小聪服装连锁分销系统2012

《小聪服装连锁分销系统2012》是一款服装连锁分销管理系统软件，主要为品牌服装企业提供一体化解决方案。

中文名称：小聪服装连锁分销系统2012

软件类型：行业软件

软件大小：7.91MB

软件语言：简体中文

适合系统：Win7/WinVista/Win2003/WinXP

1、简介

《小聪服装连锁分销系统2012》支持货品、辅料出入库；总部、分店等分支机构管理；多级审核；总部调拨货品，审核生成分店库存；详细的权限管理；详尽的统计分析报表；自动化办公等功能。

2、基本操作

1、新增

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是指新增当前菜单对应的内容，一般新增都会弹出一个新增界面提供录入。

2、修改

在查询界面，查询出相关内容，选中要修改的行，点修改按钮，会弹出修改界面，在此界面可以修改相关的内容并保存。

3、删除

选中要删除的行，点击删除，可以删除选定的记录。对于基础资料，如果此记录已经和别的业务单据有关联，那么系统将不允许删除。

4、导出

在查询界面，如果已经过滤有数据，那么可以将过滤出来的数据导出到Excel，另存为文件。方便带走或者编辑。

5、设置

在查询界面，可以通过设置按钮设置需要显示和隐藏的列、表格中列的排列顺序，方便查看数据。同时提供打印和打印预览的功能，导出到excel的功能。

6、打印

直接打印当前查询出来的数据。只打印显示的列，隐藏列不打印。

7、过滤

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过滤界面提供过滤数据的功能，通过过滤界面可以方便找到需要查看的数据。

8、导入

基础资料提供从Excel导入数据的功能。在这些内容的新增界面，有一个导入的按钮，点击此按钮选中需要导入的Excel文件，可以把指定的文件导入到新增界面，编辑后保存。Excel文件有固定格式，请务必保证格式正确。

9、审核

仓库管理单据提供审核和多级审核的功能。审核是指单据录入保存后，必须经过指定审核人员审核才能生效的单据。审核后的单据不能修改。

10、反审核

提供了审核功能的单据，同时也提供了反审核。全部反审核的单据可以重新修改或删除。

11、登陆

双击相应图标，在弹出的登陆界面上输入用户编号和密码，点“确定”就可以登陆系统。

12、新组

选中上级分组，点“新组”，并输入分组的编号和名称，可新建一个分组。分组管理的内容，必须录入分组（不允许在跟目录下录入数据）。

13、改组

选中待修改分组，点“改组”，可修改分组的编号和名称。

14、删组

删除不需要的组别。选中待删除级别，点“删组”，如果组别还有明细记录，则不允许删除。

3、系统管理

1、用户（操作员）

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管理操作员，新增的用户（操作员）通过使用编号可以登陆系统。新增操作员的密码默认是654321。

2、权限管理

通过权限管理给操作员分配权限。进入权限管理后，给新增的操作员分配权限，勾中即表示有权限。

3、数据备份

通过此界面备份数据和还原数据。选中备份的时候，系统会生成一个后缀为.bak的备份文件，这个是数据库数据的完整备份。选中还原的时候，选中需要还原的.bak文件，点确定，将会用原来备份出来的文件覆盖现有的数据，还原到备份的时候的数据。

4、密码修改

输入操作员的编号和原密码，可以为此操作员设置新的密码。超级用户可以不需要其他操作员的密码为其他操作员设定新的密码。

5、多级审核

选中审核级别，并设定每个级别对应的审核人列表。

6、辅助资料

设置一些软件用到的，但数据量不大的参数（例如尺码分组）。

7、系统设置

通过系统确定是否启用多级审核及相关设置。

4、业务流程

采购入库

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在供应商（工厂）采购货物回来之后，需要通过开入库单把它添加到库存中。

（1）光标放在不同的行，系统会自动加载这一款号对应的尺码；

（2）审核：保存之后的入库单，可以进行审核，审核之后的入库单只有进行了反审核才能再次修改；

（3）生成付款凭证：保存之后的入库单，可以生成现日记账；

（4）可以分多次生成，并可在入库单上通过“下查”查询到此出库单生成的付款凭证；

（5）也可以在现金日记帐里，通过“上查”查询到此现金日记帐关联的单。

批发出库

（1）光标放在不同的行，系统会自动加载这一款号对应的尺码：

（2）审核：保存之后的入库单，可以进行审核，审核之后的出库单只有进行了反审核才能再次修改；

（3）生成收款凭证：保存之后的出库单，可以生成现日记账；

（4）可以分多次生成，并可在出库单上通过“下查”查询到此出库单生成的收款凭证；

（5）也可以在现金日记帐里，通过“上查”查询到此现金日记帐关联的单。

服装调拨单

（1）总部调给分店流程：

·分店根据自己的需求，开调拨单；

·分店通知总部发货；

·总部根据仓库库存跟分店进行协商调整调拨单；

·总部审核（一级审核）发货（扣总部发货仓库库存）；

·总部通知分店收货；

·分店审核（二级审核）收货（将调拨数量加入到分店库存）。

（2）分店调给分店流程：

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·调入分店根据自己的需求，开调拨单；

·调入分店通知调出分店发货；

·调出分店根据仓库库存跟调入分店进行协商调整调拨单；

·调出分店审核（一级审核）发货（扣调出分店库存）；

·调出分店通知调入分店收货；

·调入分店审核（二级审核）收货（将调拨数量加入到调入分店库存）。

（3）分店只能看到跟自己分店相关（调出仓库或者调入仓库是自己分店）的调拨单。

（4）假如某分店对某调拨单做了一级审核，则不能做二级审核。

盘点单

·分店各自开自己的盘点单，审核后更新库存；

·分店只能查询到跟自己相关（盘点自己分店仓库）的盘点单。

报表查询

用过滤功能，填入相应的条件即可过滤出想要的数据，并在最后一行进行汇总。