华中师大推财务报账员制度 报账一两月变一两天
(记者成蓦通讯员党波)“你好,王赢小姐!报销已经处理完毕,请检查。如果您有任何问题,请联系公司的报销代理。”这是华中师范大学心理学院教师王赢收到的一条短信。短信是由学校财务部门独立开发的短信服务平台发送的。通过这个平台,记者可以实时了解报销进度和收款时间。从王赢把账单交给学校的财务部门到他收到账单只有一天的时间。两年前,同样的事情可能要等一两个月甚至更长时间。
华中师范大学为什么报道速度快?这与近年来的一系列金融*改革密不可分。学校以财务信息化、财务信息公开和基础会计服务为出发点,有效解决高校财务报告难的长期问题,促进财务管理和服务水平的提高。
华中师范大学在改革中实行了财务报销制度。所有学院的教学、科研和其他财务报销工作都由指定的报销人员完成。老师和学生不必在财务部的报账大厅排队,节省了很多时间。
除了*改革,华中师范大学还推出了财务无现金报销系统,直接将报销资金转入个人银行卡,完全避免了现金流动,实现了真正意义上的无现金报销。从而简化报销流程,缩短教职员工和学生的工作时间。报账方便,学生交费的时间也比以前短了。华中师范大学的学生现在可以直接在网上支付学费和住宿费。新生不必像以前那样从一个部门跑到另一个部门,以免被费用搞糊涂。
2016年4月,华中师范大学从财务会计中抽调骨干,为各学院任命了一名财务联络员。财务联络员除了宣传国家财务政策法规、学校财务规章制度和财务部门的业务流程外,还将定期到联络员单位对财务报销事项进行业务指导,了解和解答师生在财务方面遇到的业务问题,收集师生对财务工作的意见和建议,改进财务工作。
华中师范大学物理科学与技术学院的会计记者曲月能表示,财务联络系统让财务人员从另一个角度思考,思考老师和学生的想法,以及老师和学生的想法,并在服务态度上迈出了一大步。
“该系统充分利用了现有会计团队的资源,将专业团队和服务降到了最低水平。”该校财务部主任吴说。