优易办公用品管理软件

《优易办公用品管理软件》是星空软件秉承“简洁、高效，易用为先”设计理念开发的全新产品，功能简洁易用、界面清晰美观，是为各类企事业单位低值易耗品的管理及内部办公用品管理专门设计的一款软件。

中文名：优易办公用品管理软件

软件类型：国产软件/办公软件

授权方式：共享版

语言：简体中文

开发商：威海市星空软件有限公司

大小：5.83M

1、简介

软件截图

《优易办公用品管理软件》涵盖了物品的整个采购、领用及发放流程，并且具备优异的性能，直观简洁的界面，人性化的流程和细节处理，内置了完善强大的动态统计分析功能。使一般操作人员不需学习即可轻松上手，是办公用品及低值易耗品管理软件中的首选精品。

本软件提供光盘和注册两种方式：

注册版：只允许在一台机器使用，更换机器需要支付变更费用。

光盘版：提供一只加密狗和一张光盘，可将加密狗插在任意机器上使用。

2、版本介绍

基础版

《优易办公用品管理软件基础版》2006年上市销售，拥有广泛付费用户。多年以来这款软件的使用上的易用性及设计上的人性化广受用户的好评，用户涵盖*、军队、学校、石油、电力、冶金、矿山、建筑、金融、烟草等各类企事业单位。

免费版

《优易办公用品管理软件免费版》的前身为2006年即上市销售的，拥有广泛付费用户的《优易办公用品管理软件》，2014年下半年由于星空软件公司产品战略调整，公司决定顺应用户的需求，将此版本由付费直接改为免费，用户只需要提供必要的联系信息即可完全免费注册使用。此举将颠覆整个市场格局，开启优质办公用品管理软件免费的全新时代。

标准版

《优易办公用品管理软件标准版》是为在办公用品及低值易耗品的发放领用管理上更高需求的*及各行业企事业单位所准备的版本，它在保持了免费版本一贯的简洁风格，高易用性的基础上，进一步增强了软件的功能，增加了软件的自定义性和可扩展性。它提供了更丰富的报表，更强大的功能和更多更细致的管理选项。《优易办公用品管理软件标准版》传承经典，为更高需求的目标客户提供更强大而依然易用简洁、极具性价比的优质管理软件产品。

3、软件特点

•创新的全景式导航窗口，所需功能简洁清晰，一目了然。

•标准WindowsXP风格界面，创新的自适应Windows主题风格。

•优异的人性化细节处理，以物流为中心，剥离财务概念。

•完整的流程设计，性能优异的全动态业务汇总报表。

•强大动态库存统计报表，万能库存动态分析，支持库存预警。

•支持条形码、编号和拼音首字三种查询方式。拼音首字支持模糊查询和精确匹配模式。

•独有的数据清理功能，让用户的系统高效运行。

4、功能模板

1、系统构成：

软件截图

基本资料、业务处理、统计报表、系统维护四个功能模块组成。

2、系统主要包括功能：

领用、入库、出库、盘点、借入借出等其它库存变动。

3、可以帮助企业处理以下业务：

•自动生成货品的出入库报表。

•支持管理货品的借入、借出等常见的库存变动处理。

•货物的各种进出状况可以随时查询明细、汇总统计和打印。

•根据货品的库存情况，自动提供库存预警功能。

•提供各种货品的库存数据，并提供各种货品的动态库存数据。

•处理库存盘点业务，包括单品盘点和全部盘点。

•记录所有货品变动流水帐，使货品的出入库情况清晰明了。

•报表均为实时动态汇总报表，日期过滤条件可完全自定义，灵活、强大，方便。

5、使用指南

数据清理

在正式使用本软件时，用来清理以前演示的数据或在使用软件很久后，用来清理一些不再需要的数据。

各项说明：

·清空所有业务记录及库存数量。

·清理所有出库、入库、其它库存变动等记录，初始库存和库存盘点的相关记录也将被清除。清理完后，所有货品库存数变为零。

·清空所有货品及分类资料。

·清空所有供货单位、领用人资料及分类。

·清空所有供货单位、领用人及分类信息。

·删除零库存的货品及相关业务记录。

·在软件使用一段时间后，一些货品不再需要，可以先将其库存量修改为0，然后使用此清理功能来彻底删除它。

注意事项：

请慎用此功能，错误的选择此功能可能会使用户辛苦录入的数据全部消失。

系统维护

为了让软件更符合个人使用习惯及需求，应合理设置系统，比如设置如何备份数据、权限、密码、修改打印单据、过期的数据清理等。共分以下几个功能模块：

·系统设置

·密码修改

·操作员管理

·数据备份与恢复

·打印单据修改

·数据清理