批复的格式是怎样的

科普小知识2022-12-02 16:38:38

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批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文，那么批复的格式是怎样的？以下是小编整理的批复的格式，你知道怎么写吗？

【批复的格式】

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

（1）标题

标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

（2）主送单位

即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。

（3）正文

分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》（燕奇字[1994]14号）收悉"，然后，一般写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。

结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。

对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。

完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如："你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工（日期为1994年6月6日）。"

下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。如："你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究同意购制'486'电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。"

完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。

（4）批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。

（5）发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。

【批复范文】

关于xx省撤销xx县设立xx市的批复

民行批 [20xx] 4号

xx省人民*：

你省xxxx年x月x日《关于撤销xx县设立xx市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销xx县，设立xx市（县级），由省直辖，以原xx县的行政区域为xx市的行政区域，不增加机构和人员编制。