电子文档安全管理定义是什么

文档作为重要的信息载体，是企业内部及企业间沟通、交流、协作必不可少的元素，在单位或企业，人们每天都会查阅，修改或者审批各种各样的文档，同时企业内部每天也会产生大量不同密级的文档；如何安全高效的管理这些文档，做到既保障文档的安全，严格杜绝高密低流事件的发生，又能高效的分享文档是保密工作至关重要的一环，下面来具体的看一下电子文档安全管理定义是什么吧？

电子文档安全管理是紧密结合机关、金融和企事业单位对电子文档安全保护的业务需求而产生的产品。系统提供了对电子文档的实时动态解密、操作全过程的保护以及操作行为的统一审计，实现了对电子文档全生命周期的安全管理，杜绝了非法泄密，深受企业组织用户的青睐。

1.数据资产保护

只有通过身份认证，并在服务器管理下，才能访问这些文档。因此，无论是因为计算机失窃，还是由于内部员工通过移动存储设备、电子邮件或即时通讯工具把加密文档外传，都能够保证加密文档无法阅读。

2.防止泄密

有效防止用户主动或被动泄漏机密数据，用户无法通过拷贝、打印、内存窃取、外传等方式外泄这些加密文档的内容，即使是通过黑客工具也无法窃取加密文档的内容。

3.文档访问管理

用户只能访问属于本人的加密文档，根据管理员配置，对加密文档的指定操作需要管理员审批才能进行，例如共享和解密文档。

4.灵活、容易操作

不改变用户使用习惯和业务操作流程，根据实际应用需求，可进行系统配置，支持加密文档的共享、解密以及带出功能，同时允许设置管理员进行审批，规范了文档的管理,降低了管理成本。

5.事件追踪

全面的系统管理，及数据文档操作事件审计，系统详细记录了管理员管理系统的事件，用户操作加密文档的事件，做到系统发生的事件均可追溯相关责任人。

6.无需值守，管理成本低

提供基于WEB的管理方法，管理员可以通过浏览器进行系统管理。用户与计算机设备绑定，同时使用USB-KEY身份认证技术，每个用户依据配置的策略进行操作，即使“管理员不在场”也不会发生违规操作和窃、泄密事故。