CFO
首席财务官——CFO(ChiefFinancialOfficer)是企业治理结构发展到一个新阶段的必然产物。没有首席财务官的治理结构不是现代意义上完善的治理结构。从这一层面上看,中国构造治理结构也应设立CFO之类的职位。当然,从本质上讲,CFO在现代治理结构中的真正含义,不是其名称的改变、官位的授予,而是其职责权限的取得,在管理中作用的真正发挥。
中文名:首席财务官
外文名:ChiefFinancialOfficer
简称:CFO
性质:企业治理职位
1、基本概述
CFO
美国柯达公司执行副总裁首席财务官在接受国内新闻机构采访时,谈到了美国公司的首席财务官的职责。他认为,美国公司的CFO全盘管理公司的财务和会计事务。CFO的一项重要职责,就是将公司的经营情况和财务结算报告传达给投资人,让投资人了解公司的实际运作情况。因此,CFO也是公司与投资人沟通的一个“传声筒”。首席财务官负责财务、会计、投资、融资、投资关系和法律等事务。公司的财务部门、会计部门、信息服务部门都归CFO管理。除了负责公司与投资人的公共关系,CFO要保证公司在发展过程中拥有足够的现金,要保证有足够的办公和生产经营空间,他们可以通过银行贷款,也可以在股市筹钱。此外,公司自身的投资事务和复杂的法律事务,也都由CFO来统筹管理。
中国的总会计师有哪些职责呢?修订后的《会计法》规定:“总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定。”与《会计法》相配套的、由财政部颁布实施的《总会计师条例》规定,总会计师作为单位财务会计的主要负责人,全面负责本单位的财务会计管理和经济核算,参与本单位的重大经营决策活动,是单位负责人的参谋和助手。根据《总会计师条例》的规定,总会计师的职责:一是由总会计师负责组织的工作。具体包括组织编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用规划,有效地使用资金;建立、健全经济核算制度,强化成本管理,分析生产经营活动,提高经济效益;负责本单位财务会计机构的设置和会计人员的配备,组织对会计人员进行业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权等。二是总会计师协助、参与的工作。主要包括:协助单位负责人对本单位的生产经营和业务管理等问题做出决策;参与新产品开发、技术改造、项目研究、商品(劳务)价格和工资、奖金方案的制定;参与重大经济合同和经济协议的研究、审查等。
对上述观点和规定进行比较分析,可以发现,国外的CFO较之中国总会计师的职责、权限要大,要广。如公司许多与财务会计活动有关的事项(如法律事务)、部门(如信息部门),均由CFO直接管理,或者由其拍板决策,而国内的总会计师的管理范围相对小一些,对高层决策则只扮演参与角色,仅起协助作用。所以,将中国的总会计师改称国际通行的CFO,不符合CFO的本义,也不能对完善中国的治理结构起到什么实质性的作用。
财务总监一词的用法和含义在中国很不统一。许多人直接将CFO称为“财务总监”。国内一个“财务总监网站”也将CFO作为财务总监的同义语使用。还有人认为,财务总监是指由企业的所有者或全体所有者代表决定的,体现所有者意志的,全面负责对企业的财务、会计活动进行全面监督与管理的高级管理人员。在这个意义上,财务总监实质上是所有者委托的监督代表。在中国各级地方*、国有控股公司执行财政部、监察部的《关于实行会计委派制度工作的意见》后,财务总监也作为派出机构向下属(下级)单位委派的履行管理、监督职能的会计人员的专门术语使用。我认为,从习惯和字面上解释,财务总监的职能应更多地理解为监督、监察。这与国际通行的首席财务官的职能有很大的区别。所以,无论从企业角度还是从*角度讲,财务总监也不能改称为首席财务官。
随着CFO职能的转变和作用的增强,他们的收入也发生了巨大的变化。据美国《CFO》杂志披露,通常情况下,CFO享有的公司股票期权几乎与CEO持平。而在美国,价值100亿美元以上的大公司,其CEO的薪酬构成比大致为:基本年薪占17%,奖金占11%,福利计划占7%,以股票期权为主的长期激励计划占65%。1999年美国薪酬最高的50位总裁的平均股票收益占总薪酬的94.92%。2000年,许多大型网络公司CEO工资的87%由期权代替。在一些人看来,真正意义上的CEO是人力资本登上历史舞台的标志,有划时代的意义。所以,让CEO、CFO持有股权,是适应知识经济发展要求、提升人力资本价值的必然产物。
第一,为什么给CFO股权激励成为一种潮流呢?这与CFO职权的特殊重要性及其代理人身分有关。
第二,CFO是公司股东的代理人,且从事复杂劳动,人们很难直接观察、计量其劳动的质与量,并据此给予适当的报酬。
第三,现代CFO是适应人力资本要求的新型管理者,扮演着“资本家+企业家”的双重角色。因此,CFO是拥有人力资本产权的职业经理,而没有拥有人力资本产权的CFO则不是真正的CFO.
公司的员工与制衡关系是公司治理中最重要的制度关系。如果董事长、总经理是一个多面手,能够处理众多业务,则不必配备其他的专业副职或部门主管。发挥CFO在公司治理和企业经营方面的作用必须合理界定CEO、CFO的职权范围,并要求董事长、CEO尊重CFO的权利边界。在瞬息多变的经济社会中,在错综复杂的经营环境中,CEO不须事必躬亲,应该尽可能地发挥各种专业人才的专业特长,赋予他们应有的权利,信任他们的能力,发挥他们的特长,尊重他们的权利边界,规定他们承担的责任。
2、职位介绍
CFO
在一个大型公司运作中,公司理财与金融市场交互、项目估价、风险管理、产品研发、战略规划、企业核心竞争力的识别与建立以及洞悉信息技术及电子商务对企业的冲击等自然都是CFO职责范围内的事。
在中国,一般CFO(首席财务官)职位高于总会计师,总会计师职位高于财务总监。财务总监在很多私营企业只相当于中层管理人员。而总会计师由于《总会计师法》的颁布,处于国有企业行政管理人员层面,高于财务总监。例如中石油在总会计师下设置财务总监、金融总监、审计总监及投资总监四个总监级。
在中国企业的高级财务管理职位中,CFO(ChiefFinancialOfficer,首席财务官)、总会计师与财务总监这三种制度同时并存,经常有人混同对待,但实际上这三者不等同,并不是同义词,它们之间既有联系又有区别。它们不仅字面表述不同,而且各自的历史渊源、本质、在公司治理中的地位、职责定位等方面也存在差别。
CFO源自美国等一些西方国家的企业,最早出现于二十世纪七十年代。CFO是地位显赫的公司高级管理者,在公司治理中扮演着重要角色,他们同时进入董事决策层和经理执行层,以股东价值创造为基础,参与公司战略。CFO一般同时管辖CIO(ChiefInformationOfficer,首席信息官)、主计长(Controller)和司库(Treasurer)等。CFO的重要职责就是通过资源配置实现企业的战略目标和长期发展,因此,CFO应该是企业战略的管理者,代表出资方实施企业外部资本控制,并向股东和董事会负责。
3、岗位职责
苹果CFO彼得·奥本海默
一、财务总监业务职责
⒈了解在当前销售策略下的市场状况;
⒉组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
⒊参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
⒋负责重要内审活动的组织与实施。
⒌掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
⒍主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
⒎组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
⒏按规定审批从银行提现金的作业。
⒐负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
⒑参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
⒒做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
⒓组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
⒔组织做好保密工作。
⒕代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
CFO主要工作职责
二、财务总监管理职责
⒈组织建设
⑴、参与讨论公司部门级以上组织结构;
⑵、确定下级部门的组织结构;
⑶、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
⒉招聘及任免
A、用人需求
⑴、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
⑵、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试
⑴、进行直接下级岗位的初试;
⑵、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
⑶、组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
⑴、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
⑵、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
⒊培训
⑴、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
⑵、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
⒋绩效考评
⑴、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
⑵、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
⑶、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
⒌工作沟通
⑴、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
⑵、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
⑶、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
⒍激励
⑴、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
⑵、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
⒎经费审核与控制
⑴、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
⑵、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
⒏工作报告
⑴定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
⒐表现领导能力
⑴、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
⑵、有办法提升下级的工作效果和工作效率;
⑶、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
中国房地产信息集团CFO
财务团队领袖,不仅要有财务专业领域丰富的知识和经验,他还必须要有远见,良好的商业触觉和很强的分析、判断能力。因为他常常需要“看到数字之外的东西”。
相比“硬件标准”,受访的CFO们更强调“软素质”的重要性。高尚的职业道德和诚信的执业操守是他们共同强调的。此外,由于每个财务领导者的出身和背景各异,个性和特点各不相同。会计师行业背景的往往偏向专业财务,严谨、原则性强,注重流程制度和内部控制;投行背景的人往往偏向投融资管理和投资者关系,沟通能力强,性格外向。一个好的CFO应该一专多能,在具备全面财务管理能力的同时突出自己的特点,CFO作用发挥的大小关键是看企业处在什么阶段,以及自身条件与企业的切合度。 “组团”是考验每个CFO财务领导者领导力的重要一环。受访的CFO们表示,理想的团队成员应该具备可以组合互补的知识和技能。而这些成员之间应该是在任何时候都值得信赖的和积极主动的,彼此是可以顺畅合作的,甚至是能‘玩’到一起的。
一个有效的CFO财务团队应该是专业的、职业的和敬业的。专业,指的是一个优秀的CFO财务团队应该有良好的专业素质,对所在国家和国际会计准则有深刻的理解,熟悉本地和对中国有影响的主要国家和地区资本市场(美国、香港等)的监管条例和公司法,对企业会计实务有丰富的经验;职业,指的是优秀财务团队应该具备可信赖的职业操守,除了履行财务职能的职责,还应监督企业履行企业的公民责任,保护投资*益;敬业,指的是爱岗敬业、认真负责的团队文化。
4、素质要求
在财务数据加工、处理、报告以及日常财务收支管理等传统职责下,人们比较重视首席财务官的分析以及处理具体业务的能力。当经济和社会的发展使首席财务官的职责发生变化的时候,相应地,对其素质和业务能力也提出了新的要求。
首先,广泛的市场和文化知识。未来的公司将处在一个真正全球化的经营环境中,竞争加剧,企业经营所在国家的文化传统多样,因此,除了要具备会计以及财务方面的专业知识之外,首席财务官还必须要具备广泛的市场和文化知识,深刻了解企业所面临的理财环境、企业的经营运作模式,从而满足全球化环境下国际化经营的需要,实现其在新的经济环境下的职责。
其次,战略规划和组织能力。将来首席财务官的职责会更加侧重于战略层面,因此首席财务官要具备一定的战略规划和组织能力,真正具备成为企业的高级管理决策人员的主观条件。这主要表现在:第一,对宏观政策、产业发展、金融市场敏锐的嗅觉和分析判断能力。“首席财务官的作用还在于其应成为公司在市场上的触角”,“首席财务官必须对市场变化和*调控的影响非常机敏”(CarlosOlivieri:QuilmesIndustrialS.A.的首席财务官。QuilmesIndustrial是一家总部设在布宜诺斯艾利斯的大型饮料公司)。
第二,首席财务官作为价值管理的设计者,应该具备战略型的思维,善于利用财务分析技术,对市场、生产、销售等多方面进行专业判断和宏观决策。
第三,为实现价值目标和风险控制,首席财务官要能够按照既定的财务计划目标和确定的标准对企业的财务活动进行监督、检查。
再次,交流沟通能力。财务管理是一种综合性的价值管理,几乎覆盖了企业经营活动的方方面面。这种特点决定了财务管理不单单是财务部门和财务人员的事情,更是企业所有职能部门工作的组成部分。因此,作为企业财务工作的组织者和领导者,首席财务官要具有很强的交流沟通能力,从而调动企业中的各个部门和全体人员参与财务管理的积极性。团队协作精神、谈判协调能力对首席财务官而言也将会非常重要。此外,首席财务官还必须具有充分的自信和勇气对抗管理层中不正确的意见,“比如,当一项并没有什么意义的并购被提议时,首席财务官必须能够清晰而明白地说明理由,并且坚持自己的立场。”第四,应变能力。决策和管理本身往往并不都像黑与白那样分明,而且,各国的会计准则包括国际会计准则也不可能事无巨细地对企业可能遇到的每一种情形都做出规定。因此,首席财务官必须具备很强的应变能力,善于处理不确定事项,进行合理的职业判断。这要求首席财务官具有复合型的知识结构,对企业经营的业务以及所处的经营环境具备全面深入的了解。
可以预计,随着全球化进程的推进、信息技术的发展,首席财务官的职责会越来越侧重于战略层面。然而,需要指出的是,尽管当今首席财务官在战略层面的职责受到人们越来越多的关注和强调,这却并不意味着在战略职责光环的掩盖下,其传统职责就可以被忽视。作为首席财务官的传统职责,如数据加工、处理和报告以及财务收支日常管理,其基础地位决不可也不应动摇。近几年来大公司会计丑闻事件的迭起,暴露出公司诚信缺失的问题严重,首席财务官的传统职责又重新成为被关注的焦点。
(微软公司的首席财务官JohnConnors指出,首席财务官有一种回归传统职责的倾向,这几年高风险投资以及公众信任度的降低促成了首席财务官职责的这一回归。)因此,应在保障会计核算和财务收支日常管理等传统职责基础地位不变的前提下,发展和加重首席财务官在战略层面的职责。这将是首席财务官职责发展的未来趋势。