差旅管理问卷调查

本问卷通过机票管理，住宿管理，出差审批管理、差旅管理现状及建议4大方面对公司差旅管理进行分析，您的意见将对我们有效实现差旅管理的成本控制，效率控制，流程控制有着重要的指导作用。请您根据实际情况进行填写，感谢您的支持！

Q1：一、基本信息

Q2：您所在的分公司：

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Q3：请指定一名您所在分公司的差旅协调人：

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Q4：二、机票管理

Q5：1. 预订机票的方式：

公司行政人员

部门助理

员工个人负责

没有规定

Q6：2. 机票退改签是否方便：

方便, 很容易解决

不方便, 流程繁琐

不好说，视情况而定

Q7：3. 若员工个人购买机票, 公司是否规定了相应的渠道：

是, 公司规定了购买渠道

否, 可以通过任何渠道购买

Q8：4. 若公司统一了相应的购买渠道, 如何进行账单核对工作：

行政人员发给机票预订人自己对账

行政人员发给部门接口人对账

直接由行政人员与差旅管理公司对账，不需要部门核对

Q9：5. 若公司统一了相应的购买渠道，公司是否规定了付款方式：

是：公司月结方式，统一付款

是：个人垫资支付,，事后报销

否：不固定，视情况而定

Q10：6. 公司差旅政策对预订机票的价格有没有管控？

有

无

Q11：7. 若公司差旅政策对预订机票的价格有所管控， 请写出公司现在通过哪些方式要求员工预订符合差旅标准的机票？

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Q12：三、住宿管理

Q13：1. 是否清楚当地的协议酒店？

是

否

Q14：2. 行政人员是否每年对当地的协议酒店进行更新：

是

否

不确定

Q15：3. 行政人员是否清楚协议酒店的上一年的房量数据:

清楚部分房量多的酒店

不清楚，也没有调查过

Q16：4. 行政人员在更新协议时，是否会根据上年房量重新商定酒店协议价格：

房量多的酒店会重新协商价格

没有考虑到重新商定价格

Q17：5. 目前公司员工出差酒店的预定方式：

员工个人预订

部门助理预订

公司行政人员预订

请目的地城市所在分公司行政预订

Q18：6. 一般通过哪种方式进行住宿预定：

电话/邮件至酒店直接预订

通过携程在线平台进行预订

其他方式（例：当场直接预定）

Q19：7. 员工有无按照出差住宿标准要求进行酒店预定：

有

无

Q20：8. 请写出公司采取哪些措施来保证员工遵守出差住宿标准？

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Q21：9. 对于酒店预定情况是否会进行核查？对于不符合出差住宿标准的情况会采取什么措施？

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Q22：10. 请提供分公司所在区域的常用酒店清单（经济型、三星、四星及以上各3家，请按照“酒店名称； 地址； 电话； 房型；价格； 距离公司公里数”的格式填写）：

经济型 1____________

经济型 2____________

经济型 3____________

三星级 1____________

三星级 2____________

三星级 3____________

四星及以上 1____________

四星及以上 2____________

四星及以上 3____________

Q23：四、出差审批管理

Q24：1. 出差前是否需要经过审批：

需要

不需要

不确定

Q25：2. 出差前审批流程：

上级主管审批即可

2级以上, 逐级审批

没有严格规定

Q26：3. 出差前审批消耗的时间：

1天以内

2-3天

4-7天

7天以上

Q27：4. 出差前审批内容 (多选)：

出差目的地

出差日期

出差时长

出差预算

交通/住宿/餐饮是否符合规定

Q28：5. 出差前审批方式：

纸质审批

电子审批

邮件审批

口头(含电话,短信)审批

Q29：6. 审批过程遇到的困难：

领导不在，耽误审批

流程繁琐，影响效率

紧急出差，不能灵活控制

Q30：7. 出差后是否要经过审批进行费用报销：

需要

不需要

不确定

Q31：8. 出差后报销的审批方式：

纸质审批

电子审批

邮件审批

口头(含电话,短信)审批

Q32：9. 您对现在的出差审批流程有什么改进建议？

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Q33：五、差旅管理的现状及建议

Q34：1. 公司如何下达差旅政策到每位员工：

行政部统一传达

部门助理传达相关信息给员工

直线经理传达给下属员工

没有规定，不清楚

Q35：2. 公司有没有进行过关于公务出差政策的培训：

有

没有

不知道

Q36：3. 目前有没有定期对公司差旅费用进行报告分析：

有

无

Q37：4. 差旅报告的分析频率是：

月度

季度

半年度

年度

Q38：5. 您认为公司当前差旅管理上存在哪些问题？

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Q39：6. 针对上述问题，您有何改进建议？

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