增量预算
增量预算又称调整预算,是指以基期的业务量水平和成本费用消耗水平为编制预算的基础,根据企业预算期的经营目标和实际情况,结合市场竞争态势,通过对基期的指标数值进行增减调整而确定预算期的指标数值方法。
1、定义
增量预算以过去的成本费用为基础,主张不需要在预期内容上作较大的调整。
2、增量预算的假设条件
1、企业现有的业务活动是合理、必须的,不需要进行调整;
2、企业现有的务项业务的开支水平是合理的,在预算期予以保持;
3、以现有的业务活动和各项活动的开支水平,确定预算期内各项活动的预算数。
3、增量预算优缺点
增量预算是指新的预算使用以前期间的预算或者实际业绩作为基础来编制,在此基础上增加相应的内容。
优点(1)预算编制工作量较少;
(2)可以避免各项生产经营业务和日常各级各部门的各项管理工作产生剧烈的波动。
(3)预算是稳定的,变化是循序渐进的。
(4)经理能够在一个稳定的基础上经营他们的部门。
(5)系统相对容易操作和理解。
(6)容易实现协调预算。
缺点
(1)它假设经营活动以及工作方式都以相同的方式继续下去;
(2)不能拥有启发新观点的动力;
(3)没有降低成本的动力;
(4)它鼓励将预算全部用光以便明年可以保持相同的预算;
(5)它可能过期,并且不再和经营活动的层次或者执行工作的类型有关。
4、增量预算的特征
首先,资金被分配给各部门或单位,然后这些部门或单位再将资金分配给适当的活动或任务。
其次,增量预算基本上都是从前一期的预算推演出来的,每一个预算期间开始时,都采用上一期的预算作为参考点,而且只有那些要求增加预算的申请才会得到审查。
然而,这两个特征都可能产生一些问题。
1、增量预算往往缺乏针对性。
当资金分配给企业内部的各部门以后,在一个部门内部区分活动的优先次序变得困难起来。因为,企业各个部门通常具有多重目标和从事多项活动,但增量预算并不考虑这种活动的多样性,它们只管把资金分配给部门而不是分配给活动或任务。对于具有多重目标的部门或单位,一般都会存在这样的问题:即一些目标比其他目标更加重要和达到不同目标的难易程度往往存在差异。而增量预算对此不加区分。因此,作为一种计划工具,增量预算方法缺乏有效的针对性。
2、当管理层希望用预算来控制成本或提高效率时,增量预算的缺陷显得更加严重。
事实上,增量预算最容易掩盖低效率和浪费。其中,最普遍的问题就是,在典型的增量预算中,原有的开支项一般很难砍掉,即使其中的一些项目已没有设立的必要了。这是因为在编制新年度的预算时,会首先参看上一期的资金是怎样分配的,然后部门管理者再加上对新活动的预算要求和通货膨胀率,而最高管理层往往只审查那些增加的部分,对于原有的各项拨款是否都应该继续很少考虑,结果是某些活动分配到的资金远远超过其实际的需要。
3、增量预算往往缺乏结构性
4、增量预算往往缺乏灵活性
5、不利于控制成本或提高效率
6、增量预算往往缺乏系统性
5、与零基预算法对比
按照编制预算基础的不同
零基预算法
1、含义:零基预算,是以零为基础编制预算的方法,在编制成本费用预算时,不考虑以往期间费用项目和费用数额,主要根据预算期的需要和可能分析费用项目和费用数额的合理性,综合平衡编制费用预算的一种方法。
2、优点:不受前期费用项目和费用水平的制约,能够调动各部门降低费用的积极性。增量预算与零基预算的区别:增量预算是以基期成本费用水平为基础,零基预算是一切从零开始。
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