全院年度总结表彰大会筹备方案

全院年度总结表彰大会筹备方案

一、会议主要任务

以党的xx大和xx届三中全会精神为指导，以科学发展观为统领，进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容，认真回顾总结全局年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全院新年重点工作，动员广大干警，团结奋进，开拓创新，再接再厉，为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。

二、会议时间、地点

拟于x月x日（星期五）上午8：30在院六楼会议室召开。

三、与会人员

1、邀请区委有关领导参加并讲话（政法委等领导）

2、院党组成员；

3、本院全体干警；

4、受表彰的先进集体和个人代表。

四、会议主持

建议会议由xx主持。

五、会议议程

1、由宣读表彰决定；

2、为先进集体和先进个人代表颁奖；

3、院党组书记、检察长xx总结年度工作，部署新年度重点工作任务；

4、区委有关领导作重要讲话。

六、会务分工

建议会议由牵头筹备，成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下：

1、材料组：负责起草会议材料、报送有关领导审阅（特别是区委领导讲话的审阅）、印制材料。组长由担任，成员。

材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定（院文件形式）④主持词

2、后勤组：负责会场筹备。组长由担任，成员为。

主要工作内容：

会前：

①会议通知

②会场卫生

③会标制作

④核实区委哪些领导出席

⑤主席台桌签打印及摆放

⑥音响效果检查

⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。

会中：

①茶水服务（包括接待室）

②照相、摄像

③颁奖中间音乐响

④颁奖奖牌准备及传送（要排练）。

会后：

①车辆安排②就餐安排③纪念品发放

3、组织组;组长由担任，成员4人。

①安排专人接送领导，

②邀请电视台报社等记者参加会议，并安排专人接送

③信息宣传图片报送（市院、区委、媒体）

④督促前两组工作进度