大学毕业生“弃档族”：不知所踪 不知何用

新华社长春8月14日电(记者张健)每年，都有一些大学毕业生不知道如何存储自己的档案，最终成为“弃档家庭”，给他们今后的就业和工作评估带来许多不必要的困难。专家认为，当前，一方面，社会、学校和毕业生应增强档案意识，要求有关部门和高校严格执行档案管理规定；另一方面，要加快毕业生纸质档案的信息化步伐，将各部门掌握的个人信息整合成一个高效实用的“大档案”,为全社会人才的发展流动和信用体系建设提供更好的支持。

文件在哪里？-要么拿走，要么丢了

李佳彬毕业于河南省的一所大学，已经四年了，在此期间他一直保存着自己的档案。他说如果你不去系统里的机构，没人会问你要文件。“从来没有哪个单位索要过文件。为自己保留它很方便，而且不需要花钱。”

我国《流动人员人事档案管理暂行规定》规定，流动人员人事档案管理机构是指隶属于县级以上党委和组织以及*人力资源和社会服务部门的公共就业和人才服务机构，严禁个人保存人事档案。

然而，记者在采访中了解到，许多毕业生不知道如何存储文件，要么自己带走，要么根本不知道放在哪里。

为了节省麻烦和金钱，一些学校已经封存了这些档案，交给了不再管理它们的毕业生个人。一些毕业生从毕业后就一直睡在家里，因为他们的单位没有资格接收档案或者不需要档案审查。还有一些毕业生出国深造或渴望找到工作，却没有经过任何转学或保存手续就离开了。其他毕业生此前曾申请将他们的账户文件暂时存放在学校。临时存储期过后，一些学生仍然对他们的账户文件视而不见。

档案有什么用？-系统外设备的利用率相对较低。

人事档案最初是由国家机关和社会团体在人事管理活动中形成的。它们记录和反映个人经历、道德和才能成就、工作表现、个人身份、学历、资历和其他重要依据。毕业生的人事档案是从他们的学校记录中转换而来的。

然而，记者的调查发现，由于研究生档案内容单一，系统外单位的利用率相对较低。

高校毕业生身份档案包含普通高考考生电子档案、高校毕业生登记表、高校学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体检表、成绩单等书面材料。

许多用人单位表示，这些材料不能充分反映毕业生的个人信息，如托福、雅思等英语考试成绩、个人信用等信息。此外，许多表格是由学生自己填写的，学校负责盖章，这使得很难把握其真实性。

结果，许多雇主不再看毕业生的档案。

吉林省人才市场档案管理负责人表示，对于非国有单位，工资和岗位由单位自行决定。只有当工作转移到国有单位时，档案才能直接影响个人利益。

此外，一些在人才市场长期从事文件管理的人表示，纸质文件不容易保存，浪费了大量纸张，文件的传输也要花费大量资金。档案管理机构不仅负担过重，还给毕业生增加了经济压力。

电子文件有多远？-将信用信息和其他信息整合到数据库中

针对毕业生人事档案的现状，专家建议高校加强档案管理的就业服务功能，让用人单位通过档案渠道充分了解毕业生的情况，提高其就业竞争力。

北京师范大学档案馆馆员许鸿江认为，一方面，档案应该电子化、网络化，符合条件的用人单位可以通过档案管理平台的账号，及时、快捷地查询到不涉及隐私的应聘信息。另一方面，国家有关部门应促进高校毕业生档案与中国人民银行信用调查、信用档案和学生身份信息的系统整合。

事实上，中国人民协会、教育和许多大学等部门都建立了一定规模的学生信息数据库，但相对分散。如果国家能够统一这些数据库，把各种个人信息数据库连接起来，就可以建立一个全面的个人档案信息系统，这不仅有利于各部门之间的信息共享，也有利于毕业生吉林大学毕业生就业指导中心综合业务部主任范志杰表示。

此外，专家还建议，有关部门应要求高校严格执行档案移交制度，并提醒毕业生尽快将档案移交给用人单位或就业服务部门、人才中介等人事部门，以免给他们今后的工作和生活带来不便。(原标题:我的文件在哪里？——大学毕业生“被遗弃家庭”调查)