office宏病毒防治办法
办公族最值钱,最重要的东西无非就是文档、表格了,一旦这些文件遭遇宏病毒的破坏或者攻击,要么一点没事,要么损失惨重。今天给大家分享下office宏病毒防治办法。
防止“病从口入”是对付所有病毒的指导思想,同样对付宏病毒的重点也应该放在对其预防上。Word宏病毒的触发条件是在启动或调用Word文档时,自动触发执行,因此,只要不打开被感染的文本,宏病毒是不会传播的。如果打开了带毒的文本,其它没打开的文本不会被感染;即使是打开了其它文本,只要不存盘,也不会感染到硬盘中的文本。Word本身不带病毒,即初次进入Word环境时没有病毒,一旦在其中打开带宏病毒的文件,病毒就会留在Word环境中,如果这时打开其它文件,这些文件就会被感染;更严重的是,关闭Word时的环境就带上了宏病毒,而这时处理的所有文档都将感染上宏病毒。
宏病毒入侵有两条路径,一是E-mail,二是软盘,其共同特点是只能通过word格式(文件后缀为dos或rtf)传播。只要不用word格式存盘,而用txt格式,宏病毒就无从存活了。因此,为了防止宏病毒通过软盘流传,在交换软盘时,可要求对方用TXT格式传交文件,或者先用Window提供的书写器(对window3.X而言),或写字板(对Window而言)打开外来的word文档,将其先转换成书器或写字板格式的文件并不保存后,再用word调用。因为书写器或写字板是不调用也不记录和保存任何Word宏的,文档经此转换,所有附带其上的宏都将丢失,当然,这样做将使该Word文档中所有的排版格式一并丢失。
如果必须保留原有的文档排版格式,可以有以下几种方式预防或判断是否有宏病毒。
1、为了防止病毒的侵入,用户在新安装了Word后,可打开一个新模板,将Word的工作环境按你的使用习惯进行设置,并将你需要使用的宏一次编制好,做完后,保存为Normal.dot。新的Normal.dot按你的需要设置并绝对没有宏病毒,将这份干净的Normal.dot备份。在遇到有宏病毒或怀疑感染了宏病毒的时候,用备份的Normal.dot覆盖当前的Normal.dot模块。另外,为了防止病毒蔓延,可将你新设置的Normal.dot文件的属性设置成“只读”,以后当退出Word环境时,如果出现自动修改“Normal.dot”的对话框,而你并没有录制新的宏,说明有宏病毒,此时选择“否”,以保持Word环境的干净。
2、在调用Word文档时先禁止所有以Auto开头的宏的执行(因为一般宏病毒只能用“Auto×××”命名)。这样能保证用户在安全启动Word文档后,再时行必要的病毒检查。对于使用Word97版本的用户,Word97已经提供此项功能,将其激活或开即可。方法是点击“工具|选项”,然后单击“常规”,选择“宏病毒防护”,使其有效,这样,当前打开的Word文档所使用模板就有了防止“自动宏”(以Auto开头命名)执行的功能。当以后使用这个模板的文档时,如果打开的文档带有“自动宏”,并询问用户是否执行这些宏,这进选择“取消宏”进入Word并打开文档,再进一步对文档进行“宏”检查。对使用Word97以前版本的用户,需要自行编制一个名为AutoExec的。将AutoExec宏保存在一个另外命名的Word模板中,比如AE.dot,当要使用外来的Word文档时,将AE.dot模板该名为Normal.dot(备份原来的Normal.dot),宏AutoExec执行时,将关闭其它所有动执行的Word宏。如果不使用外来文档,可以将原来备份的Normal.dot模板再该名拷贝回来。
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