浅议文秘写作思维的限制性与创造性分析

　摘 要：文秘写作是一项特殊的生产活动，文秘工作者在写作过程中要注意限制思维，按照特定的主旨、结构、格式进行创造，但是同时也要具备创造性思维，文章中必须体现出作者一定的创造和发挥，才能高质量地完成文秘写作任务。本文将着重探讨文秘写作思维必须具备的这种限制性与创造性兼具的特性。

关键词：文秘写作 思维 限制性 创造性

自古以来，文秘工作就是行政运作中非常重要的环节，其中公文写作更是不可忽略的“重头戏”。而所谓文秘写作，就是各级*、社会组织、企业单位的秘书创作公文的一种活动。随着全球化地不断推进，*、经济、贸易、文化都在逐步融入国际，*、企业对文秘写作的要求也将更加多元化。因此，新时代的文秘写作应该有所发展和创新，这就要求我们对文秘写作的特点进行深入地了解，以便探知其对文秘人员思维和素质的新要求。

一、文秘写作思维的限制性分析

（1）文秘写作是被动行为，决定了其创作主旨必然受限制。写作是一种精神创作活动，一般的是写作活动是写作主体在主观因素的介入下萌生写作需求，当这种需求变得足够强烈时，意愿便会化为行动，于是产生了写作行为。一般的写作活动，如文学写作、新闻写作、科研写作等都是作者的主动行为。而与此不同的是，文秘写作中的写作主体即文秘人员进行创造活动是遵命而为，其写作动因是相关领导在工作中发现问题且需要将此问题或想法通过文字媒介传达给其他人员，对于他们来说，文秘写作是工作内容，是不得不完成的，而不是其个体主观因素作用的结果。因为文秘写作的由头来源来自于他人或者客观情况，这就决定了文秘人员在进行写作时必须进行主题限定，文章主旨必须紧紧围绕领导提出的问题，不得有任何的违背和偏离。wWW.11665.com

（2）文秘写作过程需要与领导或相关人员沟通，体现了文秘写作的社会性和群体性。一般的写作活动中唯一的主宰者就是写作主体，在具体的过程中写作主体可以根据自己的社会实践、调查思考可随时地对写作过程进行修正，可以配合自己的时间进行调整，甚至可以任意更改文章主题、结构。但文秘写作与此不同，执笔者要体现的是一个地区、单位或部门所需，表达的是思想、主张和政策等[1]。因此，文秘写作的内容是经过集体磋商的，绝不是文秘人员可以随意更改的。在写作过程中，任何一个实质性细节的更改都要与领导或者其他人员商议，有些甚至要整个部门集体进行反复讨论才能提出修改意见。可以说，文秘写作是群体意志的体现，具有明显的群体性和社会性，这也决定了文秘写作思维必须受限制，绝不能信马由缰。

（3）公文特定的结构、模式决定了文秘写作思维的限制性。公文是一种极为特殊的文体，正所谓公文无小事，文章中的每一个字都可能关系到机构或*的形象，可谓影响巨大。这就决定了公文不同于其他形式文章的随意性，也决定了文秘写作不可随意发挥，而是要按照特定的模式进行。我国国务院于2000年发布了《国家行政机关公文处理办法》对行政公文从内容到形式都做了明确详细的规定[2]，这就硬性地要求文秘人员在进行公文写作时必须按照特定细则来进行。另外，各种公文的具体形式也各有规定，比如领导在会议上的讲话，就必须根据会议主题阐述某种思想，并表明立场以起到教育下属、宣传政策的作用；而行政通知则就是向特定人群宣布某一事件的来龙去脉、调查详情；如果是公司项目策划书则要写明施行条件、财政预算以及对可能发生事件的处理方案。具体的目的不同，文章的结构、表达、词汇都会不同，而要是有所混淆则可能造成严重后果。如果不遵守相关规定，特意地标新立异，反而会给公文的理解和落实造成意想不到的麻烦[3]。

（4）较高的时效要求也体现出文秘写作思维的限制性。文秘写作的另一个特点是时间限制很严格，因为文秘写作一般是出于解决某个具体问题或者办理某一具体事情而进行的，而事情是在一定时间内发生的。类似于新闻写作，时效也是文秘写作的命脉之一，如果不能在第一时间内有效地解决事情，很有可能因时机延误造成严重后果。例如，近日日本地震导致核泄漏的消息传到国内时，由于民众误信含碘食盐可以抗辐射以及海水被污染，国内食盐供应将短缺的谣言，国内各省市短时期内就掀起“抢盐”风潮，造成不良的社会影响。而各地*就需要及时作出反应，向公众发布公文澄清信息真伪，并发布打击违法囤积货物以抬高价格的不法行为的行政文件。

二、文秘写作思维的创造性分析

上文对文秘写作思维的限制性进行了细致的分析，也就给文秘人员抛出另一个难题：在如此多的限制之下如何写出高质量的公文？要回答这个问题，需要分析文秘写作的另外一个要求，即在限制思维的同时必须发挥思维的创造性。据笔者考察，文秘写作的创造性主要体现在以下几个方面：

（1）准确地把握领导意图并处理好意图与谋篇之间的关系。文秘写作谋篇就是将领导的意图进行文字化处理，因此文秘写作的基础便是要准确地把握领导意图并进行进一步提炼和深化。但是在具体实践中，领导的意图往往交代得不清楚或者根本无法交代，甚至连他们自己都无法知晓怎样的文章才能达到良好效果[4]。文秘人员此时需要发挥创造性思维，根据具体情况作出分析，准确判断领导要传达的主题及内容，并通过精妙的谋篇布局将文章写得漂漂亮亮，以实际行动辅助领导解决实际问题，这是一个优秀的文秘工作者应有的素质。

（2）具备敏锐的选材能力并处理好观点与材料的关系。文秘写作必须从纷繁复杂的材料中提炼出实用的东西，与其他文学材料一样，公文材料有直接材料和间接材料两种，前者由文秘人员亲身参与调查实践得来，而后者则是现有的背景知识和补充材料。文秘写作需根据主题定位对材料进行精当取舍，做到主次分明、条理清楚[5]。同时，对于文秘写作来说，观点又是文章的灵魂所在，观点表达主旨，精妙的观点是公文能否取得效果的第一个决定要素。因此，在选材的同时要兼顾文章的主旨及要传达的主要观点，必须选用恰当的材料来支撑和丰富文章的主要观点，这样文章才会有血有肉，具有说服力和公信力。这个过程也是文秘人员必须要充分发挥创造性思维的过程，如果没有这种能力，那么很可能陷入材料海洋中无所适从，更何谈写出高质量的公文？

（3）具备专业的写作能力并处理好主旨与表达的关系。文秘写作同其他写作一样，文秘人员必须具备过硬的文字处理能力。在把握文章主旨、精选出合适的材料、布局谋篇等工作完成之后，文秘写作的最后一道工序便是用恰当的语言和表达方式将文章完成。随着时代的不断推进，社会的语言习惯、表达习惯也随之变化，文秘工作者需要与时俱进，对原来的文章要素进行甄别吸收，并进行适时改进，甚至创造出新的文体。此外，虽然文秘写作有着诸多硬性的限制，但为了增加文章的可读性，文秘人员也需要在遵循传统语言风格的基础上适当地运用修辞手法，这也需要发挥作者的创造性思维。需要着重强调的一点是，毕竟在公文写作中主旨是文章的统帅，是不可随意更改的，因此，文秘人员在灵活处理文章语言表述、篇章结构时，必须要服从于文章主旨。

三、总结

综上所述，本文分别从四个方面分析了为什么文秘写作思维需要具备限制性，同时详细阐述了文秘写作思维创造性的三个表现。对于现代文秘人员来说，不仅需要站在领导的高度去看问题，而且要经得住压力和非议[6]，即使处处受限制也不能对工作有所懈怠。只有这样，才能真正成为高素质的人才。

参考文献：

[1]张玉敏：文秘写作思维的限制性与创造性[j]，理论界，2005（05）：209

[2]石艳：培养应用型人才：文秘写作教学要唱好三部曲[j]，秘书之友，2006（05）：29

[3]郑立新：论秘书写作的被动性与主动性[j]，中国轻工教育，2010（05）：24

[4]何月珍：秘书写作思维能力培养探讨[j]，实践与探索，2008（06）：116

[5]于珊：浅谈培养秘书的写作思维能力的三个环节[j]，科技资讯，2006（06）：234

[6]李占忠：浅谈文秘工作的“四性” [j]，石家庄理工职业学院学术研究，2008（03）：36