传统的财务管理模式适应电子商务环境的对策(1)

在当今知识经济时代，以软件、硬件、网络、通信、多媒体等为核心的信息技术（it）已成为推动世界经济和科技发展的强大动力。信息技术已从根本上改变了商业运作模式。特别是新兴的电子商务运营模式给企业参与市场竞争带来了新的机遇。电子商务是指通过采用最新网络技术解决商业交易问题，降低供、产、销成本，开拓新的市场，创造新的商机，从而增加企业利润的活动。在知识经济时代，信息技术的高度发展，企业与企业之间，甚至人们日常的商业活动和经济交易都呈现数字化、信息化和网络化的发展趋势，商业活动将更多地以电子商务形式在互联网上进行，商务贸易活动将更加便捷，经济交易成本和费用更低。这种电子商务环境下的商业运作模式，与传统的财务管理模式存在较大的不同：一是网络的安全技术要求不同。传统的财务管理模式大多是以企业内部建立的局域网络为平台的财务管理信息系统，尽管有些企业已从会计核算电算化过渡到了侧重管理型的erp（企业资源计划系统）管理系统，但基于企业信息数据的安全，大都没有链接互联网络，没有对依靠互联网络为平台的电子商务贸易模式进行有效的整合；而电子商务是以网络为平台的贸易新模式，它强调参加交易的各方和所有合作伙伴都要通过internet密切结合起来，共同从事在网络环境下的商业电子化应用。在电子商务环境下，企业的财务管理必须通过互联网进行，而互联网的使用是开放式的tcp/ip协议，它以广播形式进行传播，容易受计算机病毒、黑客的攻击，商业信息易于搭截侦听、口令试探和窃取，给企业的数据信息安全带来了极大威胁，如遭破坏或泄密，将造成巨大的损失。WWW.11665.coM由于传统的财务管理模式在网络工作原理、安全技术要求方面不同，不能适应电子商务环境下复杂的计算机网络安全要求。 二是商务交易方式存在较大的差异。传统的财务管理模式一般以纸介质的手写签名或证明文件等方式证明或确认商务交易，比较容易辨认真伪，操作较容易。而在基于互联网络为交易平台的电子商务形式下，商业交易均在互联网上进行，双方并不存在传统商业模式的见面、磋商、谈判、签署文件等程序，这就需要通过一定的技术手段相互认证，如数据加密技术、数字签名、数字证书等技术来保证电子商务交易的安全。在电子商务环境下，由于电子报表、电子文件、电子合同等无纸介质的使用，无法使用传统的签字方式，从而在辨别真伪上存在新的风险，传统的财务管理模式已不适应。三是财务管理模式不同。在电子商务环境下，商务贸易双方通过互联网络平台，从浏览商品信息、贸易磋商、签订电子合同到支付结算等均通过互联网这个平台完成，商品交易远程化、实时化、电子化。与之相对应，对财务管理的时效性、适应性、技术要求等提出了更高的要求。传统的财务管理模式由于没有实现在线网络办公、电子订购合同、电子支付、电子结算等手段，使得财务管理的预测、控制、计划、决策等各个环节的时间相对较长，时效性滞后而不能适应电子商务发展的需要。另外，传统的财务管理模式中的分散管理模式也不利于电子商务的发展。在电子商务环境下，企业的工作组织形式要求通过网络对其分支机构实行相对集中统一的数据处理和财务资源管理。对信息进行加工和处理，可以统一调配和计划集团内的所有资源。传统的财务管理模式由于受网络技术的限制，大多采用比较分散的管理模式，造成监管信息反馈滞后、工作效率低等不良后果，无法实现资源配置的最优化。因此，企业不得不面对电子商务环境对传统财务管理模式的冲击。

财务管理作为企业经营管理的重要组成部分，面临着自身能否快速跟进新技术、适应信息技术环境的挑战。在电子商务环境下，企业只有与时俱进，及时对传统的财务管理模式进行相应的改革和调整，才能提高竞争能力。具体而言：

一、转变财务管理思维模式，重视知识资本管理

首先要转变财务管理的思维模式。在当今知识经济时代，要特别重视和认识到信息技术（it）已成为推动全球经济高速发展的强大动力，要加强研究应对电子商务环境下企业财务管理遇到的新问题。电子商务的兴起，使创造企业财富的核心要素由物质资本转向知识资本，企业理财必须转变思维，不仅要管理好资产和金融资本，还要重视知识资本管理。传统的财务管理侧重于有形资产的管理，如以拥有的资金、固定资产等作为衡量企业的价值。而在信息技术高度发达的今天，看不见的知识资本正越来越能为企业带来巨大的财富。企业应了解知识资本的特征、构成要素和表现形式以及其在本企业中所占的比重。如利用电子商务交易模式实际上是企业投入的知识价值在起作用，所以企业应转变传统的财务管理思维模式，认识到知识资本对企业市场价值和企业发展的重大作用，重视和制定知识资本的财务管理措施。

二、加紧实现电子商务与企业管理信息系统的有效整合

在电子商务环境下，商务交易是以网络为平台的贸易新模式，它强调参加交易各方和合作伙伴都要通过internet密切结合起来，共同从事在网络计算环境下的商业电子化应用，而传统的财务管理模式大多采用基于内部局域网的管理信息系统，如何进行两者的有效整合是提高企业竞争力的关键所在。实现了电子商务与管理信息系统的有效整合，企业财务管理的能力可以延伸到全球任何一个结点，企业集团利用互联网可以实时监控财务状况，掌握和监控远程库存、销售点经营等情况，这种管理模式能有效地实现资源配置最优化。加紧实现电子商务与企业管理信息系统的有效整合，是企业提高全球市场竞争力的必然选择。

三、重视复合型人才的培养和应用

在电子商务环境下，管理人员要有计算机知识，it技术人员要有管理理论和商务知识。复合型人才的培养和应用，以及网络技术的普及与应用程度直接关系到电子商务环境下财务管理模式创新的成功与否。有针对性地对企业的财务管理人员进行网络技术培训，可以提高其工作适应能力和创新能力。通过学习现代网络技术，将经济、财会、金融、网络知识有机地结合在一起，对商务交易、金融活动的网络化、数字化有比较深刻的认识，才能使财务管理人员能应对电子商务环境下财务管理需要。通过加强复合型人才的培养和应用，有利于实现电子商务环境下财务管理的创新。

四、改变财务管理模式

依靠信息技术，以互联网络为平台的电子商务是一种全新的商务交易服务方式，从而改变了企业传统的财务管理模式。传统的财务管理模式由于受网络技术的限制，大多采用较分散的管理模式，造成监管信息反馈滞后、工作效率低下等不良后果，无法实现资源配置的最优化。互联网的出现，使财务管理者无论在何处都可以实时查询到所需要的信息，在线监督客户及供应商的资金往来情况，使得集中式管理模式成为可能。企业应综合运用各种现代化的技术手段，以整合实现企业电子商务为目标，采用集中式财务管理模式，提高财务数据处理的适时性，使决策层可与基层人员直接联系，管理决策人员也可根据需求进行虚拟结算，实时跟踪市场的变化，迅速作出决策，有利于实现资源配置最优化。

五、增强电子商务信息的安全保障

电子商务虽然比传统的商务交易降低了供、产、销成本，并有利于开拓新市场，创造新商机，增加企业利润，但同时也要看到通过互联网络这个交易平台的电子商务模式存在的风险。由于互联网是开放式的tcp/ip协议，给企业信息的安全带来了极大威胁。如何保障企业的财务信息数据和重大商业机密，是企业在电子商务环境下进行财务管理的重要技术保障和前提条件。因此要高度重视电子商务信息的安全，如在企业内部网和互联网之间加一道防火墙，防止黑客或计算机病毒的袭击，保护企业内部网中的机密商业信息数据。另外，利用现有的信息新技术将数字签名技术应用于电子商务的身份认证，可防止非法用户假冒身份，从而保证电子支付的安全性。强化电子商务信息的安全保障措施是实现电子商务环境下财务管理创新的重要技术保障。

在信息技术高度发达，通过互联网络平台的电子商务贸易模式越来越得到广泛运用的今天，企业只有重视和做好电子商务环境下的财务管理工作，转变传统的思维模式，加紧研究电子商务环境下的财务管理新举措，才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。