计算机环境下卡片目录的命运
计算机进入图书编目领域后.不但使传统的著录发生很大变化,而且冲击着原有的目录体系机读目录是图书馆目录史上的重大变革,显示了强大的生命力.无论其功能、速度,还是其效果等都远远超过了传统的卡片目录。
据有关资料报道.1861年美国哈佛大学图书馆第一次让读者公开使用卡片目录。20世纪韧.卡片目录逐步取代书本目录成为图书馆主要的文献目录形式在授国,1911年清华大学和南洋大学图书馆首先采用卡片式目录。1919年五四运动后,卡片目录广泛流行起来,并逐渐取代了书本式目录。卡片目录在世界图书馆流行了100多年,它似乎已成为图书馆概念的一部分60年代marc问世,并以其强劲的生命力.迅速在图书馆普及。1968年开始建立机读目录系统的短短7年之后.美国图书馆界连续召开了几次讨论卡片目录命运的专题讨论会。帅年代前后一些图书馆开始冻结”卡片目录,1981年美国国会图书馆冻结了卡片目录,标志着这一论战的结束,也标志着图书馆的书目检索开始向新的检索体系过渡。
我国从1978年开始研制机读目录.经过20多年的努力,取得了一些成果和经验。目前,我国已通过各种鉴定的系统软件有上百种。一些新馆、小型馆已经把全部或大部分藏书记录输人数据库,基本取消了卡片目录,形成了以机读目录为主导的新的图书馆目录体系。卡片目录的历史告诉我们.它在图书馆发展史上有过辉煌的一页。但随着计算机技术的进步.卡片目录也逐渐暴露出诸多缺陷,如卡片目录捧序复杂.检索受局限.存储不安全等,已无法适应读者对文献资源的充分利用。wwW.11665.cOM而机读目录则具有检索人口多、一次输人多次使用、数据共享、联机编目、联机检索等优点,更能满足读者对文献的需求,也更适应于现代化图书馆工作的需要。从授国图书馆的形势来看.机读目录正以巨大的优势冲击着卡片目录,并将最终取代卡片目录。
我馆从1990年使用终端小型机发展到今天的计算机cnmarc格式,已有10余年的历史,数据的回溯、转换和新数据积累已有10万条左右,基本上能满足读者的机检需要和达到网络资掳-共享的要求。由于种种原因,我馆仍处于机读目录与卡片目录并存阶段。例如,计算机的查重功能目前还不十分精确.完全依靠计算机查重还不尽如人意;机读目录尚欠完善,检索终端不足,读者机检水平低,尤其是一些老年读者习惯于手检或不会使用计算机,不能通过计算机获取自己所需信息,因此不得不维持两套目录体系。这就为完全“冻结”卡片目录带来了困难。
网络化的发展,为“冻结”卡片目录提供了技术环境。大家必须清楚.卡片目录与机读目录。共存的最终目的是为了消除“共存”,因而“共存”期应愈短愈好。两者的并存主要表现在数据的共存与检索功能的共存。在机检数据投有完全覆盖卡片数据之前,检索功能的共存就难以消赊。但伴随着文献老化和数据回溯,卡片目录的使用价值不断下降.机读目录的使用价值不断增强。卡片目录“冻结”的紧迫性体现在图书馆应集中书目检索的投入于机检之上.为读者创造良好的机检环境.使“共存”尽快消陈。
当前,我国计算机检索体系的建立与联机网络环境的形成为读者检索带来的便利,象征着图书馆书目检索水平的提高。冻结卡片目录不是图书馆书目服务功能的衰退而是加强,国内外“冻结”卡片目录的实倒都证明了这一点。关键是要进行认真的调查研究,制定具体的措施,稳妥地实现“过渡”。冻结”卡片目录仅是书目检索向机检“过渡”的一个内容,“冻结”卡片目录后.我们应围绕机检性能的不断完善和数据容量的增加及回溯.不断完善机读目录的检索功能.这才是“冻结的目标。
参考文献
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