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行政经理岗位职责

科普小知识2022-09-04 12:43:04
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岗位职责

1. 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4. 起草及归档公司相关文件;

5. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6. 管理公司重要资质证件;

7. 组织好来客接待和相关的外联工作;

8. 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9. 协调公司内部行政人事等工作;

10. 对控制成本的方法提出建议。

工作任务

确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。

指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。

计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。

为部门设定目标和期限。

准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守*的法规。

雇用或者解聘文秘和管理人员。

监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。

分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。

获取,分配并且储存供给。

处理或者协助处理公司危机事件

办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等

组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行

管理公司对外行政事务,比如重要接待等等

组织、协调公司的各种会议和员工活动[1]

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

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