公函组成格式与参考模板

公函组成格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

公函参考模板

1、征询意见函

关于征求×××××意见的函

××××(主送单位)：

为了××××××(目的)，根据××××××(依据)，我们拟组织开展×××活动、工作(或研究制订了《××××××》)，现就××××问题征求你们的意见(或现将《××××××》转去)，请认真研究提出意见。借此感谢贵公司多年来对我公司给予了大力的支持和帮助。

联系人：×××

电 话：×××××××××

特此函告，务请函复。

20xx年3月28日

2、申请批准函

关于申请××××××的函

××××(主送单位)：

为了××××××(目的)，根据××××××(依据)，我公司拟××××××(意图主旨)。现将有关情况和我们的意见报告如下：

一、××××××××××××(基本情况)。

二、×××××××(请求批准事项的必要性、可行性及其意义)。

三、××××××××××××(具体方案、意见或请示事项)。

妥否，请予审批。

20xx年3月28日

3、答复意见函

关于××××××××的复函

××××(主送单位)：

你单位《关于××××××的函》(文号)收悉。根据××××××××有关规定，现复函如下：

一、原则同意×××××××。

二、×××××××(具体意见)。 ××××××××××××××××××××××××××××(提出希望和要求)。

此复

20xx年3月28日