小东家连锁收银软件
《小东家连锁收银软件》是合肥盈云信息科技有限公司专为小微企业及个体商户研发的连锁经营收银软件,适用于2个或者2个以上门店的批发零售商贸行业,软件收费使用,有1个月的免费试用期。目前已上线的版本有网页端和电脑端,网页端主要实现总部对各分店的业务整合管理以及各分店的业务管理中心,电脑端系统则是前台收银所用,各司其职、协作管理。
中文名称:小东家连锁收银软件
软件类型:行业软件
软件大小:28、82M
软件语言:简体中文
上市时间:2015年4月8日
研发单位:合肥盈云信息科技有限公司
1、简介
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《小东家连锁收银软件》于2015年4月8日正式上线,软件促销灵活,账务清新,会员集中,适用多种连锁经营,统一管理更加轻松便捷。软件利用先进的云端技术,轻松实现数据的全面备份和实时同步;同时,产品安全、基础设施控制、入侵侦测、审核机制及员工意识六大保护措施,让用户用起来省心更放心。
软件需要各个端口协作使用,首先用户需要登录小东家连锁收银软件网页端,进行期初录入和门店信息,之后才可以登录电脑端进行正常的收银等操作。一方面,用户在小东家连锁收银软件的电脑端可以进行商品销售收银、新增会员、取挂单、货流通知、商品查询和交接班等操作;另一方面,用户在网页端则可以实现商品的进销存管理、会员信息管理、日常收支账务管理、商品进货和销售等报表分析等功能。
2、主要功能
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1.支持连锁分店商品销售、商品退货、商品查询和销售单据查询功能;
2.支持连锁分店货流通知、前台收发货和新增会员功能;
3.支持连锁分店挂单、取单、交班、交班销售统计功能;
4.支持连锁分店多种小票打印规格、打印机自定义设置功能;
5.支持连锁分店商品折扣、单据折扣、整单优惠等多种折扣方式;
6.支持连锁分店现金、银联卡、现金和银联卡结合支付等多种结算方式;
7.支持连锁分店全键盘快捷操作功能。
3、权限管理
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《小东家连锁收银软件》的角色权限管理是开放式的,一共分为“一级权限模块”、“二级权限功能”及“三级权限细则”等三大层级。用户可根据具体的角色类型来选择对应的权限,如管理员角色的权限最为全面,可将其设置所有的权限;如仓储人员,则重点是“慧管货”下的进货、盘点等权限操作。其中,“一级权限模块”主要有“慧管货”、“慧管账”、“慧管客”、“慧分析”、“慧营销”、“基础资料”和“系统设置”七大模块,每个权限模块下分不同的权限明细;“二级权限功能”主要指每个权限模块下设的功能,例如“慧管货”模块内包括“销售”、“销售退货”、“进货”、“进货退货”、“库存盘点”“调拨”和“库存查询”等二级权限功能;而“三级权限细则”则是具体细化至每个功能可设置的操作功能,如“销售”可分为“查询”、“作废”、“导出”、“打印”和“发送单据”等细则权限。
根据角色分权之后便是对角色下的具体员工控制。《小东家连锁收银软件》限定每位员工拥有唯一的账号与密码,禁止非权限员工访问,也是对用户数据信息的一种安全保护。为了便于各连锁分店账务以及销售业绩的独立核算,小东家收银系统仅支持总部登录网页端实现业务管理和移动端查看各门店的经营状况与库存等,不支持总部登录电脑端进行销售操作,当然也无法在网页端进行销售和销售退货等操作。总部掌控、分店独立经营,“权责清晰、分工明确”是《小东家连锁收银软件》在授权控制方面的基本原则,这样的设定不仅是为了连锁经营的高效运营,也是对商户数据和经营状况的一种保护,最大程度的控制数据泄密等风险,为商户提供更安全的经营环境。
4、软件特色
适用多种连锁经营统一管理更轻松
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完美适用直营、加盟及其他混合型连锁经营模式,让用户的连锁经营管理更加标准化;总部整合账务管理,统一分析每个连锁门店的进货、销售、库存、利润及员工业绩等报表,及时掌控经营状况;总部统一管理进货、库存,同时支持每个连锁门店独立经营,轻松实现总部实时监控和连锁门店独立经营。
支持会员统一管理会员服务更优质
统一会员管理,无论是会员信息或会员消费记录,总部可统一共享,会员关系建设和维护更集中,有效提升会员服务质量。支持总部针对会员实现统一会员营销,准确锁定会员的特点、偏好,营销时投其所好,让回头客越来越多,轻松帮用户留住客户。
支持多样促销方式联合促销更高效
支持总部统一联合促销和每个连锁门店的个性化促销……提供限时折扣、特价商品、积分兑换、会员折扣等多种营销方式设置,有了它们,用户就能灵活销售,业绩节节高升。
5、软件更新
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小东家连锁收银软件电脑端V1、2、0升级日志:
1、重新设计交班页面;
2、重新设计会员信息展示页面;
3、新增关联销售单退货,通过会员查询对应单据功能;
4、新增商品查询”显示停用”按钮记忆功能;
5、优化商品扫描功能;
6、优化新增销售时商品编辑功能;
7、其他BUG修复。
6、使用指南
会员管理操作
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首先用户需要使用总部账号或者分店管理员账号进入小东家连锁收银软件网页端,点击“慧管客”功能,即可看见“会员管理”和“会员等级管理”两大功能。一般而言,建议用户先进行会员等级设定,新增会员等级以及对应的折扣,之后再进入会员管理页面录入会员的相关信息,如姓名、电话和邮箱等信息。在完成会员消息录入之后,小东家连锁收银软件电脑端在联网状态下便会自动同步会员信息,便可以进行相关的会员销售。
进货历史操作
功能说明:进货历史模块实现商户日常经营过程中的进货单的管理,方便商户新增进货、查询历史进货单,跟踪处理还有欠款的进货单,提醒商户及时付款以及查询、导出等。
操作路径:”慧管货”->“进货历史”
1、操作说明:进入进货历史界面:点击”进货历史”菜单,直接进入进货历史界面。备注:通过门店下拉框,选择门店查看不同门店的数据;
2、新增进货:商户根据具体的进货情况,录入相关数据生成一笔进货单。点击”新增进货”直接进入新增页面;填写进货单:供应商、商品、实付付款为必填项,单据编号自动可自动生成,点击”保存”或”保存并新增”即一笔进货成功。
注:选择商品:点击”选择商品”按钮,或条形码扫描,或在进货列表里选择商品。
3、输入模糊关键字进行查询,也可进行高级搜索;
4、复制新增:在已有销售单的基础上复制新增新的销售单。点击复制新增按钮,进入复制新增进货单页面,默认带出选中的进货单的明细信息。编辑后,点击”保存”按钮;复制新增进货单成功。
5、作废:对输入错误的进货单执行作废操作。点击”作废”按钮,弹出确定作废的提示框,点击”确定”后,提示作废成功,在页面上该条进货单显示为已作废,并显示灰色。
6、点击明细按钮进入单据明细查看页面;点击进货单上的”历史单据”按钮,返回至进货历史界面。
7、点击”发送单据”按钮,弹出发送账单页面;点击”生成网页单据”,进入生成单据页面。允许添加备注;根据提示信息,可以将电子单据的链接和密码发送给QQ好友和微信好友,也可以复制,实现粘贴发送功能。
8、点击导出按钮,导出Excel数据,方便用户查看或存档销售单信息。