友益在线文档管理软件

友益在线文档管理软件是一款在线管理htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、wps文件、pdf、txt、rtf、GIF、JPG、ICO、TIF、BMP、PNG、DJVU、Flash动画等格式的文件。

软件名称：友益在线文档管理软件

软件语言：简体中文

软件类型：国产软件-系统工具-文件管理

1、软件介绍

友益在线文档管理软件

友益在线文档资料管理与授权软件是一款在线管理htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、wps文件、pdf、txt、rtf、GIF、JPG、ICO、TIF、BMP、PNG、DJVU、Flash动画等格式的文件。数据保存在服务器上，你在家里，办公室，以及出差到外地，所管理的数据都能保存一致性，方便资料查询使用，可以进行阅读次数，复制级别，打印级别等授权，同时也非常方便数据更新与升级。存放在服务器上的数据进行了复合加密处理，只有权限用户才可以查看。该软件采用视窗风格，目录树结构管理，所见即所得的设计理念，同时在功能及设计上又具有独特的创新性，数据压缩存储算法，从而减少存储的空间。

2、基本信息

大小：1.26M

语言：中文

最新版本：2.5.1.0

更新日期：2013-11-29

适合系统：Win8.1/Win8/Win7/Vista/Win2003/WinXp

3、软件特色

1.数据保存在服务器上，你在家里、办公室以及出差到外地，所管理的数据都能保存一致性，方便资料查询使用，可以进行阅读次数、复制级别、打印级别等授权，同时也非常方便数据更新与升级。

2.存放在服务器上的数据进行了复合加密处理，只有权限用户才可以查看。

3.该软件采用视窗风格，目录树结构管理，所见即所得的设计理念，同时在功能及设计上又具有独特的创新性，数据压缩存储算法，从而减少存储的空间。

4、常见问题

1、生成的免费电子书如何设置可以不要登录框？

在文书设置中勾上第26项，然后在更新服务器数据中进行更新配置数据下即可

2、数据保存在服务器上，是否不安全？

保存在服务器的数据都是加密处理的，只能使用授权帐号登录后，才能正常显示阅读

3、软件是否免费使用？

由于为了更好地提供服务，专业版以上版本目前没有免费，个人版免费使用，但为防止死帐号的出现，每月需要登录至少一次

4、网络版与单机版相比有什么优势？

第一、数据同步更新，升级方便

第二、授权方便，不需要象单机版一样要发送机器码等复杂的操作，只要后台进行审核用户，即可给用户对应的阅读权限，也可以方便注销用户的权限。

第三、更容易发布大文件数据，由于数据都是保存在服务器上，生成的客户端都只在1M左右大小，更易于传播。同时也减少用户的下载时间。

当然网络版也存在一些麻烦，如首先，需要有服务器存放数据，第二，需要可以上网才可以使用软件等。随着网络的发展，网络版的使用会是一个趋势。

5、文书设置指南

文书设置分为E书信息设置、界面设置、操作设置三个部分。

友益在线文档管理软件

一、E书信息设置

二、界面设置

24、25项设置后，生成的EXE启动后，默认有填上用户名与密码，这样可以申请一个该用户名与密码的帐号，作为通用帐号使用。

26项对于商业或企业版用户要生成免费的电子书，则勾上该选项即可，这样电子书就会直接启动。

三、操作设置

45项设置后，则客户端登录后，点选项图标里点下载更新数据，在可以下载离线数据，这样不要上网，也可以进行阅读，或在目录框点右键，然后点下载更新当前目录及子目录数据也可。