基于区域经济发展的高职院校秘书英语教学探析
［摘要］秘书英语作为高职院校文秘专业的必修课程，集专业性与实践性于一体，针对该学科特点，苏州市职业大学在教学实践中不断探索，积极尝试，努力培养学生的专业英语实用能力，从而使秘书英语教学更好地为满足苏州外向型区域经济发展的需求服务。
［关键词］秘书英语区域经济实用能力
一、引言
秘书英语作为文秘专业的必修课程，在设置之初，旨在培养学生良好的英语口语、书面语的表达和翻译能力，帮助学生熟悉办公室中常见的秘书岗位工作和涉外业务，使学生在本专业领域内具备较高的外语水平，能查阅和翻译商贸函电和本专业资料，胜任对外联络与交流工作，具有较好的口才，能熟练地驾驭英语处理日常工作和涉外事务，并具备良好的职业道德和个人修养，最终成为能满足区域经济发展需要的秘书人才。
近年来，苏州经济的快速发展举世瞩目，特别是苏州引以为傲的外向型经济更得到了长足的发展，快速增长的外向型区域经济无疑需要吸纳大量的高素质人才，这就为苏州职业高校的大学生提供了更多的机会。然而，外向型经济的发展也对人才的英语水平提出了更高的要求。以秘书岗位为例，苏州外资企业在选择秘书时，除了要求文秘人员具备扎实的专业基本功之外，还需要有过硬的英语水平，在熟练掌握日常办公室英语的基础上，还需要能胜任常用的商务英语。
二、文秘专业英语教学在满足区域经济的需求方面所做的努力
面对外向型区域经济发展的良好势头，为使文秘专业毕业生更好地为苏州外向型区域经济服务，同时满足苏州外企对文秘人员的需求，帮助秘书岗位从业人员更好地胜任本职工作，笔者所在学校也尝试着做了多方面的努力：
1.以秘书日常英语教学为立足点，突出商务英语运用能力的培养。WWW.11665.cOm在秘书专业英语课程的教学中，教师除了教会学生如何用英语接打电话、写书信与便函、开展日常接待工作等基本办公室英语之外，还对学生商务英语能力提出了更高的要求。例如，为使学生胜任商务谈判工作，教师重点介绍一些关于经济、贸易、金融、法律方面的相关英语专业知识，以及跨文化的相关知识。日常文秘英语知识与商务英语知识的有机结合，使文秘专业的毕业生成为具备“宽”专业英语基础能力和“厚”商务英语运用能力的新型人才。
2.以精讲知识点为基础，强化专业英语技能的训练。高职教育追求专业与就业的对接，因此，笔者所在院校尤其注重对学生专业英语实用能力的培养，在教学内容的设计方面，除了精讲重点语言知识之外，还进一步强化了对学生英语技能的训练，使学生不仅提高阅读能力，听力和口语能力也有所突破，力求逐步缩小外向型经济发展需求与学生英语实际运用能力之间的差距。在秘书英语课程教学结束后，还配套设置了秘书英语技能实训课程，通过形式多样的实训教学，使学生得到更多的锻炼机会。
3.以学生为主体，倡导情景模拟教学模式。在实践教学中，我们采用了情景模拟教学模式，秘书英语课程的每个单元概括起来都由三个模块组成：第一部分 “阅读与翻译”（reading and translating），旨在培养学生阅读和翻译办公室中常见涉外英语文章的能力。本部分包括两类文章：第一类为专业技术性文章，内容包括办公室工作职责、秘书行为、岗位设计及管理、员工间的交流和交际、国际服务业等；第二类为有关办公室工作中常见的涉外实用性文章，内容涉及个人履历表、预约安排、会议议程、市场调查、顾客意见书等。每篇文章后均配有适量的阅读和翻译练习。在教学中，教师要起到引导的作用，一方面，努力把课本知识准确地传授给学生，培养学生扎实的英语基本功；另一方面，尽可能利用课堂时间，发挥学生的主观能动性，加大实际训练环节的比重，围绕某一主题，组织学生自己动手收集资料，相互交流，这样既锻炼了英语实践能力，同时也在潜移默化中帮助学生培养了良好的搜索、整理资料的自学能力。
第二部分“模拟套写”（simulated writing），旨在培养学生参照范例，用英语模拟套写和翻译办公室工作中常见的涉外文书，内容涉及信函、告示、备忘录、建议书、公司介绍讲话稿、欢迎辞及告别辞，表格设计及填写等。本部分提供了一定数量的办公室常见的涉外应用文范文，同时还设计了必要的翻译、套写练习。教师给学生提供优秀的范例文章，在给学生进行点评与分析之后，由教师重新设计一段特定的背景材料，要求学生按照相应的文体的规范，完成模拟套写任务。由于电子邮件是现代企业主要运用的沟通交流工具，在教学中，教师还注重指导学生熟练运用电子邮件形式完成常见的涉外文书的套写，以便今后在工作岗位上学以致用。
第三部分“听力与会话”（listening and speaking），旨在培养学生进行办公室常见涉外英语口语交际的能力。内容涉及接待来访、接听电话、口头报告及介绍、信息交流、活动安排、商务旅游、访问公司等。每单元均配有四个情景对话，并提供了涉外业务口语交际的常用表达法，供学习者操练模仿，力求做到“学中用，用中学”。我们还将在此基础上，设计新的场景，使之尽可能贴近实际，要求学生结合所学专业知识，设计情景对话的具体内容，使情景对话在表演的时候内容更丰富，形式更生动。新的教学模式的尝试，营造出教师与学生的互动关系，教学效果良好。
4.以课堂教材为基本，广泛利用各类优质教学资源。我校精心选择实用性较强的21st century（《21世纪英文报》）作为基础教材的补充，努力开拓学生的视野，拓展学生的知识面，帮助学生了解社会最新的动态，紧跟时代发展的形势。同时，还巧妙地利用internet网络技术，借助形象生动的音像资料，使学生获得更多的优质的教学资源。
5.以专业能力鉴定为宗旨，建立多元立体式课程考核体系。在秘书英语课程的考核上，除了采用期末笔试考试的形式，还结合学生在课堂上的发言情况、模拟情景对话的完成情况、上课参与情况等诸多环节，做到期末考试与平时表现相结合，专业英语基础知识与实际运用能力相结合，为学生提供多元化、立体式的成绩评定系统。
6.以实现校企共赢为目标，夯实校企合作平台。我校文秘专业在专业建设过程中十分注重与专家委员会之间的沟通。这些专家大多来自苏州外资企业，他们定期为学生开设专业讲座，为专业建设传递最新的信息，也及时传达了企业对文秘人员英语水平的最新要求，而我校优秀的文秘专业学生也为苏州外企提供了丰富的人才储备，真正体现了校企双赢。
7.以市场需求为导向，规范职业发展规划教育。作为高职类院校，就业是硬道理，学生能否明确学习专业英语的重要性及必要性，从而认真、扎实地为此而努力，并最终找到满意的工作都离不开学校的系统的职业规划教育。我校对市场形势有敏锐的感知，并深感自己有义务针对市场形势，对学生开展系统的、有针对性的职业教育，引导学生更合理地为自己制订分阶段的职业规划方案，最终顺利就业。
三、结语
总之，苏州市职业大学从多方面入手，真正使秘书英语教学迈上了新的台阶，也为学生今后从事涉外文秘工作奠定了扎实的知识和技能基础，帮助文秘专业的学生能更快地融入苏州外企，满足苏州外向型区域经济的发展需求。
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