合校后吉林大学会计核算的演变过程

内容提要：本文运用实地研究方法，论述了吉林大学在五校合并之后，实现跨校区、远距离全校整体财务核算的方法和步骤，最终在全校范围内建成了可以实现一项会计核算可以在任意校区实时核算的优良网络会计信息系统。吉林大学合校后会计信息系统的网络设计、网络建设和网络实施，对于集团性、远程性的会计信息系统的建立提供了重要的经验和参考。这些经验不仅可以帮助其他已经和面临合校的高校提供帮助，而且也可以帮助其他非集中式分散机构，如：集团公司等，建立一套完整的统一核算的会计信息系统。

关键字：会计核算，会计信息系统，实时控制

一、问题提出

新组建的吉林大学是根据国务院关于高教管理*改革和布局结构调整的决定，经教育部批准，于2000年6月12日成立的。新的吉林大学是由原隶属教育部、卫生部、国土资源部和信息产业部的原吉林大学、吉林工业大学、白求恩医科大学、长春科技大学和长春邮电学院等5所高校合并而成的。合并后的新吉林大学成为教育部直属的一所学科门类齐全的重点综合性大学。成立以后，新的吉林大学的会计核算模式的特点必须进行新的调整，以便适应新的吉林大学的实际特点：（1）多分部。由于新的吉林大学是由5所高校组成的，并且根据实际所处的地域可以分为8个管理行政区。（2）分布广。原5所高校分布在长春市不同的区域，跨多的行政管理区，如：朝阳区、南关区，彼此校区距离较远，分布的地域非常广。wWw.11665.com第一个特点产生新吉林大学的会计信息系统多级要求，为实现实时进行会计核算提出了一个苛刻的要求。第二个特点要求新吉林大学的会计信息系统解决远距离的传输数据的问题，又为实现远距离会计核算出了一个艰巨的难题。

根据这两个特点，新的吉林大学的会计核算模式经历三个阶段，下面详细阐述三个阶段的演变过程。

二、新吉林大学的会计核算模式的演变过程

（一）第一阶段：各自核算集中汇总的会计核算模式

2000年6-12月会计核算模式实行的是分灶吃饭。即所有的会计核算都是在各自校区完成，包括会计核算软件、会计科目、科研经费等都是按原学校的会计核算管理模式运行，各自执行原来学校编制的学校预算，会计报表也是由各校区根据教育部的要求编制，总校进行归类汇总完成的。采取这种会计核算模式的主要原因在于，新吉林大学的合并的规模在整个中国教育界，乃至整个世界的教育界都是前所未有的。在几乎没有任何借鉴之下，为了更好的完成合校的任务，财务方面的实质合并成为合并的重头戏，也是最困难的工作。所以，会计核算的统一管理实质进入合并日程的时间在11月份，这又面临财务年度结算的任务。为了更好的解决结算和新的会计核算模式的实施，这个阶段一方面各校区按照原有的会计制度继续执行，完成年度结算；一方面学校的有关领导和人员积极加紧商讨新的会计核算模式建立的问题。

针对吉林大学的特点，经过反复的论证和推敲，并进行大量的调研工作总结已经合并院校好的会计核算做法，并把原来吉林大学两区办公的经验和其他校区好的经验吸取过来，新的吉林大学的会计信息系统和远程传输数据主要是以原吉林大学的会计核算模式和远程传输数据为依托，进行拓宽，因为原吉林大学的会计信息系统和远程传输数据已经运行了4年多，在运行过程中非常的稳定和成熟，所以我们主要采用原吉林大学的经验和做法再结合合并院校的好的经验，设计新的吉林大学核算和数据传输模式的。

（二）第二阶段：初步网络化会计核算模式

根据合校后新的吉林大学的特点2001年首先设置总校会计科、前卫校区（南北）、南岭校区、新民校区、朝阳校区（东西）、南湖校区8个报账点，考虑到刚刚合校，新的会计核算软件的核算方式是前未有的，这是与我校的巨大的规模相适应。实现校区会计信息管理系统是各自独立的，通过modem拨号实现二级传送，与上海科技发展公司合作，在各校区现在的机器设备的基础上，对原有的设备进行改造和增添，来适应新的会计信息系统的需要，各校区都是各自独立的财务网和各自独立的财务账套，各自的服务器和会计信息系统，总校会计科服务器设置7个账套即会计科、前卫南北校区、南岭校区、新民校区、朝阳东西校区、南湖校区、统一处理，每天各校区结账后，通过modem将数据传送到会计科，会计科对当天的数据进行汇总，这样解决了总校、校区、分校之间的数据传送的问题。新的网络会计核算模式实现了数据的汇总和统一，实行统一会计核算软件系统、统一会计核算科目、统一会计核算内容、统一开支标准、统一会计报表、统一部门码设置原则，设置统一的往来号编制原则、科研经费由各校区管理和核算，具体的核算模式如下：

吉林大学数据通讯模式

根据吉林大学的分布，示图如下：（括号内为数据库名）

数据通讯由“生成传送数据”、“处理接收数据”、“汇总分校数据”三部分组成。

1、生成传送数据

由总校会计科、八个校区生成。先选日期段，一般为当天，也可选一段时间，总校会计科生成的是新增科目、新增部门控制模型、新增科研类别、下预算数等内容；分校生成的是新输凭证、新增部门等，月末结账及往来款核销后，可选上“包括月末往来款核销数据”选项，日期仍选当天即可。

2、处理接收数据

数据接收又分为四块，①各校区（八个）接收总校会计科下发的数据。汇总服务器中对应各分校的数据库也要做接收总校数据。②同一分校有二个校区的接收另一校区的数据。对某一校区若既要接收总校会计科下发数据，又要接收另一校区的数据，两部份工作可一次完成。③总校会计科接收各分校的新增部门。④汇总服务器中各校区（五个）数据库分别接收对应数据，总校会计科（xxcwo）由总校会计科服务器数据库直接导入。

3、汇总分校数据

汇总服务器中有一汇总数据库，总校会计科和五个分校数据合并生成汇总数据库。

吉林大学财务处财务管理模式

会计软件模式方面：

说明：

①前卫南北区之间互传数据，日终互传后数据相同。

②朝阳财务办与工程学校之间互传数据，日终互传后数据相同。

③前卫南区财务办、南岭校区财务办、朝阳校区财务办、新民校区财务办、南湖校区财务办、财务处会计科每日终了，向总校汇总服务器中传送当日数据，汇总服务器应在接收数据过程中同时完成记账，并与各校区数据同步、相同。另外，汇总服务器中内设前卫校区、南岭校区、朝阳校区、新民校区、南湖校区五个账套，各校区每日的数据也传达到各自的帐套中并同时完成记账。

④传送的数据因为是已经记账过的数据，所以在接收后直接统计入账。

⑤拨预算时，总校从单机中传送到各校区数据库中，只传部门和预算数的增减。

⑥总校负责科研类别、会计科目、预算科目、经费预算项目的增减，并能通过上传方式

传送到校区；校区负责其它项目的增减，并能通过上传方式传到总校服务器。

⑦在各种报表中，有各校区合计加总计，在表中既看出校区数据又看出汇总数据，并分类按校区随机汇总。

（三）第三阶段：实行实时控制和集中管理会计核算模式

在完成第二阶段的工作之后，2002年初为了进一步达到实时会计核算的要求，从第二阶段的各校区数据汇总再总校导入方式，转换成实时数据传输，在第三阶段，新吉林大学主要完成了校园宽带网的基础上的统一会计信息系统的建立。首先，在省市有关部门的领导和配合下，新吉林大学建立了一个连贯各校区的光带宽带网络体系。在此基础上，实现了整个新吉林大学内部各校区之间信息高速互通，为实现实时会计核算模式提供了可行的基础。然后，根据原有的吉林大学的会计信息系统的基础，在软件工程师、网络系统工程师以及会计部分相关人员的探讨、调试和实施工作，在新吉林大学网络中心的积极配合下，完成了统一实时会计核算模式系统。

充分利用internet技术，在校园宽带网的基础上实现了新吉林大学会计信息管理系统实时控制，实现了会计核算管理的真正统一，打破校区界限，可以到各报账点办理会计核算业务，实行科研经费统一由会计科管理，部门码统一由会计科编制，往来号机器自动产生，限定核算范围，各校区只核算支出类和本专科、研究生学费的收取工作，其余的业务都集中到会计科核算，减少了核算内容不统一科目归属不规范、部门码设置不科学等问题，每一笔会计业务都是实时控制的可以随时查看每笔经济业务的指标和科目余额；及时的提供各种财务报表，来满足不同层次的需求，实现了支票财务系统管理和支票的打印，这样减少了差错和劳动强度；实现了收据财务系统管理做到预借收据、已经开出的收据可查日期收据号及凭证号解决了开出的收据不好查的局面，在实现财务内部实现实时控制的前提下，为了提高会计核算的透明度和便于监督，利用校园网技术，与网络中心合作开发了吉林大学网上财务查询系统，所有的财务数据都发布在校园网上，学校各单位和项目负责人都可以在校园网上实时的及时了解自己的财务收支情况，实现了：第一、可以在网上查询单位或项目的财务收支情况；第二、每个人的在多个部门或项目的借款情况；第三、各项经费的到款情况的查询；第四、可而已查询项目负责人的多个项目；第五、人员经费的查询（工资、公积金、个人所得税等）。

吉林大学财务处实时控制财务管理模式

三、结论

通过几年来的会计核算演变过程，新吉林大学的会计核算管理水平推向一个新台阶，使财务人员从繁重复杂的劳动中解脱出来；提高了工作效率和会计核算质量，使财务人员逐步的从服务型向管理型转变；同时也极大的方便广大教职工办公，增加会计核算的通明度，便于监督；能够提供及时准确的财务报表，我校高质量的完成教育部的财务报表，使我校2002的财务决算名列前茅，受到教育部的高度好评。

新吉林大学新的会计信息系统的成功实施，为建立分布式机构的统一会计核算管理系统提供了重要的实践经验，可以归纳为以下几点：

（一）如何整合各自具有不同会计核算制度基础的原各自单位的会计核算制度，形成一个统一的整体。包括：如何解决冲突矛盾，如何协调步骤降低内耗等

（二）如何构架分布式网络的会计信息系统。包括：硬件的不同阶段的使用，软件平台，操作人员的培训等。

（三）如何注意实施步骤的安排，以及各步骤的明确的工作目的、要点、方法和结果等等的分配。

（四）如何注意由于地域分布广分散，会计核算的内容的集中和下放问题。