浙江农林大学让毕业生办离校手续“一次不用跑”
■我们的记者陈胜伟,见习记者徐悦
转眼四年过去了。沈哲静是浙江农林大学(以下简称浙江农林大学)的应届毕业生,带着对母校的热爱踏上了返回家乡温州的高速铁路。
这次回到学校,沈哲静下载了学校毕业生离校手续系统。她用自己的账户登录后,复杂的离职手续就自动完成了。因为她几乎没有花时间在这上面,除了参加毕业典礼和学位授予仪式,她有更多的时间与她的同学和老师团聚和说再见...
“一个图书馆,一张桌子”易于离校
和沈哲静一样,今年浙江农林大学的所有毕业生办理离校手续都更加方便。毕业生只要下载学校的应用程序,登录毕业离校系统,就可以自动完成住宿归还、图书归还等8个方面的所有手续。一些学生可能不会归还借来的书或支付费用。只要图书归还,费用结清,系统将自动完成相关的毕业休假手续。
前几年,每个毕业生都要在学生处、图书馆等8个部门花很多时间盖章和办理相关手续。即使这些部门一起办理手续,也远不如网上方便。
浙江农林大学毕业生今年之所以能办理离校手续,是因为正在推进的“一库一米”工程。
从2017年底开始,为了“千方百计节省每一位师生的时间”,浙江农林开始实施“一库一表”工程,希望建立统一的大型学校数据库,实现师生“一表”服务(力争一年最多填写一表)。
该项目以数据集成和资源共享为核心,应用大数据的统计分析功能,构建“互联网+管理”和“互联网+服务”的工作体系,为师生提供便捷高效的公共服务,促进*部门职能转变,建立精干高效的管理团队,提升学校现代内部治理水平。
经过近两年的建设,学校的“一库一表”工程已取得阶段性成果,相关便利效果显著。一年前,学校“一库一表”工程的主要组成部分——网上服务大厅投入运行,先后推出了与师生学习工作密切相关的100多个公共服务项目,包括大型活动审批、网上维修申请、掌上物流等。
现在,网上办公大厅已经初步实现了网上申请处理、处理进度查询和师生服务评价的电子化管理,实现了手机应用和电脑的同步运行。
截至目前,浙江省农林“一库一表”工程已完成40%以上,网上办理各类场馆预约、休假申请、成绩证明、出入境证明、转学申请、教师代表大会提案处理等180个管理服务项目,其中包括95个微型应用、295个数据表和2000多万条记录。,这大大方便了教师和学生办理相关手续。
信息化建设创造便捷的校园生活
微信扫描登录、网上预订报销、证件自助打印...近年来,浙江农林科技大学不断推进校园信息化建设,重点建设智能校园,不断给师生的工作和生活带来新的便利。
智能化给教师和学生带来的不仅仅是上述便利功能。通过智能化建设工作的不断推进,浙江农林的师生普遍感到学习、工作和生活更加方便:学生需要出具证明和打印成绩单,不再需要一个部门接一个部门地跑,他们可以用一张卡登录任何一个校园智能自助系统,完成相关资料的打印;老师和学生去图书馆借书,他们可以“借”电子书籍回到宿舍,用他们的手机扫...
至于学校仍在推进的校园智能化和“一库一米”工程建设,在浙江农林的师生眼中,对大家的好处不仅仅是节省时间和提高效率,还有更多的时间用于教学、科研、阅读和学习。更重要的是,这一举措已经从“最多跑一次”升级到“最多跑一次”,给每个人带来了方便,让每个人都从这些细微之处感受到了人文关怀,感受到了科技给每个人的学习和生活带来的变化。
浙江省农林厅厅长应宜宾表示,“一库一米”工程是学校“一事一议”改革的具体实践,承载着全体师生员工的殷切期望。
“对学校来说最宝贵的是老师和学生的时间。学校希望以数据为基础,积极构建“互联网+管理”和“互联网+服务”的工作体系,优化学校管理流程,提高服务效率,不断提升公共服务管理水平,为全体师生创造高效、优质、便捷、温馨的服务体验,为师生节约每一秒钟的时间,为学校的高水平发展提供保障。”应宜宾说道。
中国科学新闻(2019-07-10,第二版)