可,之后这个文件夹中出现新文件时,就会自动将该文件发送到邮箱中了