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办公室文秘的工作内容

科普小知识2022-12-18 08:59:22
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一、办公室文秘主要工作内容如下:

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;

3、及时处理上级文件的签收、传递、催办;

4、做好文件的回收、清退、销毁工作;

5、做好文秘档案收集管理及保密工作;

6、做好各种会议的记录及会务工作;

7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;

6、做好单位印章管理,按规定开具介绍信;

7、做好来访接待工作;

8、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作;

9、负责本单位办公用品的采购和供应工作;

10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

二、文秘工作的作用

1、具有承上启下的枢纽作用 ;

2、具有上司的助手作用文秘的助手作用;

3、具有上司的参谋作用;

4、具有公司信息、耳目的作用;

5、具有协调作用;

6、具有上司的门面作用;

7、机要性和潜隐性。

三、办公室文秘岗位要求:

1、热爱文字工作,无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历(如投稿、发表个人作品等),具有文秘或办公室工作经验者优先;

2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力;

3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力;

4、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实;

5、服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务。

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