浅谈中等职业学校校园网信息资源的建设

内容

校园网信息资源建设是中等职业学校信息化建设工作中的基础部分，校园网信息资源可分为公共信息资源和非公共信息资源两大部分。

1．公共信息资源

(1)中等职业学校网页信息

中等职业学校网页是一项牵涉面较广的系统工程，是中等职业学校对外的门户和窗口，对内则与学校各重要职能部门及二级单位有着紧密的联系。整个学校以及下属的各重要职能部门和各二级单位都必须建立信息量丰富的静态和动态的网页。静态网页包括学校和各二级单位基本信息、基本情况的介绍，例如：学校的概况，历史、机构设置、学科专业、师资队伍等；动态网页则包括学校和各二级单位的新闻、招生就业信息、通知、申请表格、教研科研动态、最新文献和资料的公布，以及一些时效性较强的重要的网络信息的发布，等等。

(2)各重要职能部门管理信息系统

各重要职能部门管理信息系统提供的业务信息资源也是学校资源的重要组成部分。这些系统包括：学校办公自动化管理系统、综合信息查询系统、学生信息管理系统、综合管理系统、教职工信息综合管理系统、财务系统、教务综合管理系统、固定资产管理信息系统教研科研信息综合管理系统、校友信息管理系统、档案管理信息系统、后勤服务综合管理系统，等等。

(3)图书馆的图书情报信息

图书馆的图书情报信息主要包括：图书馆概况、最新消息、读者之窗、新书报导、馆藏检索、读者借阅查询、世界著名的科技期刊检索、中国学术期刊、其他图书馆、馆外资源、下载服务、数字图书馆，以及视频点播，等等。

(4)学科导航信息

作为中等职业学校信息资源一大特色的学科导航信息应包括学校各专业学科有代表性的学术资源、主要学科带头人及其学术成就等。WwW.11665.COm

(5)网上教学信息资源

网上教学信息资源包括网上交互式教学课件、远程教育cai课件、上机(网)进行cai课件制作的素材库、视频点播等。

(6)电子出版物

学校较重要的电子出版物，诸如校刊、校报、校友通讯等刊物的电子版。

(7)专业信息数据库

中等职业学校专业信息数据库建设，包括：从事相关专业研究所必需的基础理论和基础资料、有关设计手册、重要参考文献，以及最新研究动态。

2．非公共信息资源

非公共信息资源由学校办公自动化管理系统提供的保密信息组成，主要有保密公文信息、提供给学校领导的有关决策信息、各职能部门应保密的重要数据库信息，以及有关统计报表等。

3．学校网页建设

(1)网页信息的分类

从信息的时间特征上看，大致可分成三类：不变信息、缓变信息和频变信息。把一些常年不变或三至五年才修改一次的信息称为不变信息。如学校的历史、名人、机构设置、学科和专业介绍等。缓变信息是以学期或学年为周期而改变的，如学校的校历、招生信息、课程安排等内容。第三类为频变信息，它包括每日、每周、每月都在变化的信息。

(2)网页特色是关键

学校网页的建设工作是不断建立、健全和发展的。专业技术网页的开发是很重要的工作，一些中等职业学校可以把自己有特色的学科和专业组织上网，形成自己的特色。这种专业性很强的网页，应由相关专业的专家、信息人员共同完成以形成特色。网站内容的丰富性固然重要，但特色才是关键。中等职业学校网站要明确自己的定位和固定访客群，有自己的特色栏目，才会在因特网的海洋中脱颖而出。

(3)以主页(homepage)为纲组建网站

主页即学校校园网的首页，它引导用户全面进入学校的网页。主页的总体设计、版面布局、美术设计应体现本校特色，应由中等职业学校的行政主管部门提出总体内容，通过选择题材、规划框架、收集资料，由信息(电教)中心人员负责技术开发。许多学校主页设计经过几年的探索、改进，已逐渐成为各校的标志，所以，主页的设计不应经常变动，以方便用户查询。一个好的网站一定要提供一个与访客接触的窗口，比如留言本或意见反馈表，至少也要留个e—mail地址。另外，对于访客的问题和要求，也要尽量给予答复，让访客感觉到对他的重视。只有广泛听取访客意见，才能客观地评价自己的网站，有目的、有重点地不断改进和完善。

分类管理措施

1．网页信息资源的管理

中等职业学校的网页信息管理首先由学校信息化主管部门统一设计好学校的首页，然后首页中的各个栏目分配到机关各职能部门和各二级单位。本着“谁上网，谁负责”，学校各二级单位必须建设好自己的网页，并负责维护和及时更新，保证网页的内容能够完整、全面、真实地反映本单位的基本情况。网页制作中应严格遵守国家和学校有关网络安全的规定。 2．办公信息的管理

校园办公信息主要是针对基于网络环境下的lotusdomino／notes办公自动化系统的信息而言。办公自动化系统为办公人员提供一个综合的工作平台，学校所有的管理*和办公人员根据职务和岗位都会有一个相应的办公用户账号，即：id(身份认证)，根据每个人的id等级权限，可进入任何一台连入internet的电脑上进行办公事务的处理和查询各种信息。各办公人员的id等级权限或者id的增补都可以由系统管理员根据实际情况随时来设定。

3．教学信息资源的管理

教学信息资源包括了网上交互式教学课件、远程教育cai课件、教学资源中心的cai课件制作的素材库等内容。在教学信息资源的管理上，首先要建设好学校内部的教学资源中心，其建设原则和管理的思路为：以网络技术为基础，以数据库技术为核心，以多媒体技术为重点，以支持交互式为特征，能支持文本、图形、图像、视／音频等多种信息载体来完成教育信息资源的存储与管理，实现校内的共建与共享。

工作策略

1．加强组织队伍的建设

要做好校园网信息资源的管理工作，首先必须加强组织队伍的建设，应建立cio(chiefinformaitonoficer)体系，所谓cio体系，就是要有实实在在的一班人员来抓信息工作。设立信息主管，以行政驱动与技术相结合来建立和稳定自己的技术队伍。校领导要有分工，分管信息的校领导为cio(主管信息负责人)，各二级单位也要有领导担任cio的工作，各个机构都要有信启．员的岗位。

学校信息化领导小组是学校信息化建设的最高决策机构，负责学校信息化建设的战略决策。学校校长和主管学校信息化建设工作的副校长担任这个领导小组的负责人。学校信息化工作办公室是领导小组下设的执行机构。办公室的任务是为学校信息化领导小组提供决策支持。学校内各信息化技术支撑单位接受学校信息化工作办公室的协调和领导。学校各二级单位和重要职能部门必须要有明确的主管信息化建设工作的负责人，以保证信息资源建设和信息管理工作的顺利进行。

2．统一信息编码标准

目前，许多中等职业学校的信息资源管理还没有规范化，信息采集、加工和处理仍然停留在单机作业上或者在一个小范围内的局域网上。根据中职学校建设发展的形势，中专学校呈现出规模扩大、地域分散的特点，所以更要注意解决好基于网络环境的信息共享、信息集成的问题。认真做好相关部门项目研究开发中的协调工作，各业务子系统要总体规划、统一设计，统一数据编码格式，提高信息资源的利用率，加快网上信息资源的流通，积极推进中专学校信息资源的开发应用和共享。

在各重要职能部门管理信息系统业务信息的管理中，采用集中和分布式管理相结合的原则。集中管理，其一是表现在学校所有管理信息系统的信息管理、建立基础数据库的工作必须接受学校信息化主管部门的领导，各业务子系统要总体规划、统一设计、统一数据编码格式，以实现信息集成和信息共享。其二是学校信息化主管部门要认真做好各重要职能部门在建立基础数据库时的行政协调工作，强调数据的唯一性和权威性，避免各部门重复录入，造成信息数据不准确和人力浪费。

3．注重信息化的政策体系建设

学校信息化的政策体系建设主要包括：学校信息化的标准的建立，学校信息化政策、规范、制度体系的建立，以及学校信息化的可持续发展机制的研究和制订。在校园信息管理工作中，要使校园信息的运行、日常维护和数据库开发的工作法制化、规范化，要从制度上确保学校的各种基础信息能够及时、准确地反映在共享数据库中。

4．强化信息安全管理

来自人为和电脑病毒侵犯的信息安全问题成为信息管理工作中的首要问题。信息的失窃或者篡改常常会给管理信息系统带来毁灭性的打击，因此，强化信息、安全的管理就显得尤为重要了。为了确保中等职业学校信息系统安全可靠地运行，在系统的安全保密方面必须做好一系列的考虑和设计。

首先，应采取内外网分离、统一网站的技术，确保信息、系统免受外界的入侵和破坏；其次，对重要数据进行热备份，确保重要数据的安全；再次，对信息系统的不同用户赋予不同的访问权限，确保用户的信息安全；最后，还必须建立和完善一系列的有关系统安全保密方面的规章制度，并严格实施，从而真正确保系统在高安全性和高保密性的状况下运行。中等职业学校信息资源建设为校内外其他众多网络用户提供了一个了解校园、学习知识的窗口，加强中职学校信息资源建设工作，对发展教育事业，保障教育信息化健康、有序的发展，建立、健全中等职业学校的管理信息化，提升学校的教学、科研和管理水平都有着十分重要的意义。