58.5%受访者确认毕业转移档案关系时遇麻烦

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随着9月接近尾声，今年的大部分应届毕业生都进入了新的单位。然而，许多人的账户、文件和组织关系仍在处理中。既然这是人才从“单位人”向“社会人”转变的标志，那么稍微忽视档案之间的关系就会给未来留下很多麻烦。有些人指出，档案处理过程的复杂性和有关部门的匆忙加剧了困难。

最近，中国青年报社会调查中心通过中国民意网和艾派咨询对2069名大学生进行了一项调查，结果显示，58.5%的受访者表示，他们在从户口、档案和组织关系毕业时遇到过问题。具体来说，53.5%的受访者指出处理档案关系的过程复杂且不明确，33.3%的受访者认为组织关系没有移动的空间，32.8%的受访者认为处理时间过长且延迟。

毕业后，唐山师范大学的王楠(音译)为了方便起见，把自己的账户放在了当地的人才服务中心，但整个过程让她感到“痛苦”。王楠说，每年都有很多毕业生处理档案，但人才服务中心人员少，业务差，态度差，效率低。“我们自己也不知道应该采取什么程序和证书来处理。这些复杂的程序非常耗时。”

哪些是最困难和最麻烦的毕业程序？

58.1%的受访者认为最难的是人事档案，39.1%认为是户籍，36.7%认为是就业三方协议。此外，还有“成绩单”(29.8%)和“党、团和其他组织关系”(18.3%)等。

四川师范大学毕业生刘思涵向记者抱怨说，处理党组织关系太具破坏性。毕业后，她想把党组织调回她家的社区，但学校的信只寄到了她所在的地级市。“还没有进一步解释，我花了三天时间把区、街道办事处和社区一级的来信从汇报到党组织关系转到社区一级。”

广州大学公共管理学院院长陈潭说，毕业后，这些文件的去向让每个学生都很头疼。学生们不知道在哪里接受他们自己的文件，来自不同地方的文件可能在本地无法获得。此外，附在人才中介的账户文件也会给学生带来很大的压力。学生举行认证会议相当复杂，职称晋升等问题也要由附属机构处理，这些机构都要收取一定的费用。

2016年1月，广东省将首先取消文件附件费，这肯定有助于提高所有人办理相关手续的积极性。但另一方面，附属机构没有这种收入，学生在办理相关手续时可能会遇到更多障碍。谭晨说。

调查显示，74.6%的受访者担心毕业后档案处置不当对未来的影响，26.1%的受访者表示非常担心。48.7%的受访者表示他们感到遗憾，因为他们毕业时没有处理好自己的账户、档案和组织关系。

至于遗憾的原因，47.2%的受访者认为相关人员缺乏耐心和粗心大意，46.6%的受访者认为是因为他们对信息的理解不完整，38.8%的受访者认为他们不熟悉当地的政策和法规，31.2%的受访者认为学校程序复杂。

其他原因包括:没有认识到档案的重要性(26.2%)、移交手续复杂(24.7%)、找工作忙而无暇关注会计档案(22.3%)、用人单位不重视或不使用档案(22.3%)、不知道*身份(15.4%)以及下班后忘记档案(11.7%)。

华南农业大学就业和创业指导中心副主任陈永青表示，学生身份文件对每个学生来说都非常重要。他希望大学生们对此给予足够的重视。毕业后，他打电话询问文件在哪里，并及时处理任何问题。“现在很多毕业派遣程序都已经优化了。例如，成绩单、户口迁移卡、党组织介绍信等。将由学校发给学生。学生只需在规定时间内办理报到手续。然而，一些学生经常不得不在截止日期后来回跑。其他人不得不在几年后来回奔波。当它们被使用时，必须在大学和高中重新办理手续。”

关于加强人事档案建设，67.3%的受访者建议简化程序，53.9%的受访者建议强化档案服务意识，49.2%的受访者认为档案信息动态更新有待提高。部分受访者还指出，还需要提高人事档案管理人员的素质(46.9%)，建议完善档案职能(42.1%)，加强与人才服务机构的沟通(32.2%)，在高校开展有效的档案宣传和相关知识普及(26.2%)。

周永清介绍说，华南农业大学将每年制作一份“就业手册”，每个人一本，为毕业生在就业派遣过程中可能遇到的问题提供详细的答案。同时，学校还将组织“就业政策和派遣流程”专题讲座，详细分析国家就业政策和派遣流程。然而，最重要的是学生自己应该注意它。如果他们应该关注它，按照过程做事，他们就应该按照过程做事。

陈潭认为，纸质管理浪费了大量的人力、物力和财力，建议档案管理应该电子化。这样，访问文件和信息将更加方便。同时，他指出，档案管理非常人为，档案材料的失真和注水情况难以核实，组织意见实际上是个人意见。人事档案系统也影响了人才的流动。有些人花了几十万元来转移文件关系。由于国家充分促进了社会流动，“档案应该回归其最初的意义，并被定位为个人信息记录和信用证明，而不是过于沉重，他们成为一种管理工具。”

参与调查的受访者中，一线城市的比例为40.7%，二线城市的比例为34.3%，三线城市的比例为18.8%，四线及以下城市的比例为6.1%。从受访者的教育背景来看，博士及以上学历的比例为1.8%，研究生学历为11.0%，本科学历为64.0%，专科学历为23.2%。