怡高物业管理顾问合同文本
附录
顺*美的海岸花园物业管理顾问合约
广*省美的集团股份有限公司房产公司（以下简称甲方），乃中国顺*美的海岸花园之发展商。甲方在广东省顺德市登记注册，其法定地址 。
法人代表： 。
怡和高力物业服务*上海）有限公司广东分公司（以下简称乙方），在广州登记注册，其法定地址在广州市流花路109号之九达宝广场1006室，法定代表：柳*伦
第一章 前言
（一）顺*美的海岸花园位于顺德北滘镇南部，该发展项目首期工程预计约于1999年8月开始交付使用。甲方在业主委员会成立前拥有顺*美的海岸花园的物业管理权，可独立行使美的海岸花园物业管理的职责。
（二）立约双方根据*（中国）的有关法律和条例，并本着平等互利，共同做好顺*美的海岸花园物业管理工作的原则，经友好协商，特订立本合同。
（三）甲方根据以下条款，聘用并委任乙方为顺*美的海岸花园的物业管理顾问，协助甲方管理该物业之住宅、商场、住客会所及车库，总建筑面积共约245000平方米（以下简称托管物业）。
甲方需向乙方支付管理顾问酬金及其他有关费用。
乙方根据以下条款，接受甲方的聘用，推动托管物业之维修及物业管理工作，并对该项工作负责。
乙方乃怡高物业*问集团之附属机构，因此，在日后托的管物业管理事宜之对外宣传上，将可沿用怡高物业*问集团之形象及有关标记。
第二章 甲、乙方双方的职责
（一）甲方的职责
根据本合同的条款，甲方同意聘用乙方为物业管理顾问并协助甲方推动托管物业 之管理工作，在履行合约期内，为保障乙方能有效地协助管理托管物业，甲方同意履行下列的职责：
1）确保在托管物业入伙前成立托管物业和物业管理公司（或物业管理部门）。在本合约中，所有物业管理公司的字样亦可指物业管理部门；
2）协助乙方调派及招聘专业人员加入物业管理公司，推动托管物业的物业管理工作；
3）在履行合约期内，监督乙方的工作表现；
4）保证托管物业按时按质按量通过有关*部门之正式竣工验收并移交物业管理公司，然后使物业管理公司能顺利履行其既定的管理职责；并须负责相关遗留工程之跟进工作及承担相应发生的费用。
5）在履行合约期内应按甲、乙双方同意的财务预算，由甲方预先垫付一笔可供管理公司初始运作的开办费。
（二）乙方的职责
根据本合约的条款，乙方同意接受甲方的聘用，负责向托管物业提供物业管理顾问服务。在合约期内，乙方同意履行下列的职责：
托管物业交付使用前
1）协助甲方（或其委托之法律顾问）编写及落实有关托管物业之业主公约，作为日后物业管理之基本依据；
2）草拟托管物业管理部门筹备期及托管物业首年管理财务预算报告，并以此为依据计算托管物业各部分之管理份额；
3）对管理公司的设立及公司形象、自身建设、管理等提供建议；
4）制定各部门管理及运作制度，包括保安、财务、采购、人事、行政等制度；
5）协助甲方安排合适的电脑公司，建立电脑管理系统，并就此系统对甲方提出管理顾问方面的意见；
6）编写有关托管物业之管理文件，包括用户手册，装修手册等供甲方审阅，并制订有关之运作程序，包括楼宇交收程序、紧急应变措施、客户投诉处理等；
7）协助甲方或管理公司拟定托管物业日后有偿服务及无偿服务方案；
8）就托管物业配套商业设施、设备，包括会所设施，设备的管理应从物业管理角度提供建议；
9）就托管物业之发展设计从物业管理角度向甲方提出建议，尽量使其设计与未来管理运作相配合；
10）拟定管理部门人员编制及协助甲方招聘及挑选有关骨干人员（如部门主管）；
11）在国内提供一次为期5天的入职培训，导师由乙方资深的管理员工担任，并由乙方从国内或香港办事处调派人手参与培训；
12）协助甲方统筹安排所需物料及设备之采购事宜；
13）在有必要时，协助甲方甄选或向甲方推荐适合之承判商；
14）就托管物业社区文化的建立提供意见；并配合甲方的市场推广工作，从物业管理方面提供支持；
15）每月2次（可按需要协商增加或减少）派员到工地检视及参与有关之工程会议，并对影响将来物业管理工作的事项提交报告；
16）每月2次（可按需要协商增加或减少）与发展商开会商讨有关物业管理工作的进展情况；
17）根据托管物业情况及物业的特别要求，建议并协助甲方为托管物业购买合适之保险；
18）对发展商所提出的问题作出回应。
托管物业交付使用时及交付使用后
１） 交付使用期间，派员到现场协助托管物业的楼宇交收工作，为期5天；
２） 托管物业交付使用后一个月内，提交一管理评估报告；
３） 每月两次（可按需要协商增加或减少）派员到现场按照既定之服务标准检视物业管理工作，并提交有关检定报告，对托管物业之保安、清洁、绿化等各项工作提供改善意见；
４） 对物业交付使用前制订的一系列制度及工作程序进行检讨，并提供修订及改善建议；
５） 协助甲方制定物业整体长短期保养修缮计划，包括长远维修建议、预防性保养计划及改善工程；
６） 每月两次（可按需要协商增加或减少）与甲方或管理公司开会商讨有关物业管理工作的进展情况；
７） 从最终用家的角度，检讨楼宇设计和设施，提出有关改善意见，力求托管物业达至高水平之物业管理要求；
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