招标文件

招标文件是招标人向供应商或承包商发出的，旨在向其提供为编写投标文件所需的资料并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件。招标文件是招标过程中最重要的文件之一。

中文名：招标文件

英文名：biddingdocument

内容：招标书；招标公告；招标公司

相关概念：招标；投标；标书；标的物

1、招标文件的定义

招标文件是招标人向供应商或承包商发出的，旨在向其提供为编写投标文件所需的资料并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件。招标文件是招标过程中最重要的文件之一。

招标文件

一般情况下，在发布招标公告或发出投标邀请书前，招标人或其委托的招标代理机构就应根据招标项目的特点和要求编制招标文件。

2、招标文件的法律规定

《招标投标法》第十九条规定，招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。

国家对招标项目的技术、标准有规定的，招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。

招标项目需要划分标段、确定工期的，招标人应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。

招标文件

这一条对招标文件的编制提出了非常具体的要求。招标文件的内容大致可分为三类：一类是关于编写和提交投标文件的规定，载入这些内容的目的是，尽量减少符合资格的承包商或供应商由于不明确如何编写投标文件而处于不利地位或其投标遭到拒绝的可能性;一类是关于对投标人资格审查的标准以及投标文件的评审标准和方法，这是为了提高招标过程的透明度和公平性，因而是非常重要的，也是必不可少的;一类是关于合同的主要条款，其中主要是商务性条款，有利于投标人了解中标后签订的合同的主要内容，明确双方各自的权利和义务。其中，技术要求、投标报价要求和主要合同条款等内容是招标文件的关键内容，统称实质性要求。

《招标投标法》中规定的招标项目，主要是指工程建设项目，招标人不得把作为招标项目组成部分的标段划得过小。标段划分太小，一方面不利于那些经营规模大、技术力量强且经验丰富的承包商投标，另一方面使招标达不到“物有所值”的目的。同时，为了保证工程质量，必须保持合理的工期，工期过短，容易发生偷工减料、粗制滥造，基础设施应具备的条件得不到保证。因此，在需要划分标段和确定工期时，招标人应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。

3、招标书的组成

招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成：

（1）标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成；二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题；三是只写文种名称“招标书”；四是广告性标题，例《谁来承包XXX工厂》。

（2）正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。

（3）结尾。招标书的结尾，应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便投票者参与。

招标书写作是一种严肃的工作，要求注意：

招标文件

（1）周密严谨。招标书是签订合同的依据，是一种具有法律效应的文件。内容和措辞都要周密严谨。

（2）简洁清晰。招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。

（3）注意礼貌。这时涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。

4、招标书范文

某某公司互联网站点及多媒体系统建设项目工程进行公开招标，特邀请贵单位前来投标。

1.项目名称：*********建设项目。

2.投标须知：详见第ii部分。

3.项目时间：合同约定。

4.招标文件售价：免费

5.招标文件发售时间：*********(节假日除外)每天上午8：00~11：30，下午1：30~5：00在*********公司发放。

6.投标截止时间：*********。投标单位必须在此时间前，将投标文件直接送达或邮寄送达到*********公司，逾期的投标文件将被拒绝。

7.投标地点：*********公司地址：*********邮编：*********电话：*********传真:*********电子邮箱：*********联系人：*********

8.投标时间：*********

9.开标地点：*********地址*********

5、招标书错误的应对

招标书错误的应对

首先,当投标人发现招标文件中有疑惑,或者可能存在错误的时候,应主动致电招标公司，指明疑惑或者问题所在.

招标方在开标前15天，就提问题者提出的问题，以书面补遗文件的形式予以解答.前提是你也有书面的疑问提交上去.

如果过了规定时间，一般，有2中可能，1是直接电话解答.或者谁致函给谁回函，(也可能顺便电话通知各投标人)不发放补遗文件.

还有一种就是延期开标，并发补遗文件，进行技术调整.

这样的情况存在的不多.因为多数小标不会这样来做的.

在投标人接到补遗文件后，要盖公章确认收到，回函招标机构，告之补遗文件已收到.(一般都是盖章确认并传真回招标公司)

招标文件

再有，就是如果有技术联络会，可以用书面形式在会上向招标人提出，等待招标人的现场回复或者书面回复!

若是工程标，肯定要有踏勘的，也可以在这个时候提.但是给不给解答，就不知道了.

其实，这个问题，在招投标过程中，是很容易出现的问题.你可以主动致电招标公司，如果给了你纸质文件的回函，就按照回函的弄，还有一点，就是只要确认，确实，一定是没有问题的答案，那就按照已有的答案来做.

有一点很重要的要提醒你，如果是提了问题，却得到的答案很模糊，甚至根本没有答案，那么，一定要按招标文件的来.因为招标文件是游戏规则，你都不遵守游戏规则，后果很严重。

不过话说回来，如果是他计算错误，把钱算多了，你按照正常的报，比规定的便宜很多，那你就按照正常的走，这样的情况下，没有人会嫌你的报价便宜的!

如果是算错了，算少了，预算下不来，那可就真的得琢磨琢磨怎么办了

每个公司，每个施工单位都会有自己的想法，这个问题就不再这说了，因为多说无益。

至于发现错误怎么办，还是最快的去找招标公司去，因为游戏规则是人家编写的.总会有个说法的.不要听风就是雨.要想好了，决定好了再去做.这样才不会变的盲目.