学习国际先进会计电算化经验的启示
国际上一些经济技术比较发达的国家,早在1946年研制成功第一台计算机,并在1954年前后开始用于会计工作,40多年来,飞速发展,不断创新,在计算机硬件、系统软件、应用软件、网络技术等方面,都取得了巨大成果。过去我们引进和学习了国际先进技术,借鉴了国际先进经验,开发了我国的会计软件,并应用于会计工作,今后仍然需要引进和借鉴国际先进技术和经验,进一步发展我国会计电算化事业,满足要求日益提高的经济管理的需求。
一、学习国际先进经验的几个方面
(一)实行财务管理和业务管理的密切配合,发挥信息系统整体优势
国际上一些经济上发达、管理上先进的国家,在计算机应用于企业管理的基础上,适应市场经济的发展和生产精益化、制造敏捷化、工程并行、适时交货,管理链式,质量管理全面化,职能机构扁平化。业务流程重组、统一经营、集中决策等特点的需求,先后开发设计了mrp、mrp-ⅱ、erp、irp和以客户为中心的erm(enterpriserelationshipmanagement)等企业全面管理信息系统,其内容包括了预测、决策、规划、控制、核算、分析等功能,并通过系统集成技术,整合成一个并发操作,统一管理,数据共享的有机整体。其中各个子系统之间互相渗透,互相支持,既能按照各自的独特规律进行运作,实现本身目标,又能根据各自的需求互相提供管理上需要的数据,能够充分发挥作为一个管理信息系统的整体作用。会计信息系统是企业全面管理信息系统的一个子系统。wWw.11665.com在系统运作过程中,一方面要运用会计信息系统全部财会数据,同时要调用其他子系统提供的业务管理数据,这样把财务管理与其他方面的业务管理密切配合,才能管好财务,实现资本的保值、增值,不断提高经济效益的目标。因为企事业单位的生产经营活动是一个相互联系、相互制约的整体,财会信息是从价值方面反映企事业单位的财务状况和经营成果,而企事业单位供、产、销每个环节经营的好坏,人、财、物每项消耗的节约与浪费,都直接影响企事业单位的财务状况和经营成果。因此,管好财务必须从供、产、销、人、财、物等各项业务管理抓起,实行财务管理与业务管理密切结合,才能达到提高经济效益的目的,因此,建立企业全面管理信息系统,会计作为其中的一个子系统,实行统一全面管理,发挥信息系统整个优势。是符合企业生产经营活动运作客观规律要求的,这一先进经验是值得我们认真学习的。
(二)科学适用的管理信息系统,必须建立在先进的支撑环境之上
1.在硬件方面,自从国外第一台计算机推出,几十年来不断创新发展,新一代机型、体积不断缩小,功能不断增强,在数据存储和处理量方面不断扩大,处理速度不断加快,安全稳定性不断增强,等等。无论是微型机、小型机、中型机、大型机、巨型机,都出现了非常惊人的发展。我国计算机研制也起步较晚,技术水平落后,过去从国外引进又受到一定限制。在管理中应用初期,也只是在低档微型计算,如pc/it、pc/at等上运行,后来有了一些发展,但很不平衡,很多低档机型仍在使用,总的水平与先进国家相比还有很大差距。今后随着国力的增强和应用水平的不断提高,继续引进国际先进技术,力争跟上国际计算机技术前进步伐。
2.在系统软件方面,包括操作系统、数据库、软件结构、网络技术等等。在这方面的国际先进技术发展也很快,相对来说我们对这些学习比较主动。例如,新的操作系统windows95、windowsnt、数据仓库、联机分析处理、数据挖掘、三层或多层c/s、internet/intranet等新技术已经开始应用。当然随着日新月异的飞速发展,需要不断地更新换代,保持系统软件方面的先进性。
3.在开发方法和开发工具方面,我们在会计工作中应用初期,曾经用简单的调查编程方法进行系统开发,用高级语言编写程序,随着发展,引进了软件工程学,用周期法、原形法,面向对象的开发方法设计软件,开发工具使用了数据库语言,可视化语言编写程序,最近几年对学习和应用可视化编程工具方面和vc、vb、vfp、delphi、powerbuilder、java等的应用比较普遍,但在软件构件和软件应用方面的研制没有取得明显进展,这还需要加强学习,尽快取得较好成果,创造我国新的软件开发模式,加快开发速度,缩短开发周期,减少开发投资,促进我国软件行业壮大成长,提高他们的竞争能力,以适应我国新形势下对软件发展的需要。
二、学习国际先进经验需要研究解决的问题
(一)外国管理软件是根据较早的实现社会化大生产、发达的市场经济、私有制为主体,企业管理模式不断创新发展的条件下开发设计的。我国是在长期实行计划经济*基础上开始向*市场经济转变,一些关系到国计民生的重要物资,如粮、棉等,仍由国家统购统销,价格*尚未完全放开,所有制方面仍然是全民制为主体;企业管理基础薄弱,*是半封建、半殖民地经济,建国以后一段时期曾经学习苏联经验,1958年前后在批判教条主义浪潮中推行“鞍钢宪法”,“十年动乱”中又受到一次大的冲击,1978年以后党*提出改革开放方针以后,又转向学习西方经验,在这一系列改革变动中,在企业中或多或少都留下一定的影响,逐渐形成了我国企业管理独特的管理思路。管理模式、管理风格、管理习惯等等,其中有我国民族的优良传统,当然也有不少落后的内容,但也不是凭一两次推行外国软件所能完全改变的。同时,国家根据实际需要制定了一系列企业管理的规章、制度、法令、条例,特别对财务管理规定得比较详细,而且要严格执行。这样外国软件中对成本、利润、折旧、税金等的计算和处理流程,与我国制度规定完全不同,根本不能使用。而且有些外国软件在我国不能修改,必须带回本国总公司修订,这样在我国正在进行*改革中,新的规章制度频频出台情况下,就对应用外国软件工作造成更大困难。
(二)外国软件价格普通过高,相当国产软件价格的几十倍,再加上昂贵的售后服务费用,使有些企事业单位难以承受,从而外国软件在我国推广应用也受到一定影响。
(三)关于财会软件的管理和应用,国家也颁布了一些规章制度,如《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审视则》等,由于前述原因,外国软件不完全符合我国规章制度的要求,没有通过国家评审,因此有些用户不愿使用外国软件,等等。
三、学习国际先进经验应注意的问题
(一)在技术上要紧紧跟上国际计算机技术发展的前进步伐。硬件、系统软件、网络技术等,只要是国际上成熟的技术,与相关的设施能配套、兼容,在符合节约的原则下,尽量引进,保持技术上的先进性,为应用软件的开发与应用提供良好的支撑环境。
(二)在管理上要适应我国的国情。引进国际先进的管理经验和模式,要和国家经济管理*大环境相适应,要符合国家有关规章制度的要求,要和企业单位管理人员素质水平相一致,使之能驾驭、运用,充分发挥作用。
(三)要尽可能采用国际上已经行之有效的财务管理与业务管理密切结合的管理模式。把会计信息系统作为企业全面管理信息系统的一个子系统来建立,根据信息系统内部数据共享原则,除了利用会计信息系统内全部数据,同时调用供、产、销、人、财、物、技术等各子系统的业务管理数据,实施财务管理与业务管理密切结合,实现财务管理全面提高经济效益的目标。
(四)要与发展国产会计软件相结合。在发展我国“核算型”会计软件过程中,培养了一大批既懂财会业务,又熟悉计算机应用技术富有软件开发经验的设计人员。他们非常熟悉我国企业管理的详细情况,他们能够根据国际计算机技术发展的新特点和企业管理制度改革的新发展,及时更新软件,适应新的形势下对软件的需求,他们开发出的软件价格较低,能为大多数用户所接受。
(五)学习经验需要积极主动的态度。我们是一个发展中国家,计算机的研究和应用起步都较晚,与经济发达、技术先进的国家相比,还有一定的差距,我们必须积极主动的学习国际先进经验,迎头赶上,才能逐步迈进科学技术发展的强国之林!
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