Microsoft Office PowerPoint
MicrosoftOfficePowerpoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
中文名：微软办公演示
原版名称：MicrosoftOfficePowerpoint
开发商：微软（Microsoft）
发行商：微软（Microsoft）
1、简介
MicrosoftOfficePowerpoint是一种演示文稿图形程序，可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。增强了多媒体支持功能，可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
2、功能使用
字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
长时间闪烁字体的制作
在中也可制作闪烁字，但Powerpoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。
目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
文件特别大的原因
同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了15倍（长宽各为原来的25%），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个BMP图片，其大小就变成了4.7M。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。
复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
增加PPT后的取消
在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
改变图片颜色
我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
添加公司LOGO
执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
“保存”特殊字体
在powerpoint中，点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
3、快捷键
Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3：更改字母大小写
Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线
Ctrl+l：应用斜体格式
Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标
Ctrl+Shift+C：复制文本格式
Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式
Ctrl+E：居中对齐段落
Ctrl+J：使段落两端对齐
Ctrl+L：使段落左对齐
Ctrl+R：使段落右对齐
+Enter：超级链接到幻灯片上
B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映
E：擦除屏幕上的注释
H：到下一张隐藏幻灯片
T：排练时设置新的时间
O：排练时使用原设置时间
M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片
Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单
Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。
Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键：转到下一张幻灯片
Backspace：转到上一张幻灯片
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。
Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”
Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文
Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮
4、相关信息
费米实验室大强子对撞机双周论坛的组织者从半年前开始禁止使用PowerPoint幻灯片做报告，重新采用旧的白板/黑板报告方式。佛罗里达州立大学助理教授、会议联合组织者AndrewAskew说，没有了幻灯片，参与者可以脱离脚本，促进互动和激发好奇心。
物理学家不只是一个个幻灯片，他们希望展现观众参与的重要性。Askew说，他们所有人都感到被PowerPoint淹没了。PowerPoint提供了一种方便的方式供观众事后查阅，禁用幻灯片则能鼓励物理学家与观众更多互动和交流。