适当小憩可以提高生活和工作效率

有时候你会不会觉得自己淹没在大量的电子邮件、短信和推文中？你是否觉得自己每天都在忙于约会和决策？如果你总是找不到你的车钥匙或眼镜，并且你总是觉得跟不上现代生活的步伐，你不妨咨询一下美国神经学家和畅销书作家丹尼尔·列维廷。在他的新书《有组织的大脑:信息过载时代的有组织思维》中，莱维汀讲述了脑科学研究的最新发现和专家们提出的各种建议，以帮助读者减轻日常生活和工作中的压力，重新掌控自己的生活和工作，提高效率。

以下是“有组织的大脑”的摘录

不要太依赖技术。

为了写这本书，我进行了深入的调查和研究。在研究过程中，有一件事让我非常惊讶:许多已经达到职场巅峰的人，无论是在高科技还是信息技术相关行业，仍然依靠低技术手段来应对繁忙紧张的工作。以谢丽尔·桑德伯格为例。脸书首席运营官没有像许多人认为的那样使用任何高级应用程序来管理她的工作。桑德伯格带着他的笔记本和笔，按照笔记本上列出的时间表一个接一个地完成了任务。桑德伯格的同事将她的笔记本和笔比作“石板和凿子”。脸书的市值超过6.5亿英镑(约9.8亿美元)。

在我接触的技术高管和专家中，许多人说，当他们在笔记本上写代理项目时，他们感觉更放松，更专注于自己的工作。具有讽刺意味的是，尽管这种方法听起来并不简单，但从神经学角度来看，在纸上记录待办事项和提醒是一个理想的选择。当我们“写”一些非常重要的事情到我们的大脑中时，我们的大脑通常会自动进入“超速”状态，并且所写的想法、日期或关注的事情会反复出现，以防止我们忘记这些事情。认知心理学家称这种现象为“复述循环”。

写下待办事项和提醒可以给大脑中的复述循环以隐含和明确的许可，允许大脑暂时忽略这些事项。在这种情况下，我们可以关注其他事情。大卫·艾伦是一位表演专家，也是《尽管去做——无压力工作的艺术》一书的作者，他说在索引卡上而不是笔记本上写下要做的事情是组织自己的最佳方式。具体来说，你应该在每张卡片上写下一份待办事项清单，这样你就可以很容易地找到你要找的单个提醒事项，一旦卡片上的待办事项清单完成，你就可以扔掉这张卡片。

艾伦说，他会每天早上浏览卡片，然后用所谓的“两分钟原则”找出卡片上列出的可以在两分钟或更短时间内完成的待办事项，然后立即去做。对于任何需要较长时间才能完成的事情，选择一个合适的时间来完成。如果没有必要跟进一些事情，那么就直接扔掉这张卡。

永远不要丢三个，掉四个

我们中很少有人认为我们的家或办公室是有组织的。我们经常找不到车钥匙、重要邮件或眼镜。最好的情况是，虽然我们住的房子干净整洁，但抽屉和碗橱仍然乱七八糟。一种解决方案是对家中的物品进行分类，并根据不同的分类将物品放在不同的位置，这样可以方便地找到物品，而且永远不会丢失。为了快速找到您的重要项目，您可以遵循以下原则:

每个人都有他的位置和他的位置。

找个地方存放钥匙、手机或信件，每次都放在这个地方。买一个钩子或碗来拿钥匙。买一个放手机的架子；为各种各样的信件买一个盘子。然而，仅仅购买是不够的，还要强迫自己使用它，最后让这种力量成为一种无意识的习惯。你一进房间，就毫无例外地把钥匙挂在挂钩上。如果手机响了，先放钥匙。如果双手都拿着东西，比如包，先放下包，然后挂钥匙。认知心理学理论认为，我们应该花尽可能多的时间来保持一切井然有序。如果你愿意花些钱买一个装饰精美的信笺架，房子里的信件散落会更难发生。

购买备件

如果有组织的人发现自己经常往返于厨房和书房去拿剪刀，他们会再买一把剪刀。这种做法听起来像是“增加混乱”，而不是一种有条不紊的做法，但通过购买常用物品的备件，并将它们放在不同的地方，你可以使用“多位置存储策略”来防止自己发现常用物品，以及在想要使用它们时抓挠。

让它无用，然后丢弃它

你可能做过这样的事情:从笔筒中取出一支圆珠笔，然后把它放回笔筒中。你可能会想“也许下次可以再用”，但这种想法会导致笔筒里的笔太多。有些钢笔可以用，有些不能用。对于存储空间有限的笔筒来说，这无疑是一种浪费。合理的方法应该是这样的:如果某样东西不能被使用，它应该被果断地丢弃。

区分初级和次级

艾伦说，当人们说他们想要有条理的时候，他们通常意味着他们需要控制他们的身体和心理环境。一种方法是把你经常做的事情放在显著的位置，把你不经常做的事情放在次要的位置，或者把它们隐藏起来。在自己的环境中进行视觉组织可以减少因异物引起的注意力不集中的可能性，提高工作或发现事物的效率，同时进一步放松自己。

如果你的衣柜空间有限，你可以把你经常穿的衣服放在衣柜里，把不常穿的晚礼服和反季节的衣服打包存放。厨房也是如此。你应该把圣诞蛋糕的装饰品放在一个专门用来装圣诞产品的盒子里，而不是放在每天使用的烘焙机的抽屉里。一年只有两周的物品不应该和每周使用的物品放在一起。

不要一心多用

许多人走路时发短信，午餐时收发电子邮件，购物时看新闻。麻省理工学院的神经科学家厄尔·米勒说，尽管我们可能认为我们已经很好地适应了这种多任务模式，并且擅长多任务，但这只是一种幻觉。他说:“我们天生不擅长多任务处理。当人们说他们在做多任务时，他们实际上是在从一项任务快速切换到另一项任务。每次这样做，你都必须付出认知成本。”

研究表明，多任务会降低我们的效率，并给我们带来难以置信的压力。不同任务之间的疯狂转换会导致压力荷尔蒙皮质醇和“战斗或逃跑”荷尔蒙肾上腺素的分泌增加，导致过度的大脑刺激、精神混乱或思维混乱。此外，这种做法也容易让人疲劳。要求我们的大脑不断地从一种活动转移到另一种活动，会导致负责计划和动机的两个大脑区域前额皮质和纹状体消耗大量的燃料，帮助大脑维持正常的功能和活力，即氧化葡萄糖，这将导致我们很快感到疲劳，认知能力也会相应下降。

不幸的是，多任务处理也会让人上瘾。每当我们被网络上的新事物所吸引，检查我们的电子邮件或发送短信时，大脑中对新事物敏感的区域就会受到刺激，使我们感觉良好的荷尔蒙多巴胺就会释放到血液中。这听起来不错，但它让我们要求更多和相同的东西，这让我们在很长一段时间内很难将注意力集中在任何任务上。在多任务处理中，我们会完成大量的小任务和通常不相关的小任务，这给了我们暂时的巨大满足感。然而，多任务处理不仅继续消耗我们的能量，而且无法取得重要的结果。

不受收件箱控制

过去，我们的邮件每天递送一次。现在，我们被大量的电子邮件和短信淹没了。这股洪流极大地分散了我们的注意力。解决这个问题的方法是训练我们的大脑在我们需要完成任务时专注于它。我们应该在一天的特定时间内处理电子邮件、社交媒体和短信。专家建议我们应该将每天处理的电子邮件数量控制在2到3次，而不是每次都收到。

小睡一下

睡眠是影响效率、记忆、生产力、免疫功能和情绪调节的最重要因素之一。即使轻微的睡眠不足或违反长期的睡眠习惯，如一夜的睡眠和第二天早上的睡眠补充，也会在几天内对认知能力产生不利影响。也就是说，希望通过减少睡眠时间来获得更多的工作时间来完成更多的任务是错误的。

研究发现，小睡可以在很大程度上重启疲劳的神经回路，提高创造力、记忆力和工作效率。理想的午睡时间是午饭后，午睡5分钟或10分钟可以大大提高认知能力和生产力。在愤怒和可怕的刺激之后，小睡一下可以恢复情绪平衡。此外，小睡也有助于消除负面情绪的影响，增加一个人的幸福感。

午睡能产生这些效果的原因在于激活了边缘系统并增加了单胺的水平。边缘系统是指大脑的情感中心。单胺是一种天然的神经递质，用作治疗抑郁症、焦虑症和精神分裂症的药物。此外，小睡还可以降低心血管疾病、糖尿病、中风和心脏病的风险。