关于单位介绍信格式范例

篇一：单位介绍信格式范文

一、介绍信的概念

介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

二、介绍信的作用

1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

三、介绍信的种类

介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

四、介绍信的结构和写法

（一）便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写“介绍信”三个字。

2.称谓

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

3.正文

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

（二）带存根的介绍信。

这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

1.存根

存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2.间缝

间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3.正文

本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

五、介绍信的写作要求

1.接洽事宜要写得具体、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

3.字迹要工整，不能随意涂改。

六、介绍信范文

范例一普通介绍信普通介绍信

XX：

兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致

敬礼xx公司（盖章）

年月日范例二专

用介绍信专用介绍信(存根)

(字第号)

等人前往联系。年月日（有效期天）

……xx字第x号………（盖章）……

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篇二：介绍信的范本

一、介绍信：

介绍信是介绍本单位派出人员前往有关单位部门公干时使用的一种专用书信。

二、介绍信应包含的内容：

1、对方部门或个人的名称；

2、被介绍者的姓名、年龄、职务、政治面貌。其中，年龄、政治面貌等亦可不写。如被介绍者不只一人时，还要注明人数；

3、需要商洽、联系的事项及希望与要求；

4、法介绍信的单位名称（加盖公章），以及发信日期；

5、介绍信的有效时限。有时专门为某项工作或某次会议而写的介绍信也可不写有效期。

三、注意事项：

1、书写工整、清晰，不许任意涂改。如有涂改，必须在涂改处加盖公章。

2、填写持介绍信人的真实姓名、身份，不得冒名顶替。

3、对方单位及署名要填写全称，不能简写。

4、商洽事项要写得简练明确，使对方一目了然。

5、要经领导过目。

介绍信

成都市武侯区星光学校：

兹介绍刘光顺同志前往你处关于领取试卷事宜。请接洽。

此致

敬礼！

成都市武侯区星光学校（盖章）

201X年1月23日

介绍信

成都市武侯区星光学校：

兹介绍刘光顺同志前往你处关于领取试卷事宜。请接洽。此致

敬礼！

成都市武侯区星光学校（盖章）

201X年1月23日